Як відсвяткувати День Святого Валентина в офісі?

14 лютого для когось може здатися досить нав'язливим святом – валентинки, тонна реклами про знижки для «других половинок», інформаційний шум та спроби залучити вас до проходження тестів про те, яка ви квітка у букеті. Набридло? Ми знаємо, як змінити сенс Дня Святого Валентина так, щоб він не втратив своєї актуальності, але став одним із найулюбленіших свят у році. Для цього потрібна HR-команда активістів та декілька порад від PeopleForce.

Статистика про офісний День Святого Валентина

Свято, хоч і має язичницьке коріння, стало популярним завдяки втручанню американців, які витрачають просто нечувані гроші перед 14 лютого. За даними National Retail Foundation (NRF), 2021 року американські покупці витратили близько $21.8 мільярдів на свято. Найближчим показником до Європи є Великобританія, де в 2021 році витратили £926 мільйонів фунтів стерлінгів. Але ці цифри виправдані, якщо замислитися, що останнім часом людям і справді потрібно додатково висловити своє кохання та вдячність друзям по роботі.

Але ось тут і полягає проблема – останнім часом через релокейт та віддалену роботу знизилися шанси зустріти гідну та цікаву людину поза стінами будинку чи офісу. Звідси й висновок – люди починають частіше знайомитись із колегами. Чи знаєте ви, що, за даними дослідження, 31% співробітників, які починали зустрічатися, в результаті зіграли весілля?

Смішний факт, але 22% людей хоча б раз у житті зустрічалися зі своїм босом, і цей показник виріс на 15% порівняно з 2020 (теж карантин вплинув, і спілкування з лінійним менеджером стало вирішальним? 😊). А ось вам і сумне - 41% співробітників рано чи пізно доводилося тримати стосунки з колегою у таємниці.

Як провести День Святого Валентина з колегами у традиційному стилі

Тому, якщо ви надихнулися статистикою та цифрами, все розумієте та вважаєте себе офісним Купідоном, ловіть кілька порад для гарного та романтичного свята у колі колег.

• Проведіть таємний обмін валентинками. Це як Таємний Санта, тільки розгадувати адресата необов'язково, таємні шанувальники можуть залишатися невпізнаними. Для обміну поставте в офісі скриньку для листів і залиште кілька порожніх валентинок поруч. Для віддалених команд існують послуги з надсилання анонімних привітань, наприклад, такі.
• Запросіть колег на невелику вечерю. Романтичний вечір із частуванням, шампанським та свічками для команди можна організувати будь-якого вечора після роботи прямо в офісі, але, якщо є можливість – замовте столик у ресторані.
• Подаруйте колегам шоколад та квіти. Головне – увага. Коробочка цукерок – приємний бонус до свята.
• Зводіть команду у кіно. Можна вирушити всім разом. А можна подарувати сертифікати на двох.
• Організуйте фотосесію. Запросити фотографа, який може зробити приємні знімки, коштує недорого – а результат у вигляді задоволених колег та постів у соцмережах буде набагато дорожчим та приємнішим. Можна пограти з кольором вбрання на фотосет і запропонувати, наприклад, червоний дрес-код.
• Влаштуйте кінотеатр прямо в офісі. Навіщо кудись ходити, якщо можна створити затишок та романтику своїми руками, запропонувавши колегам залишитися та подивитися разом якусь романтичну комедію чи просто гарне кіно зі списку спільних уподобань? Пожертвуйте заради цього вечір свята – з'явиться привід дізнатися про колег.

День Святого Валентина з колегами та «робочою половинкою»

Що ви знаєте про поняття work spouse? Буквально воно перекладається як «робоче подружжя». Йдеться про того партнера по роботі, з яким ви ділитеся переживаннями, емоціями, найчастіше спілкуєтеся, ходите на каву, замовляєте їжу разом і впливаєте на взаємне прийняття рішень аж до рішення звільнитися разом або перейти на іншу позицію/в іншу команду.

Це необов'язково, але часто людина протилежної статі – так, за даними Office Pulse, 70% співробітників повідомляють про наявність «робочого чоловіка або дружини» у розумінні колеги, з яким вони підтримують найближчу комунікацію (при цьому 93% – чоловіки та 77% – жінки). При цьому в дослідженні підкреслюється, що саме «чоловік/дружина» впливає на відчуття щастя та задоволеності від робочого процесу. Найбільше таке «подружжя» заводить покоління Z, а ось у 40% бебі-бумерів та 28% міленіалів ніколи не було такого партнера по роботі.

Згідно з дослідженням SHRM, 50% колег відчували симпатію до своїх «пар» по роботі, а ось Forbes взагалі рекомендує не вживати слово «пара» або «подружжя» до таких відносин. Але все залежить від того, як керівництво вашої компанії реагує на близькі знайомства по роботі – чи забороняють вам та вашим колегам зустрічатися, чи існують обмеження на спілкування?

Якщо ви прихильник вільного спілкування та вираження почуттів, а ваші колеги почуваються краще, коли їм дозволяють спілкуватися з людьми за власним бажанням та вибором, запропонуйте на честь Дня Святого Валентина в офісі парне змагання:

1. Розбийте колектив на пари з можливістю вибирати свої робочі половинки в пару.

2. Пропишіть правила змагання та залиште на видному місці дошку з іменами та балами, які присвоюються парам за виконання одного завдання.

3. Що може виступати у якості завдань:

a) Ідеї для компанії – скільки ідей для реалізації в колективі пара придумає, стільки і балів заробить (у вас є продукт? Нехай пари генерують ідеї для втілення в системі тощо).

b) Завдання по офісу – розсортувати сміття, придумати міні-активіті на день, пригостити колег, привітати колегу тощо.

с) Прикраси для офісу – кожна пара приносить свою прикрасу у стилі 14 лютого.

d) Ідеї для КСВ – гарний брейнштормінг для тих компаній, у яких ще не визначено вектор соціальної активності.

4. 14 лютого підрахуйте бали, а найкращі ідеї закріпіть для реалізації.

5. Парі, що перемогла, зробіть сюрприз - гостинці, шампанське, міні-призи.

Work buddy або програма дружньої допомоги співробітникам

А що робити командам, у яких не заохочується чи просто не поширене близьке спілкування між колегами, але зміцнити зв'язки всередині колективу – хочеться? На допомогу приходить програма «друзів по роботі» або work buddies program.

Фішка полягає в тому, що офіційне менторство в команді вже застаріло, і навіть якщо при онбордінгу до новачків прикріплюється ментор, стосунки не виходять за межі формально-ввічливих. Як зробити так, щоб новачки вливались у колектив органічно, а онбордінг проходив із користю для залученості до команди?

Зробіть свято Святого Валентина в офісі частиною онбордінгу та зміцнення зв'язків для віддалених команд та тих, хто рідко бачиться по роботі – учасників із різних відділів та департаментів, інших міст тощо. Нехай 14 лютого у вашій компанії стане днем початку програми друзів по роботі.

• Призначте новачкам їх перших work buddies. Тим, хто працює віддалено, і хто хотів би взяти участь – теж оберіть «друзів» з інших департаментів.
• За допомогою системи HRM призначте їм ряд завдань, які потрібно виконати разом - сходити на зустріч 1:1, вивчити внутрішній процес, розпитати один одного про тонкощі роботи, за яку відповідаєш і т.д.
• Запропонуйте buddies приєднатися до свята 14 лютого в офісі – використовуйте приклади вище або придумайте особисте завдання. Наприклад, написати листа з перерахуванням кращих якостей один одного.
• «Друзі» по роботі можуть змінюватися – так під час спілкування з представниками різних департаментів, новачки та активні співробітники наберуться нового досвіду у різних сферах і краще зрозуміють, чим займаються колеги.

Як відсвяткувати День Святого Валентина з віддаленими командами

Найскладніше – організувати свято для тих команд, які знаходяться у різних точках країни чи навіть світу. Але й у такому разі строката географія команди не повинна стати на заваді святу 14 лютого. Хапайте поради для організації свята:

1. Спробуйте нові можливості для команд. Наприклад, можна зібратися у віртуальних VR-кімнатах, не чекаючи виходу метавсесвітів, про які так багато говорять – вже зараз з'являються цікаві простори, наприклад, Kumospace.
2. Зберіться в Zoom, якщо хочеться класики. Але попередьте, що кожен має одягнути віртуальну маску або змінити фон – це буде пропуском на імпровізований маскарад.
3. За бажання, можна влаштувати віртуальну red party та наробити смішних скріншотів для соцмереж компанії.
4. Зазвичай на спільні зустрічі компанії не беруть із собою друзів та пару з реального життя. Але на віртуальній вечірці доречно познайомити колег зі своїми «половинками». Ще це класний момент, щоб показати домашніх вихованців. Нехай вони будуть вашими «валентинками», які допоможуть звернути на себе увагу, якщо ви соромитеся.
5. Попросіть колег підготувати маленьку промову. Розповісти по 2 речення, чому вони закохані у компанію, і що приносить радість від роботи.
6. Серед тих, хто прийшов на імпровізовану вечірку, розіграйте приємний сюрприз.
7. Використовуйте віртуальну вечірку з віддаленими командами, щоб розповісти про приємні плани на майбутнє – спільні поїздки, програми, підвищення, переходи на інші позиції тощо.
8. Відсвяткуйте з командою професійні ювілеї
9. Не забудьте привітати Валентинів, Валентиновичів. Тих, у кого у сімейному статусі відбулися зміни у реальному житті (якщо це доречно) 🥰

День Святого Валентина в компанії колег – не упередження, а гарний привід, щоб ще раз подякувати співробітникам за дружбу та підтримку. Так що користуйтеся моментом та стріляйте у серця команди лише відмінними новинами та гарним настроєм!