Страхи HR-менеджерів та як з ними боротися?

28 Жовтня 2021

Чого бояться рекрутери та HR-менеджери? Коли бачиш упевнених у собі та стриманих у будь-якій ситуації професіоналів, здається, нічого. Але HR-фахівці, як і всі люди, мають свої фобії. Пропонуємо зазирнути страхам у вічі, щоб знати, як з ними боротися. 

Сідайте зручніше, ми розпочинаємо наш сеанс HR-терапії. 😇

Звільнення компетентного співробітника

Говорять, що незамінних співробітників не буває. Це правда, але при цьому замовчується, скільки часу та сил йде у HR-менеджера, щоб знайти рівноцінну заміну. Тому серце стискається, коли з компанії йде хороший фахівець.

Найчастіше коли HR-менеджер дізнається про звільнення працівника за власним бажанням, то вплинути на його рішення практично неможливо. Але можна розібратися у ситуації, щоб надалі цінні кадри залишалися у компанії. Для цього необхідно провести правильний офбординг. І варто почати його з exit interview — опитувальника, який допоможе пролити світло на причини звільнення, настрій, з яким працівник іде від вас, можливі мінуси роботи.

Після цього ви можете призначити особисту зустріч, щоб згладити можливий негатив, адже з кожним працівником варто розлучатися друзями, щоб не заплямувати ваш HR-бренд. Також під час спілкування тет-а-тет за потреби ще раз опишіть перспективи, від яких відмовляється співробітник. 29% працівників, які звільняються з різних причин, прагнуть знову повернутись на колишнє місце роботи. Тому, якщо ви хочете знову отримати цього фахівця, особиста зустріч допоможе зробити перший крок у цьому напрямі. 😊

Далі переходьте до інших етапів офбордингу, які можна запланувати та продумати у PeopleHR. Усі кроки ми описали у детальному чек-листі. Упевнені, правильний офбординг співробітника зміцнить ваш HR-бренд в очах інших фахівців. А це, у свою чергу, допоможе подолати ще один страх HR – вчасно незакрита вакансія.

Незакрита вакансія

Страшний сон рекрутерів — не знайти співробітника. Щоб він не став реальністю, спільно з керівництвом варто працювати над розвитком HR-бренду компанії. Тоді найкращі фахівці самі шукатимуть можливості у вас працювати. Тому створюйте максимально комфортні умови для працівників і підвищуйте їх лояльність, щоб вони були наочною рекламою вас як крутих роботодавців.

Поки розвивається ваш HR-бренд, приділіть час оптимізації рекрутингу. Під час пошуку кандидатів на посаду делегуйте частину завдань HRM-системі. PeopleForce допоможе створювати та розміщувати вакансії на job-сайтах, оцінювати кандидатів, автоматизувати відправлення зворотного зв'язку, тестувати та аналізувати результати кандидатів, швидко отримувати аналітику ефективності job-сайтів та переглядати воронку вакансії. А заощаджений час та сили ви можете витратити на важливіші завдання, щоб своєчасно знайти свою людину в команду.

Токсична атмосфера

Атмосфера у компанії впливає на все: продуктивність, ефективність, плинність кадрів, мотивацію, залученість, лояльність тощо. Тому HR-менеджер намагається берегти її як зіницю ока. І щоб помічати перші ознаки грозових хмар над колективом, порекомендуйте керівникам регулярно проводити зі співробітниками зустрічі 1-on-1, а всі результати записувати в нотатки та відкрити HR-менеджерам до них доступ, щоб ви могли завжди бути в курсі справ і краще за гідрометцентр передбачати атмосферні зміни в колективі.

Втрата цінних документів

Будемо чесними, це досить поширений страх, особливо, коли у вас багато паперових документів. Адже всі папочки та листочки просто створені для того, щоб у потрібний момент ставати невидимими, навіть якщо вони лежать перед вами. Як з цим боротися? Тримайте максимальну кількість документів та даних у цифровому вигляді. PeopleForce дозволяє зберігати в одному місці всі дані співробітників, звіти, аналітику, інформацію про витрати, договори, файли відділів та департаментів у відео- та графічних форматах, а також усю Базу знань вашої компанії. І всі дані доступні за кілька кліків.

Неадаптований співробітник

HR-менеджер витрачає в середньому 20-40 днів, щоб знайти відповідного кандидата, а через 45 днів після найму 35% працівників звільняється. Основна причина – поганий адаптаційний процес. Щоб знизити відсоток звільнень, варто продумано підходити до онбордингу.

HRM-система дозволяє розпочати процес онбордингу до дати виходу співробітника на роботу. Вам потрібно тільки розпланувати всі етапи, а PeopleForce в потрібний день відправить лист і завдання, у які можна прикріпити відео, інструкції та документи. Так новий співробітник сильніше відчує, що йому раді на новому робочому місці та на нього чекають.

Прямо у системі вказуйте відповідального за онбординг. Коли новий співробітник має ментора, який допоможе, підкаже та підтримає, то адаптація проходить легше. Ви дистанційно зможете стежити за процесом, за необхідності брати в ньому участь і не допустити звільнення хорошого співробітника через неякісний онбординг.

Не давайте страхам жодного шансу, підключайтеся до PeopleForce, тестуйте безкоштовно перші 14 днів. І нехай на роботі вас лякають лише страшно гарні костюми співробітників на Хелловін!

Cover image by Alfrey Davilla

Замовляйте демо безкоштовно

Подивіться, як PeopleForce зможе допомогти вашій компанії.

Запросити демо

Підписатися на розсилку новин