Управляйте повторяющимися воркфлоу и легко кастомизируйте оргструктуру

Даже в преддверии нового года мы не останавливаемся и продолжаем работать над совершенствованием платформы. Рассмотрим улучшения, которые помогут вам планировать однообразные воркфлоу, настраивать отображение сотрудников в организационной структуре, упростят экспорт посещаемости для отчетов и многое другое.

Повторяющиеся воркфлоу и улучшение процессов

Мы делаем функционал воркфлоу еще удобнее. Если в вашей компании есть повторяющиеся одинаковые процессы, и вы хотите запланировать их с помощью функции workflow, теперь такая возможность есть. Для этого не нужно дополнительно копировать или переносить информацию.

Например, если вашей компании нужно использовать все имеющиеся остатки отсутствий каждый год до Рождества или другой даты окончания рабочего года, вы можете легко запланировать повторяющийся воркфлоу, чтобы напомнить сотрудникам пересмотреть свои балансы.

История воркфлоу также была улучшена – теперь вы можете просматривать статусы и прогресс для всех процессов одновременно на одноименной вкладке.

При нажатии на воркфлоу на этом же экране открывается список всех задач. Так вам будет удобнее отслеживать, какие процессы запущены в данный момент.

Отчет о посещаемости

В "Посещаемость" мы добавили еще одну опцию экспорта, которая позволит сгенерировать файл, пригодный для дальнейшего расчета заработной платы на основе отработанных дней. Это особенно полезно для компаний, которые используют разные системы пейролла.

Сгенерированный файл будет содержать детальные расчеты по дням для каждого и всех сотрудников компании.

Просмотр и загрузка анонимной оргструктуры

Теперь для защиты ваших сотрудников вы можете отобразить в оргструктуре только имена без фамилий, чтобы анонимизировать команду при просмотре и экспорте. Также можно отключить аватары для максимальной анонимности сотрудников в случае, если экспортированный файл будет передан третьим лицам.

Кроме того, администраторы системы могут выбрать, какие поля будут отображаться в анонимной оргструктуре компании. Эта возможность позволяет упорядочить данные. Максимальное количество полей - 5.

Улучшение рейтинга эффективности и перформанс ревью

Уверены, вы помните и используете нашу систему рейтинга и коэффициентов. Теперь же мы внедрили несколько усовершенствований, чтобы сделать ее еще более удобной для пользователей.

• Добавлена кнопка сброса при распределении коэффициентов компетенций.

• Теперь Performance Score имеет всплывающую подсказку с информацией. Наведите курсор на значок, чтобы увидеть подсказку.

• Система отображает общую сумму распределенных на данный момент коэффициентов компетенций, что облегчает отслеживание общей суммы и гарантирует, что она составляет 100%.

• Добавлена сортировка списка результатов оценки по рейтингу эффективности.

• Для удобства и эффективной коммуникации менеджеры теперь могут по умолчанию просматривать паутинную диаграмму и таблицу компетенций после оценки эффективности.

• Ми також продовжуємо покращувати візуальне відображення циклу оцінки. У цьому оновленні ви помітите покращення інтерфейсу.

Другие важные улучшения

• Кастомная дата для начисления отсутствий:

В соответствии с законодательством некоторых стран (например, 1 октября в Аргентине), теперь вы можете вручную выбрать дату распределения остатка отсутствия в дополнение к опциям начала месяца и даты найма.

• Максимальная сумма переноса с датой окончания срока действия в следующем году:

Для компаний, которые имеют политику, регулирующую максимальное количество перенесенных дней отсутствия и дату их окончания, мы добавили возможность указать эту информацию.

• Статус out-of-office в Google Календаре

В рамках интеграции с Календарем Google мы внедряем статус "out-of-office", чтобы отличить его от других политик отсутствия. Теперь вы можете обозначить, что вы находитесь вне офиса, чтобы ваши коллеги не планировали с вами никаких встреч.

⚠️ Для получения более подробной информации ознакомьтесь с базой знаний PeopleForce. Читайте больше об обновлении системы в официальном блоге компании.