Нарахування відсутності

Що таке нарахування відсутності?

Нарахування компенсацій за відсутності або нарахування відпускних - це процес, за допомогою якого працівник заробляє або накопичує оплачувані вихідні або відпустки протягом певного періоду часу, як правило, на основі стажу роботи або кількості відпрацьованих годин. Коли працівник заробляє відпускні, він, по суті, заробляє час, який він може використати для відпустки, лікарняного, особистого вихідного або на відсутність з інших причин. Кількість нарахованих днів відпустки залежить від таких факторів як політика компанії, трудовий договір працівника та місцеве трудове законодавство.

Наприклад, компанія може запропонувати працівникам 10 днів оплачуваної відпустки на рік. Якщо працівник працює в компанії шість місяців, він може накопичити п'ять днів відсутності, які він може використати після того, як його графік відпустки буде затверджений його керівником. Загалом, це важливий аспект працевлаштування, оскільки він гарантує, що працівники отримують час відпочинку, на який вони мають право згідно з трудовим договором або політикою компанії.

Чому нарахування відсутності важливе?

Сприяє здоровому балансу між роботою та особистим життям

Завдяки накопиченню відпусток працівники можуть взяти відсутність на роботі, щоб відпочити, покращити ментальне здоровʼя та виконати особисті справи, не боячись втратити роботу. Це підвищує їхній добробут і продуктивність завдяки покращенню морального духу та психічного здоров'я.

Забезпечує дотримання законодавства

У багатьох країнах діють закони, які вимагають від роботодавців надавати своїм працівникам певну кількість оплачуваних вихідних щороку. Нарахування відпусток гарантує, що компанії, на які поширюється таке законодавство, можуть виконувати свої юридичні зобов'язання.

Забезпечує справедливу компенсацію

Накопичування вихідних - це хороший спосіб для роботодавців забезпечити працівникам справедливу компенсацію за їхню працю. Це дозволяє працівникам накопичувати оплачувані вихідні на свята, відпустки або особисті дні, а також мінімізує перебої в роботі.

Як нараховувати відсутності?

Більшість компаній, яким потрібно розрахувати коефіцієнт нарахування відпускних, найчастіше використовують одну й ту саму загальну формулу:

Ставка нарахування х Відпрацьовані години = Нараховані години

Ставка нарахування - це відсоток відпрацьованих годин, який працівник заробляє як відпускні або PTO. Наприклад, якщо ставка нарахування становить 5%, працівник отримає п'ять годин PTO за кожні 100 відпрацьованих годин.

Щоб розрахувати нараховані години, потрібно помножити ставку нарахування на кількість відпрацьованих годин. Наприклад, якщо працівник працює 40 годин на тиждень, а ставка нарахування становить 5%, він отримає 2 години ОПВ на тиждень (40 х 0,05 = 2).

Давайте розглянемо приклад і розрахуємо відпускні для працівника, який працює 40 годин на тиждень і має ставку нарахування 5%:

• Тиждень 1: 40 х 0,05 = 2 години нараховано

• Тиждень 2: 40 х 0,05 = 2 години нараховано

• Тиждень 3: 40 х 0,05 = 2 години нараховано

• Тиждень 4: 40 х 0,05 = 2 години нараховано

Наприкінці місяця працівникові буде нараховано 8 годин PTO.

Важливо зазначити, що нарахування відпускних може бути обмежено, наприклад, максимальною сумою, яку можна нарахувати, або політикою "використати або втратити". Місцеве законодавство також може відігравати певну роль і обмежувати кількість годин, на які працівники мають або не мають права.

Як працівникові керувати своїм нарахуванням відсутності?

Ви можете використовувати наведені вище формули для розрахунку відпускних для ваших співробітників вручну, але це трудомісткий і тривалий процес. Система управління досвідом співробітника PeopleForce гарантує, що вам не доведеться покладатися на електронні таблиці, і ви можете налаштовувати типи та політики відсутностей, встановлювати оплачувані та неоплачувані відсутності, а також контролювати, хто відповідає за їхнє затвердження.

Готові надати своїм співробітникам політику нарахування відпусток, яка підвищить їхній добробут і продуктивність? Тоді напишіть нам через нашу контактну форму, і один з наших експертів зв'яжеться з вами найближчим часом. З PeopleForce, що підтримує ваші HR-операції, ви зможете в найкоротші терміни зняти навантаження з відділу кадрів.