Рабочая сила

Без хорошо управляемой рабочей силы даже самая надежная бизнес-стратегия остается теоретической и трудно реализуемой. Узнайте, что такое рабочая сила, почему планирование рабочей силы имеет важное значение и как современные HR-инструменты могут улучшить управление рабочей силой.

Что такое рабочая сила?

По данным Международной организации труда (МОТ), рабочая сила состоит как из занятых, так и безработных, которые представляют собой активное предложение труда в экономике, участвуя в производстве товаров и услуг в обмен на вознаграждение.

В корпоративном контексте к рабочей силе относятся все сотрудники, которые вносят вклад в стоимость бизнеса и финансовые показатели, включая штатных сотрудников и специалистов, работающих по контракту или на условиях аутсорсинга.

Кто не считается частью рабочей силы?

Источник

В состав рабочей силы не входят лица, которые не заняты активной трудовой деятельностью или не ищут работу, такие как:

• Пенсионеры и пенсионеры (если они еще не работают);
• Безработные студенты;
• домохозяйки и лица, занятые неоплачиваемым трудом (например, домашнее производство, волонтерская работа, неоплачиваемая стажировка);
• Отказавшиеся от работы лица, прекратившие поиск работы;
• Дети и лица с ограниченными возможностями или другими заболеваниями, не позволяющими им работать;
• Лица, занимающиеся нелегальной трудовой деятельностью;
• Инвесторы и арендаторы, которые получают доход исключительно от капитала, процентов, недвижимости или инвестиций, не имея активной работы.

Аналогичным образом, внутри компании не каждый человек является частью ее рабочей силы. В эту категорию не входят:

• Клиенты, деловые партнеры и инвесторы;
• лица, которые по закону или медицинским показаниям не могут работать.

Что такое планирование рабочей силы в HR?

Планирование рабочей силы (также известное как кадровое планирование) в HR включает в себя оценку потребностей в персонале, обеспечение доступности навыков и согласование возможностей рабочей силы с целями бизнеса. Этот процесс включает в себя:

• Анализ текущей рабочей силы - оценка компетенций сотрудников, демографической структуры и доступных человеческих ресурсов;
• Прогнозирование будущих потребностей в персонале - определение количества и типов сотрудников, необходимых для реализации бизнес-стратегии, с учетом тенденций рынка и развития отрасли;
• Выявление недостатков в квалификации - сравнение текущих ресурсов с будущими потребностями для выявления потенциального дефицита или избытка;
• Разработка стратегий найма и развития - планирование привлечения талантов, программ обучения и внутреннего продвижения;
• Мониторинг и оптимизация стратегий - постоянная оценка эффективности кадровых инициатив и их корректировка в зависимости от рыночных условий.

Преимущества планирования рабочей силы

Рост мировой экономики зависит от активной рабочей силы, так же как успех компании зависит от эффективного управления рабочей силой. Хорошо структурированный план управления трудовыми ресурсами обеспечивает:

• Оптимальное использование ресурсов - Обеспечивает наличие нужного количества сотрудников с необходимыми навыками в нужное время;
• Сокращение расходов на найм и текучесть кадров - Снижение расходов на найм и текучесть кадров за счет повышения стабильности рабочей силы;
• Повышение производительности и эффективности - соответствие сотрудников соответствующим ролям, что повышает общую производительность;
• Улучшение адаптации к рынку - позволяет быстрее реагировать на технологический прогресс, отраслевые тенденции и требования клиентов;
• Предотвращение нехватки рабочей силы - Снижение риска нехватки рабочей силы в основных бизнес-операциях за счет обеспечения стабильного предложения квалифицированных работников;
• Поддержка долгосрочного роста бизнеса - Способствует повышению квалификации сотрудников в соответствии со стратегическими целями;
• Более эффективное управление затратами - оптимизация бюджетов, выделяемых на заработную плату, обучение и другие расходы, связанные с трудоустройством;
• Повышение удовлетворенности и вовлеченности сотрудников - четкие карьерные перспективы и возможности развития повышают мотивацию и лояльность;
• Повышение конкурентоспособности - эффективное управление трудовыми ресурсами способствует дифференциации бизнеса за счет превосходных продуктов и услуг;
• Повышение разнообразия и инклюзивности - планирование рабочей силы способствует созданию более инклюзивной и динамичной рабочей среды.

Использование HR-платформ для управления трудовыми ресурсами

Современные HR-платформы, такие как PeopleForce, выходят за рамки автоматизации административных задач (например, электронные подписи и справочники сотрудников). Они также предоставляют важные возможности управления трудовыми ресурсами, включая:

• ATS (система отслеживания кандидатов) - оптимизирует процессы найма и отбора кандидатов;
• Оценка компетенций - оценка соответствия кандидата конкретной роли;
• Оценка эффективности работы - обеспечивает обратную связь 360 градусов и OKR для поддержки развития сотрудников и отслеживания эффективности;
• Инструменты аналитики и отчетности - Предоставляют информационные панели и отчеты для мониторинга и прогнозирования тенденций развития персонала;
• Опросы вовлеченности сотрудников (eNPS) и инструменты обратной связи- измеряют удовлетворенность сотрудников и условия на рабочем месте.

Автоматизация, анализ данных и внимание к опыту сотрудников играют решающую роль в повышении эффективности бизнеса. Используйте технологии для эффективного планирования, оптимизации и развития персонала для достижения долгосрочного успеха.

Узнайте, как PeopleForce может изменить управление трудовыми ресурсами. Запросите демо-версию и изучите возможности платформы с помощью бесплатной 14-дневной пробной версии!