Outstaffing

Outstaffing – co to jest

Outstaffing to model współpracy, w którym specjalista faktycznie pracuje dla firmy i pod jej kierownictwem, ale formalnie zatrudnia go dostawca. Dostawca zawiera z nim umowę, wypłaca wynagrodzenie, odprowadza podatki i składki oraz prowadzi dokumentację kadrową, a firma-klient wyznacza zadania, nadzoruje pracę i płaci dostawcy za usługę. W Polsce podobny model bywa nazywany leasingiem pracowniczym.

Outstaffing często myli się z outsourcingiem. Różnica polega na tym, że w outsourcingu firma kupuje efekt pracy, a w outstaffingu dostaje ludzi do swojego zespołu i sama zarządza ich pracą.

Jak działa outstaffing

1. Zapotrzebowanie. Firma opisuje rolę, umiejętności, zakres i czas współpracy.
2. Wybór. Dostawca proponuje kandydatów ze swojej bazy lub szuka nowych, a firma prowadzi rozmowy i dokonuje wyboru.
3. Zatrudnienie. Dostawca podpisuje umowę ze specjalistą i przejmuje wynagrodzenie, podatki, urlopy i zwolnienia lekarskie.
4. Praca. Specjalista pracuje w zespole klienta, według jego procesów i narzędzi.
5. Rozliczenie. Firma płaci dostawcy miesięczną lub godzinową stawkę, która obejmuje wynagrodzenie specjalisty i marżę dostawcy.

Outstaffing a outsourcing i zatrudnienie własne

Zalety i ryzyka outstaffingu

Zalety:

• szybkie powiększenie zespołu bez własnej rekrutacji i zatrudniania;
• mniej pracy administracyjnej dla działu kadr i księgowości;
• dostęp do specjalistów z innych miast i krajów;
• elastyczność: zespół łatwo zwiększyć lub zmniejszyć pod projekt.

Ryzyka:

• marża dostawcy sprawia, że w dłuższym okresie specjalista kosztuje więcej niż własny pracownik;
• mniejsza lojalność, bo formalnie osoba pracuje dla innej firmy;
• tajemnicę przedsiębiorstwa i prawa do wyników pracy trzeba chronić osobno, przez umowę NDA i umowę z dostawcą;
• zależność od rzetelności dostawcy.

Outstaffing i employer of record

Szczególną formą outstaffingu jest employer of record (EOR): dostawca zostaje formalnym pracodawcą w innym kraju, dzięki czemu firma może zatrudniać za granicą bez zakładania własnej spółki. EOR odpowiada za umowę, wynagrodzenie, podatki i zgodność z lokalnym prawem pracy.

Outstaffing w Polsce

W Polsce outstaffing najczęściej przybiera dwie formy. Pierwsza to praca tymczasowa przez agencję pracy tymczasowej na podstawie ustawy z 2003 roku, w której ten sam pracownik może pracować u jednego pracodawcy użytkownika maksymalnie 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy. Druga, popularna w IT, to współpraca B2B, w której specjalista prowadzi działalność gospodarczą i świadczy usługi przez firmę outstaffingową. W modelu B2B warto pilnować, by umowa nie miała cech stosunku pracy.

W Core HR od PeopleForce specjalistów z outstaffingu można prowadzić we wspólnej bazie pracowników z osobnym typem zatrudnienia, objąć ich onboardingiem i śledzić ich nieobecności. Dzięki temu widać cały zespół, choć formalnie część osób zatrudnia inna firma.