Аутстафінг

Аутстафінг (англ. outstaffing: виведення персоналу за межі штату) — це тип моделі віддаленого найму, при якій компанія-підрядник надає фахівця або групу професіоналів для участі в проєкті клієнта на період дії контракту. При цьому клієнт повністю контролює і керує “орендованою” командою або фахівцем, а компанія-підрядник займається підбором, юридичними аспектами співпраці, оплачує зарплату і проводить HR-процеси.


Які цілі аутстафінгу?

  1. Оптимізація робочого процесу та бюджету;
  2. Зменшення навантаження на HR-фахівців і бухгалтерів;
  3. Мінімізація ризиків для компанії при виникненні юридичних суперечок.


Модель роботи аутстафінгу

Дана віддалена модель найму складається з наступних основних процесів:

  1. Процес найму: вибір профілів кандидатів, складання короткого списку профілів на основі тесту, проведення короткої технічної співбесіди та подання листа про наймання/пропозицію.
  2. Процес адаптації (онбординг): надання робочого місця та засобів зв’язку, знайомство з продуктом, компанією, відстеження та моніторинг.
  3. Робочий процес: обговорення, відстеження прогресу проєкту, вирішення проблем, виконання договірних зобов’язань.


Плюси аутстафінгу

Аутстафінг має ряд переваг для бізнесу:

  1. Контроль над співробітниками або командою: замовник має право керувати аутстаф-працівником або командою, як й іншими співробітниками в штаті.
  2. Економія бюджету: це дешевший ресурс у порівнянні зі штатними співробітниками, оскільки вони виключають витрати на управління ризиками та накладні видатки.
  3. Гнучкість команди: клієнт по закінченні проєкту або завдання може розпрощатися з аутстаф-командою або співробітником і при необхідності знову відновити співпрацю або найняти нову команду професіоналів.
  4. Просте управління пріоритетами: клієнт може ввесь свій час приділяти розвитку проєкту, а всіма організаційними моментами буде займатися підрядник.
  5. Висока ефективність і продуктивність: аутстаф-фахівці посилюють команду проєкту та допомагають швидше й ефективніше досягати поставлених KPI.
  6. Зниження вартості проєкту: завдяки аутстаф-команді, замовник залучає до роботи менше офіційних співробітників. У результаті компанія-замовник платить менше податків, заробітних плат і відповідних витрат.


Мінуси аутстафінгу

Модель аутстафінгу досі не широко використовується в бізнесі. Причина — існуючі недоліки:

  1. Складне управління комунікаціями: щоб увійти в курс справ і влитися в команду замовника, аутстаф-співробітникам необхідний час і правильний онбординг. Як результат, реалізація задачі може затягнутися.
  2. Мотивація команди — великий виклик: штатні співробітники часто всією душею вболівають за реалізацію проєкту, а для аутстаф-працівника це чергова тимчасова робота. Керівнику може бути досить складно мотивувати аутстаф-працівника для досягнення максимальних результатів.
  3. Часові пояси. Аутстаф-працівник може жити і залучатися для аутстафінгу з іншої країни. Часто через різницю в часі дзвінки або інша комунікація можуть бути проблемними. Як результат, паузи або затримки в реалізації завдань.


Аутстафінг в Україні

У Податковому кодексі України досі не існує терміну “аутстафінг”, але є визначення Послуги з надання персоналу, а також існує стаття №39 про Зайнятість населення України. Саме ці два поняття юридично закріплюють існування аутстафінгу в Україні.


Аутстафінг і аутсорсинг: у чому різниця?

Іноді аутстафінг можуть плутати з іншою популярною моделлю віддаленого найму працівників: аутсорсингом. Щоб розрізняти ці два поняття, давайте визначимося зі значенням терміна “аутсорсинг”.

Аутсорсинг (англ. out “зовнішній”, source “джерело”) — це делегування бізнес-задач третім особам, які є фахівцями в певній сфері.

На відміну від аутстафінгу, де замовник наймає фахівця або команду для інтеграції в середину своєї компанії з правом керування, то при аутсорсингу зовнішня команда незалежно вирішує поставлене вами завдання. Замовник при цьому стежить, коментує, вносить правки, але не управляє командою виконавців.

Замовляйте демо безкоштовно

Подивіться, як PeopleForce зможе допомогти вашій компанії.

Запросити демо