Шпаргалка для HR. Матриця співробітників за методом 9 boxes

Хочете проводити оцінку співробітників вашої компанії, але при цьому шукаєте найпростіший і доступний спосіб, без зайвих витрат часу та коштів? Тоді рекомендуємо спробувати метод матриці 9 boxes. Це таблиця, за допомогою якої весь персонал оцінюється за двома критеріями: ефективністю на робочому місці за певний період і потенціалом на займаній посаді.

Ця шпаргалка допоможе вам не тільки зрозуміти побудову матриці і запам’ятати назву кожного блоку, але і дасть відповіді на питання, що робити далі, після оцінювання.

Як використовувати шпаргалку?

Після того, як ви застосуєте метод 9 boxes для контролю ефективності в команді або ж в ході регулярних Performance Review, ви побачите, що співробітники потрапляють в певні блоки таблиці. При цьому потрібно розуміти, як працювати з ними надалі – особливо, з тими, хто знаходиться в зонах ризику. Такі зони відмічені червоним і помаранчевим – це 2С, 3С і 3B. Іноді їх ще називають «блокувальниками» – часто HR-менеджери не розуміють, як правильно будувати роботу з такими співробітниками. Саме тому вам знадобиться наша шпаргалка.

Роздрукуйте таблицю. Подивіться, які дії пропонуються для роботи і комунікації з різними типами співробітників. Використовуйте ці дії на практиці, щоб підвищити потенціал і ефективність.

Чим корисна шпаргалка?

Алгоритм дій повинен бути під рукою після будь-якої оцінки персоналу. Метод 9 boxes простий. Але якщо ви орієнтуєтеся на його результати і використовуєте їх при прийнятті відповідальних рішень з приводу переводу, підвищення або зміни компенсацій, переконайтеся, що все робите правильно. Тому шпаргалка важлива для:

• грамотно підібраних дій для розвитку різних типів співробітників
• роботи з так званими «тупиковими» категоріями співробітників
• побудови комунікації і вибору навчання для команди
• загального розуміння суті методу 9 boxes

Вам також може бути цікаво: Шаблон з побудови цілей за допомогою OKR

Автоматично проводьте оцінку персоналу для Performance Review

Ви можете оцінювати співробітників вручну за шпаргалками, але це не дасть потрібного ефекту, якщо у вас велика команда і потрібно підходити до справи більш ґрунтовно. Автоматизувати процес оцінки можна з модулем PeoplePerform – він повністю вирішить проблему з регулярністю оцінювань і функціями з побудови опитувальників. У модулі є оцінка по методам 180 і 360 градусів, в які вже входить автоматична побудова матриці 9 boxes. Вам залишиться тільки подивитися таблицю і звіритися зі шпаргалкою щодо подальших дій.