Как организовать матричные команды с помощью HR-платформы

Есть ли у вашей компании командная структура по матричному принципу? Если да, это означает, что сотрудники интегрированы как в обычную линейную организационную структуру, так и в функциональные команды. То есть — у них есть два руководителя: руководитель отдела и руководитель команды.

Управление такой структурой может быть сложным, поскольку необходимо распределять обязанности, поддерживать уровень стресса на низком уровне и избегать недоразумений.

Звучит знакомо? Если вы ищете HRM-функционал, PeopleForce — это платформа, которая вам нужна для всесторонней поддержки матрочной структуры.

Создайте команды в базе сотрудников

Наша HRM-система имеет каталог сотрудников, в котором учитывается вся информация, связанная с работниками, включая организационные и матричные структуры.

Здесь вы можете увидеть линейное отображение того, кто кому подчинён в компании, а также — созданные команды.

Вот как выглядит команда проекта: можно добавить руководителя команды, а также всех её участников, и отобразить их отдел, должность и местонахождение.

Это значительно облегчает сотрудникам навигацию и понимание, к кому обращаться по вопросам конкретного проекта.

Быстро ищите работников по фильтрам

Если в компании много сотрудников, поиск по их команде может быть сложным. Но в PeopleForce мы позаботились обо всем — у нас есть удобный фильтр "Команда", который быстро дает доступ к членам команды, с которыми нужно связаться.

Создавайте объявления и быстрые опросы исключительно для команд

Нужно сообщить или спросить команду о чем-то? У кого-то из них скоро важная дата или у вас есть интересные новости? Вы можете легко добавить объявление или опрос именно для этой команды. Никто за пределами этой команды не увидит эту информацию, и ваша главная лента новостей останется без спама.

Обеспечить командам доступ к закрытым статьям базы знаний

База знаний — это отличный инструмент для поддержки и организации работы ваших коллег, особенно когда добавленные статьи можно сделать видимыми только для определённых членов команды. Если вам нужна конкретная информация о проекте, вы можете создать отдельный раздел и распространить его среди своих коллег, чтобы каждый член команды имел всё необходимое под рукой, включая инструкции, документы и тому подобное.

Фильтруйте командные события в календаре компании

Ваш календар компании загружен разнообразными событиями? Используйте фильтр Teams, чтобы увидеть только те события, которые относятся к вашему проекту — например, совместные встречи и обсуждения. То же самое касается экспорта событий из календаря: для этого просто загрузите только командные события, используя фильтр Teams.

Проведите быстрые опросы для команд

Анкетирование по пульсу полезно для любого отдела, линейного или матричного типа, но PeopleForce обладает гибкостью в настройке опросов специально для матричных команд. Определите участников опроса на этапе запуска - и всё! В опросе будут задействованы только выбранная команда и ее участники.

Создавайте кастомные отчёты о командах и для команд

Кастомные отчеты в PeopleForce состоят из информации, которую система собирает и обрабатывает для запросов с узкоспециализированным профилем. Представьте, что у вас есть запрос относительно конкретной команды или нужно поделиться информацией или индикаторами с указанной командой. Нет проблем!

При создании отчета добавьте все необходимые поля для ответа на запрос, а затем просто выберите, к кому относится отчет. Здесь вы можете отфильтровать отчет и добавить нужные условия, в том числе — да, правильно, фильтр по команде!

Загрузите отчет за несколько секунд — PeopleForce поддержит вас даже во время непредвиденного митинга по прогрессу команды.

Итог: почему важно иметь HR-платформу, которая заботится о командах?

• Поддержка матричной структуры — это абсолютно необходимая функция для технологических компаний
• Наша HRM-система поддерживает мониторинг, коммуникацию и аналитику
• Она упрощает организационный процесс и повышает прозрачность для руководства и сотрудников
• Опыт сотрудника, который должен отчитываться перед двумя менеджерами, улучшается
• Информационное поле команды сужается, и ее проще отделить от более широкого информационного поля компании