Чисельність персоналу

Що означає чисельність у HR?


Чисельність - це загальна кількість співробітників, які на даний момент працюють в компанії, незалежно від того, чи працюють вони на повний робочий день, неповний робочий день, віддалено, в офісі і т.д. Чисельність також відноситься до процесу, за допомогою якого співробітники класифікуються компанією та поділяються на ряд різних груп залежно від конкретних вимог компанії.


Яка інформація включається в процес підрахунку чисельності персоналу?

Єдиним фактором, який всі компанії обов'язково враховують при підрахунку чисельності персоналу, є загальна кількість працівників. Крім того, існує безліч інших факторів, серед яких найпоширенішими є наступні;

  • Вік

  • Eтнічна приналежність

  • Cтать

  • Статус повної або неповної зайнятості

  • Віддалений, гібридний або офісний статус

  • Стаж роботи в компанії

  • Оплата праці

  • Бонуси за понаднормові

  • Навчання та тренінги

  • Додаткові статуси


Чому важливий моніторинг чисельності персоналу?

Без розуміння загальної чисельності персоналу у вашій компанії та різних практик його роботи ви будете відчувати значні труднощі як з бюджетуванням, так і з операційним контролем. Існує ряд інших причин, чому моніторинг чисельності персоналу є важливим, в тому числі:

  • Забезпечення організаційної відповідності вашої компанії

  • Уникнення надлишку або нестачі персоналу

  • Оптимізоване бюджетне планування

  • Покращене планування ресурсів

  • Покращене прийняття рішень співробітниками

  • Підвищення рівня залученості співробітників


Які ключові практики щодо моніторингу чисельності персоналу існують?


  1. Створіть файл з даними про кількість співробітників

Ви можете створити окремий документ, який включатиме всю інформацію про чисельність персоналу, на кшталт Microsoft Excel. Крім того, і ми рекомендуємо саме цей варіант, ви можете прийняти організаційний інструмент управління персоналом, який включає всі ключові питання департаменту, включаючи кількість персоналу.


  1. Встановіть чіткі цілі щодо чисельності персоналу

Використовуйте процес розрахунку чисельності персоналу для встановлення та досягнення ключових цілей, таких як скорочення фонду оплати праці персоналу, збільшення кількості працівників, зайнятих неповний робочий день, оптимізація програм навчання та підвищення кваліфікації тощо.


  1. Налаштуйте дашборд

Якщо ви використовуєте автоматизовану систему управління персоналом, то доцільно створити спеціальний дашборд (панель) для процесів, пов'язаних з обліком персоналу. Таким чином, ви зможете керувати своїми короткостроковими та довгостроковими цілями щодо чисельності персоналу в режимі реального часу.


  1. Створіть звіт про чисельність персоналу

Якщо ви використовуєте аналіз на основі даних, щоб краще зрозуміти процес підрахунку персоналу, ви зможете оптимізувати його в геометричній прогресії. На основі отриманих даних слід створювати автоматизовані звіти з результатами, які можна надсилати всім відповідним зацікавленим сторонам.


Найкращий спосіб організувати процес підрахунку чисельності персоналу - включити його в централізовану систему управління персоналом, таку як PeopleHR. Це гарантує, що ви зможете контролювати доступ до інформації про чисельність персоналу та включати всі ключові дані про персонал в загальну базу даних, включаючи заробітну плату, історію співробітників, кар'єрні зміни тощо.

Ви можете дізнатися більше, переглянувши наш блог, а також переглянувши сторінки наших продуктів для отримання додаткової інформації про наші продукти. Якщо ви вважаєте, що настав час інвестувати в автоматизацію HR і таким чином підвищити ефективність процесів обліку персоналу, напишіть нам електронного листа, і ми розповімо вам про все, що вас цікавить.

Замовляйте демо безкоштовно

Подивіться, як PeopleForce зможе допомогти вашій компанії.

Запросити демо