Стажировка

Стажировка — это период, в течение которого человек — чаще всего студент, недавний выпускник или кто-то, меняющий профессиональный путь — приобретает практический опыт работы, выполняя задачи в реальной рабочей среде. Основная цель стажировки — развитие навыков, необходимых для выбранной профессии, и подготовка участников к выходу на рынок труда.

Производственные практики могут различаться по характеру – образовательные, развивающие или ориентированные на набор персонала – в зависимости от структуры и целей, установленных организацией. Производственные практики могут проводиться без установления трудовых отношений (например, практики, финансируемые службами занятости) или на основе гражданско-правового договора или трудового соглашения.

Виды стажировок по структуре работы

Исходя из того, как организована работа, стажировки могут принимать различные формы:

• Традиционная стажировка – проводится в рамках одной роли или отдела, обычно с назначенным руководителем стажировки и четко определенными обязанностями. Этот формат хорошо подходит для команд, которым требуется операционная поддержка, и для тех, кто хочет помочь молодым кандидатам развить конкретные навыки.
• Ротационная стажировка – стажер перемещается между различными отделами или командами внутри одной программы. Эта модель популярна в крупных организациях, стремящихся выявить будущих руководителей или менеджеров проектов.
• Очная стажировка – классическая модель, когда стажер работает из офиса. Это способствует прямой поддержки и укреплению отношений внутри команды, но может быть менее доступно кандидатам из других регионов.
• Удаленная стажировка – все более популярная модель, которая позволяет сотрудничество с людьми из разных местоположений. Требует хороших организационных навыков, четких правил коммуникации и правильных инструментов для поддержки адаптации.
• Гибридная стажировка – сочетание удаленной и очной работы. Эта гибкая модель отвечает потребностям как организаций, так и кандидатов.

Типы стажировок по типу вознаграждения

Стажировки также различаются по уровню компенсации:

• Стажировки с оплатой являются наиболее привлекательным вариантом для кандидатов. Во время оплачиваемой стажировки стажеры получают предопределённую зарплату и зачастую дополнительные льготы, такие как доступ к частному здравоохранению. Оплачиваемые стажировки предоставляют ценный практический опыт, который помогает обеспечить плавный переход на полную занятость, выгодный как для стажёра, так и для организации. Предложение оплачиваемых стажировок повышает привлекательность программы, помогает работодателям привлечь более широкий пул талантов и сокращает расходы на рекрутинг и адаптацию новых сотрудников.
• Бесплатные стажировки чаще всего организуются неправительственными организациями (НПО) или культурными учреждениями. Они могут служить первым шагом к трудоустройству, однако связаны с риском ограниченной доступности для экономически обделённых людей. Во многих странах деятельность по предложению бесплатных стажировок регулируется законом, чтобы предотвратить возможную эксплуатацию со стороны работодателей.

Почему вашей компании стоит рассмотреть запуск программы стажировок?

Хорошо спроектированная программа стажировки, согласованная с долгосрочными целями организации, может принести значительные возможности для роста.

Помогает создавать кадровый резерв

Стажеры — это потенциальные будущие сотрудники. Компания имеет возможность оценить их навыки и уровень вовлеченности, прежде чем принимать какие-либо решения о найме.

Укрепляет имидж работодателя

Инвестиции в развитие сотрудников положительно сказываются на том, как компания воспринимается на рынке труда, особенно среди студентов и выпускников.

Приносит свежие идеи в команду

Стажёры часто вносят новые идеи, инновационные точки зрения и актуальные знания из своих областей обучения.

Поддержка операционной деятельности

Хорошо подготовленная программа стажировки может помочь разгрузить команды, взяв на себя часть текущей нагрузки.

Снижает расходы на подбор персонала

Найм стажёра, уже знакомого с компанией и её организационной культурой, является более экономичным, чем найм нового сотрудника.

Как понять, когда ваша компания готова к программе стажировок?

• Программа стажировок особенно эффективна для компаний, которые думают о долгосрочном построении своих команд. Реализация такой программы стоит рассматривать, когда организация:
• быстро растет и нуждается в свежих талантах для поддержки новых проектов или инициатив;
• строит кадровый резерв будущих сотрудников и хочет инвестировать в развитие навыков с нуля, чтобы повысить удержание сотрудников;
• стремится укрепить свой бренд работодателя среди студентов, выпускников и молодых специалистов;
• планирует преемственность или развитие талантов и ищет кандидатов на будущие позиции младшего, специалиста или управленческого уровня;
• хочет установить или усилить партнерские отношения с университетами и высшими учебными заведениями;
• нуждается в операционной поддержке, но также готова вложить время в развитие и адаптацию новых членов команды;
• имеет преданный коллектив, который готов и способен выступать в роли руководителей и наставников для стажеров.

Лучшие практики проведения эффективной программы стажировок

Чтобы программа стажировки приносила реальную пользу как организации, так и стажерам, важно придерживаться нескольких ключевых принципов:

• Перед запуском программы четко определите навыки, которые вы хотите развивать у стажеров, задачи, которым они будут назначены, и ожидания как со стороны участников, так и со стороны организации.
• Программа стажировки должна иметь структурированное расписание, определенные сроки, четко назначенные задачи и назначенного руководителя или наставника, ответственного за поддержку стажеров.
• Процесс набора должен быть обдуманным и прозрачным, адаптированным к уровню опыта кандидатов, а также четко описывать связанные с этим обязанности и возможности профессионального роста.
• Процесс адаптации должен быть тщательно спланирован, чтобы познакомить стажеров с компанией, командой и организационной культурой, помогая им чувствовать себя желанными и информированными с первого дня.
• Каждый стажер должен иметь постоянный доступ к руководителю, который поддерживает их развитие, предоставляет регулярную обратную связь и мотивирует оставаться вовлеченными.
• Участники должны получать задания, которые действительно развивают их навыки и предоставляют ценный профессиональный опыт, а не ограничиваются только административными обязанностями.
• Стажеры должны получать регулярную, конструктивную обратную связь по своей работе, а программа должна завершиться совместным обзором достигнутых результатов и рекомендациями для дальнейшего профессионального развития.
• Чтобы еще больше повысить вовлеченность стажеров и увеличить общую эффективность программы, важно четко сообщать о возможностях для продолжения трудоустройства после окончания стажировки.

Как измерить успех программы стажировки?

Одним из главных показателей эффективности программы стажировки является процент стажеров, принятых на работу после завершения стажировки. Высокий уровень трудоустройства показывает, что программа успешно подготавливает участников к ролям в организации и удовлетворяет её потребности в кадровых ресурсах.

Еще одним важным фактором является добавленная ценность, которую стажеры приносят в проекты, которые они поддерживают – например, путем оценки количества выполненных задач, качества их работы и предложений по улучшениям. Мнения руководителей стажировок и непосредственных менеджеров предоставляют ценные перспективы в этой оценке.

Экономическая эффективность также является важным аспектом для рассмотрения. Вы можете измерить это, сравнивая процент стажеров, нанятых на постоянной основе, с общим количеством участников, или оценивая стоимость найма и адаптации стажера по сравнению с привлечением и адаптацией нового сотрудника через традиционный процесс подбора.

При оценке программы стажировки важно смотреть за пределы цифр. Нематериальные факторы, такие как вовлеченность стажеров, развитие навыков и укрепление имиджа работодателя, так же имеют значение. Регулярное сбор отзывов от стажеров – через опросы и итоговые беседы – поможет вам лучше понять их опыт, потребности и ожидания.

Измерение успеха программы стажировки не только показывает, были ли достигнуты первоначальные цели, но и предоставляет полезные рекомендации для повышения качества и эффективности будущих циклов программы.

Как использовать платформу HR для управления программой стажировок?

Современная платформа для HR, такая как PeopleForce, облегчает организацию и управление программой стажировок. С помощью такой платформы вы можете:

• автоматизировать процесс найма – от размещения вакансий и отбора резюме до коммуникации с кандидатами;
• создавать графики стажировок и эффективно ими управлять;
• назначать задачи, ставить цели и контролировать планы развития каждого участника программы;
• подготавливать специальные onboarding-проходы, учебные сессии и стартовые чек-листы для стажеров;
• отслеживать прогресс стажеров и измерять их эффективность;
• собирать обратную связь с помощью опросов;
• организовывать 1:1 встречи для обсуждения различных этапов сотрудничества;
• управлять коммуникациями, отправляя напоминания и обновления;
• формировать персонализированные автоматизированные отчёты для анализа результатов программы.

Является ли стажировочная программа всегда выгодной для организации?

Стажировочная программа может стать ценным инструментом рекрутмента и формирования имиджа работодателя – но только если она тщательно спланирована и правильно реализована. Это требует обязательств со стороны команды HR, наставников стажеров и дополнительных вложений как времени, так и финансовых ресурсов.

Решение о привлечении стажеров должно быть предварено тщательной оценкой доступных ресурсов организации. В противном случае существует риск того, что плохо спроектированная программа станет обузой для команды и ослабит положительный имидж компании. В крайних случаях это может даже привести к увеличению затрат, снижению эффективности и плохому настроению сотрудников.

Несмотря на потенциальные сложности, при эффективной реализации программы стажировок продолжают подтверждать свою ценность в различных отраслях. Исследование 2024 года, проведенное Национальной ассоциацией колледжей и работодателей (NACE), показывает, что 80% работодателей планируют сохранять или увеличивать число стажёров, которых они нанимают. В среднем, 53% квалифицированных участников получают предложение о постоянной работе, что подтверждает роль стажировок как эффективного пути привлечения молодых талантов.

Именно поэтому тщательно спланированная программа стажировки может обеспечить организацию не только оперативной поддержкой, но и будущими лидерами, которые будут руководить ее долгосрочным ростом.