Headcount (кількість працівників)

Що таке headcount, як його рахувати, чим headcount відрізняється від FTE і що таке облікова та середньооблікова кількість працівників

Головна HR глосарій для HR-команд

Що таке headcount

Headcount (хедкаунт) — це кількість людей, які працюють у компанії на певну дату, незалежно від того, скільки годин кожен з них працює. Один працівник на повний день і один на пів ставки дають headcount 2.

Headcount — базова HR-метрика. На ній тримаються бюджет на персонал, планування чисельності, розрахунок плинності і більшість інших показників на одного працівника.

Headcount і FTE: у чому різниця

	Headcount	FTE
Що рахує	людей	ставки, тобто відпрацьований час
Працівник на 0,5 ставки	1	0,5
Команда: 3 на повний день і 2 на пів ставки	5	4
Для чого	структура, комунікації, ліцензії, бенефіти	бюджет, навантаження, планування

Детальніше про ставки читайте в статті про FTE.

Як рахувати headcount

Оберіть дату. Headcount завжди рахують на конкретний день, наприклад на кінець місяця чи кварталу.
Визначте, кого включати. Зазвичай це всі працівники за трудовими договорами, зокрема у відпустці чи на лікарняному. Підрядників, ФОП і аутстаф рахують окремо.
Порахуйте людей, а не ставки. Кожна людина — одна одиниця.
Розбийте за зрізами. Відділи, локації, типи зайнятості, рівні посад.
Порівняйте з планом. Різниця між фактичним і плановим headcount — це відкриті вакансії або надлишок персоналу.

Метрики на основі headcount

Метрика	Формула
Середній headcount	(headcount на початок + на кінець періоду) / 2
Коефіцієнт плинності	кількість звільнених / середній headcount × 100%
Vacancy rate	відкриті вакансії / (headcount + відкриті вакансії) × 100%
Темп зростання	(headcount на кінець − на початок) / на початок × 100%
Дохід на працівника	дохід / середній headcount
HR-to-employee ratio	кількість HR / headcount

Облікова і середньооблікова кількість працівників в Україні

В українській статистиці headcount відповідає обліковій кількості штатних працівників. Її рахують за Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату № 286 від 28.09.2005: на кожен календарний день враховують усіх, хто перебуває у трудових відносинах, зокрема у відпустках і на лікарняних.

Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць — це сума облікової кількості за кожен календарний день місяця, поділена на кількість календарних днів. Працівників на неповному робочому часі враховують пропорційно відпрацьованому часу, а деякі категорії, наприклад жінок у відпустці по догляду за дитиною, не включають. Цей показник потрібен для статистичної звітності, нормативу робочих місць для людей з інвалідністю та визначення розміру підприємства.

PeopleForce рахує headcount без таблиць. Довідник працівників у Core HR зберігає дати прийому і звільнення, відділ, локацію і тип зайнятості кожного, а звіт Headcount у HR-аналітиці помісячно показує загальну кількість, нових працівників, звільнення, середній темп зростання і плинність з фільтрами за відділами чи локаціями. У плануванні чисельності ви створюєте заплановані позиції з відділом, керівником і бюджетом, і бачите, скільки з них уже закрито, а скільки ще треба найняти.