Walentynki w miejscu pracy: inspirujące pomysły dla działu HR

Świętowanie Walentynek w miejscu pracy? Czemu nie! To doskonała okazja, by wyrazić uznanie dla pracowników i wprowadzić pozytywną atmosferę. Poznaj różne pomysły na firmowe Walentynki, sprawdzone przez dział HR PeopleForce.

Relacje w miejscu pracy – statystyki

Życie uczuciowe w miejscach pracy kwitnie. Pracownicy flirtują, umawiają się na randki, nawiązują romanse, a także budują długotrwałe relacje i znajdują swoje „drugie połówki”. Potwierdzają to statystyki SHRM:

• 49% pracowników choć raz zakochało się w koledze lub koleżance z pracy.
• 34% pracowników w USA ma „współmałżonka” w pracy – współpracownika lub partnera biznesowego, z którym łączy ich bliska, platoniczna relacja.
• 21% pracowników umawiało się na randkę z kolegą lub koleżanką z pracy.
• 11% pracowników kliknęło „match” w aplikacji randkowej, gdy wyświetlił im się profil współpracownika.

Co ciekawe, 64% pracowników nie popiera zakazu nawiązywania bliższych relacji w miejscu pracy. Natomiast aż 78% uważa, że organizacje powinny zapewnić wytyczne dotyczące postępowania w przypadku romansów.

To, że relacje miłosne w miejscu pracy są tematem złożonym, potwierdza badanie Forbes Advisor, w którym zapytano pracowników o powody szukania miłości w biurze. Oto jak ukształtowały się odpowiedzi:

• 65% pracowników wskazało poczucie komfortu jako główny powód nawiązywania relacji w pracy.
• 61% przyznało, że brak czasu poza pracą ogranicza ich możliwości poznania innych potencjalnych partnerów.
• 56% ceni sobie wspólne zainteresowania lub pasje, które mogą dzielić z osobą poznaną w pracy.
• 38% uważa, że miłość w miejscu pracy sprawia, że dzień staje się przyjemniejszy.

Czy to dobre, czy złe wiadomości dla organizacji?

Według Gallupa bliskie przyjaźnie w pracy zwiększają zadowolenie pracowników o 50%. Co więcej, osoby mające najlepszego przyjaciela w miejscu pracy są aż siedem razy bardziej skłonne do pełnego zaangażowania w swoje obowiązki. Praca w przyjaznym środowisku staje się przyjemniejsza, bardziej wartościowa i satysfakcjonująca.

Zamiast stosować surowe zakazy, organizacje mogą wprowadzić jasne wytyczne, które ułatwią pracownikom budowanie relacji, a jednocześnie zagwarantują bezpieczeństwo i wsparcie w przypadku ich zakończenia. Takie wytyczne mogą chronić zespół przed negatywnymi zjawiskami, takimi jak faworyzowanie, mobbing czy molestowanie.

Jak świętować Walentynki w miejscu pracy?

Zdaniem prawnika Michaela Byrnesa, lepiej powstrzymać się od walentynkowych gestów, jeśli nie są okazywane w związku lub nie mamy pewności, że odbiorca zareaguje pozytywnie lub nie poczuje się urażony. Dział HR musi przygotować takie wydarzenie, które:

• nie naruszy komfortu pracowników,
• nie urazi pracowników,
• nie wywoła niepotrzebnej presji.

Jak świętować Walentynki w zespołach stacjonarnych?

Oto kilka sprawdzonych propozycji dla zespołów stacjonarnych:

Tradycyjne walentynki

Słodycze i kwiaty to zawsze niezawodne upominki. Nawet drobne gesty potrafią poprawić nastrój, co widać w reklamie Jet Commerce. Naturalny kwiatek w doniczce, na przykład sukulent, to uniwersalny prezent. Postaw go na biurku każdego pracownika, by sam zdecydował, czy zabierze go do domu, czy zostawi w biurze. Jeśli planujesz podarować słodycze, rozważ wersję spersonalizowaną z logo firmy.

💡 Nie zapomnij o udekorowaniu biurowej przestrzeni balonami, serpentynami i konfetti. W firmowej kuchni przygotuj walentynkowe kubki na kawę oraz tematyczne talerzyki.

Sekretna walentynka

Zorganizuj anonimową wymianę drobnych upominków z okazji Walentynek. Ustaw w biurze skrzynkę, do której każdy może włożyć niewielki prezent z walentynkowym motywem (np. słodycze, drobne kosmetyki, gadżety biurowe itp.). Prezenty powinny być zapakowane, ale niezadresowane. W dniu święta zaproś każdego pracownika do odebrania niespodzianki.

Walentynkowy feedback

Zaplanuj anonimową wymianę kartek walentynkowych. Możesz zainspirować się pomysłem działu HR firmy BSH i stworzyć kilka wersji kartek z logo firmy lub przygotować wlepki, jak to zrobiło Hager Polska.

Jeśli goni Cię czas i nie zdążysz ich przygotować, wykorzystaj karteczki samoprzylepne w kształcie serca. Nie zapomnij zaprosić do zabawy managerów!

Walentynkowa integracja

Zaaranżuj wspólne wyjście zespołu na walentynkowy lunch, obiad lub kolację. Możesz również wybrać opcję cateringu i zamówić tematyczne przekąski do biura. Romantyczne akcenty, takie jak świece, mogą podkreślić atmosferę. Alternatywnie możesz zaproponować np. degustację win lub warsztaty kulinarne, które zakończą się wspólnym posiłkiem.

💡 Daj pracownikom dodatkowy czas na przygotowanie się do „randki”, skracając godziny pracy w dniu spotkania.

Wieczór filmowy

Zorganizuj wspólne wyjście do kina lub podaruj pracownikom vouchery na bilety, aby mogli spędzić wieczór z bliskimi. Możesz również urządzić pokaz filmowy w biurze – tylko nie zapomnij o popcornie!

Sesja zdjęciowa

Zatrudnij fotografa lub wynajmij fotobudkę i zaproś pracowników na walentynkową, humorystyczną sesję zdjęciową. Dzięki temu stworzysz miłe wspomnienia, a zdjęcia pomogą promować pozytywny wizerunek firmy w mediach społecznościowych.

Zabawy walentynkowe w biurze

W miejscu pracy Walentynki powinny być raczej dniem życzliwości niż świętem miłości, jednak w wielu zespołach pracownicy często nawiązują bliskie relacje, tworząc firmowe „małżeństwa”. Jak wynika z ankiety SHRM, 34% pracowników ma „współmałżonka” w pracy – osobę, z którą często rozmawia, chodzi na lunch, spotkania networkingowe lub treningi po pracy. Jeśli w Twoim zespole są takie „pary”, koniecznie włącz je do walentynkowej zabawy.

Oto kilka pomysłów na zespołowe aktywności w biurze, które nie będą wymagały dużych nakładów finansowych:

Walentynkowe rękodzieło

Kup łatwo zmywalne farby, papier, kolorową bibułę, kredki i inne biodegradowalne materiały, a następnie zaproś pracowników do malowania lub tworzenia walentynkowych plakatów. Możesz podzielić ich na kilkuosobowe, mieszane zespoły lub pozwolić każdemu działowi przygotować własny plakat. Ustaw timer na 20-30 minut. Pierwsza drużyna, która ukończy swoje dzieło, wygrywa!

Walentynkowa twórczość

Podziel pracowników na mniejsze zespoły i niech każdy z nich napisze zabawny list miłosny na temat pracy, np. o ulubionym przełożonym lub obowiązku. Ustaw timer na 15 minut. Najszybszy zespół wygrywa!

Walentynkowa burza mózgów

Podziel pracowników na pary i poproś, aby każda z nich zaproponowała inicjatywę, którą firma mogłaby podjąć w ramach CSR (społecznej odpowiedzialności biznesu) lub wolontariatu. Wygra najciekawszy i najbardziej realny pomysł!

Walentynkowy konkurs dekorowania

Konkursy dekorowania ciast to najsłodsza forma rozrywki. Pozwól pracownikom dobrać się w pary. Przygotuj stanowiska z ciastami lub muffinkami do dekoracji oraz niezbędnymi materiałami, np. lukrem, czekoladą, kolorowymi posypkami itp. Ustaw timer na 7 minut. Wygrywa drużyna z najładniej ozdobionym ciastkiem i najczystszym stanowiskiem!

Walentynkowa gra terenowa

Ukryj w biurze walentynkowe fanty, np. małe glicerynowe mydłka w kształcie serduszek. Powiedz pracownikom, czego mają szukać. Ustaw timer na 2 minuty. Osoba, która zbierze najwięcej fantów, wygrywa!

💡 Nagrodź głównych zwycięzców zestawami prezentowymi, butelką wina, voucherami do kina lub SPA itp., a pozostałych uczestników drobnymi upominkami lub słodyczami. 

Buddy System w wersji walentynkowej

Tradycyjne programy mentorskie bywają zbyt formalne i mało osobiste. Aby pomóc nowym pracownikom lepiej zintegrować się z zespołem i uczynić onboarding bardziej efektywnym, warto wprowadzić w firmie Buddy System – system wsparcia koleżeńskiego. Walentynki to doskonała okazja, aby go zainicjować!

1. Połącz każdego nowego pracownika z doświadczonym współpracownikiem (tzw. buddy), który zapewni mu wsparcie w okresie adaptacji.
2. Wykorzystaj system HRM do przypisania im serii wspólnych zadań, takich jak:
   • uczestnictwo w spotkaniach 1:1,
   • poznanie wewnętrznych procesów firmy,
   • szczegółowe omówienie zakresu obowiązków.
3. W ramach programu przygotuj specjalne walentynkowe zadania dla nowego pracownika i jego buddy’ego, które będą sprzyjać integracji oraz współpracy.

💡 Okresowo zmieniaj buddych wspierających nowego pracownika, aby miał szansę lepiej zrozumieć różne role w firmie i zbudować szerszą sieć kontaktów zawodowych.

Jak świętować Walentynki w zespołach zdalnych?

Twój zespół pracuje zdalnie? Wykorzystaj możliwości wirtualnej integracji i zaproś pracowników do wspólnego świętowania Walentynek. Oto kilka pomysłów:

Spotkanie w sieci

Wykorzystaj nowoczesne technologie i stwórz wirtualne biuro. Przetestuj np. platformę Kumospace, która oferuje interaktywną przestrzeń do spotkań zespołowych. 

Klasyka gatunku: Zoom lub Meet

Jeśli wolisz prostsze rozwiązania, zorganizuj spotkanie na Zoomie lub w Google Meet. Zachęć uczestników do założenia wirtualnych masek lub ustawienia walentynkowego tła.

Wirtualny bal

Urządź tematyczną imprezę z motywem czerwieni – mile widziane stroje w tym kolorze! Zachęć ich do dzielenia się zrzutami ekranów w mediach społecznościowych, oznaczając firmę. Niech wasza kreatywność dotrze do szerszego grona!

Impreza w doborowym towarzystwie

Zaaranżuj spotkanie, podczas którego pracownicy mogą przedstawić swoje „drugie połówki” lub pokazać domowe zwierzaki. To świetny sposób na stworzenie luźnej, przyjaznej atmosfery.

Z miłością do firmy

Poproś pracowników o krótkie przemówienia, w których opowiedzą, co najbardziej lubią w firmie i co sprawia im radość w pracy. Mogą być one humorystyczne lub bardziej osobiste – ważne, aby budowały pozytywne emocje.

Prawdziwa niespodzianka

Przygotuj losowanie walentynkowych nagród-niespodzianek, takich jak vouchery, karty podarunkowe czy dostawy jedzenia do domu. To mały gest, który sprawi wielką radość!

Gra sieciowa

Zaproś pracowników do wspólnej gry sieciowej.

Rozmowa o przyszłości

Wykorzystaj to spotkanie, aby porozmawiać o planach firmy na przyszłość – zaproponować miejsce na wyjazd integracyjny, opowiedzieć o nowych inicjatywach lub możliwościach awansu.

Świętowanie osiągnięć pracowników

Podkreśl sukcesy zespołu i poszczególnych pracowników. Doceń również ich prywatne osiągnięcia – może ktoś z zespołu obchodzi w Walentynki ważną rocznicę?

Czy warto organizować Walentynki w miejscu pracy?

Świętowanie Walentynek, nawet w zespole zdalnym, to doskonała okazja, aby wyrazić wdzięczność, celebrować sukcesy i wzmacniać relacje w zespole. Wykorzystaj ten czas na szerzenie pozytywnych emocji oraz budowanie trwałej, serdecznej atmosfery – zarówno w pracy, jak i poza nią!