Аутстаффинг

Аутстаффинг (англ. outstaffing: выведение персонала за пределы штата) — это тип модели удаленного найма, при которой компания-подрядчик предоставляет специалиста или группу профессионалов для участия в проекте клиента на период действия контракта. При этом клиент полностью контролирует и руководит “арендованной” командой или специалистом, а компания-подрядчик занимается подбором, юридическими аспектами сотрудничества, оплачивает зарплату и проводит HR-процессы.


Какие цели аутстаффинга?

  1. Оптимизация рабочего процесса и бюджета;
  2. Уменьшение нагрузки на HR-специалистов и бухгалтеров;
  3. Минимизация рисков для компании при возникновении юридических споров.


Модель работы аутстаффинга

Данная удаленная модель найма состоит из следующих основных процедур:

  1. Процесс найма: выбор профилей кандидатов, составления краткого списка профилей на основе отборочного теста, проведение краткого технического собеседования и представления письма о найме/предложении.
  2. Процесс адаптации (онбординг): предоставление рабочего места, средств связи, знакомство с продуктом, компанией, отслеживание и мониторинг.
  3. Рабочий процесс: обсуждения, отслеживание прогресса проекта, решение проблем, выполнение договорных обязательств и выполнение заданий.


Плюсы аутстаффинга

Аутстаффинг имеет ряд преимуществ для бизнеса: 

  1. Контроль над сотрудниками или командой: заказчик имеет право руководить аутстаф-работником или командой, как и другими сотрудниками в штате.
  2. Экономия бюджета: более дешевые ресурсы по сравнению со штатными сотрудниками, поскольку они исключают расходы на управление рисками и накладные расходы.
  3. Гибкость команды: клиент по окончанию проекта или задачи может распрощаться с аутстаф-командой или сотрудником и при необходимости вновь возобновить сотрудничество или нанять новую команду профессионалов.
  4. Простое управление приоритетами: клиент может все свое время уделять развитию проекта, а всеми организационными моментами будет заниматься подрядчик.
  5. Высокая эффективность и производительность: аутстаф-специалисты усиливают команду проекта и помогают быстрее и эффективнее добиваться поставленных KPI.
  6. Снижение стоимости проекта: благодаря аутстаф-команде, заказчик привлекает к работе меньше официальных сотрудников. В результате компания-заказчик платит меньше налогов, заработных плат и соответствующих расходов.


Минусы аутстаффинга

Модель аутстаффинга до сих пор не стала широко использованной в бизнесе. Причина — существующие недостатки:

  1. Сложное управление коммуникациями: чтобы вникнуть в курс дел и влиться в команду заказчика, аутстаф-сотрудникам необходимо время и правильный онбординг. Как результат, завершение задач может затянуться.
  2. Мотивация команды  большой вызов: штатные сотрудники зачастую всей душой болеют за реализацию проекта, а для аутстаф-работника это очередная временная работа. Руководителю может быть достаточно сложно мотивировать аутстаф-работника для достижения максимальных результатов.
  3. Часовые пояса. Аутстаф-работник может жить и привлекаться для аутстаффинга из другой страны. Часто из-за разницы во времени созвоны или другая коммуникация может быть проблемной. Как результат, паузы или задержки в реализации задач.


Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница?

Иногда аутстаффинг могут путать с другой популярной моделью удаленного найма сотрудников: аутсорсингом. Чтобы различать эти два понятия, давайте определимся со значением термина “аутсорсинг”.

Аутсорсинг (англ. out “внешний”, source “источник”) — это делегирование бизнес-задач третьим лицам, которые являются специалистами в определенной сфере.

В отличие от аутстаффинга, где заказчик нанимает специалиста или команду для интеграции во внутрь своей компании с правом управления, то при аутсорсинге внешняя команда независимо решает поставленную вами задачу. Заказчик при этом следит, комментирует, вносит правки, но не управляет командой исполнителей.

Забронируйте демо бесплатно

Узнайте, как PeopleForce может помочь вашей компании.

Запросить демо