Аутстафінг

Що таке аутстафінг

Аутстафінг (англ. outstaffing) — це модель співпраці, за якої спеціаліст фактично працює на вашу компанію і під вашим керівництвом, але юридично оформлений у компанії-провайдера. Провайдер укладає з людиною договір, нараховує зарплату, сплачує податки й веде кадрові документи, а компанія-клієнт ставить задачі, контролює результат і платить провайдерові за послугу.

Аутстафінг часто плутають з аутсорсингом. Різниця в тому, що при аутсорсингу компанія купує результат роботи, а при аутстафінгу отримує людей у свою команду й сама керує їхньою роботою.

Як працює аутстафінг

1. Запит. Компанія описує роль, навички, обсяг роботи і строк співпраці.
2. Підбір. Провайдер пропонує кандидатів зі своєї бази або шукає нових, компанія проводить співбесіди і обирає.
3. Оформлення. Провайдер укладає договір зі спеціалістом і бере на себе зарплату, податки, відпустки й лікарняні.
4. Робота. Спеціаліст працює в команді клієнта, за його процесами й інструментами.
5. Оплата. Компанія щомісяця платить провайдерові фіксовану ставку або погодинну оплату, яка включає зарплату спеціаліста і комісію провайдера.

Аутстафінг, аутсорсинг і власний штат

Переваги й ризики аутстафінгу

Переваги:

• швидке розширення команди без власного найму й оформлення;
• менше адміністративної роботи для HR і бухгалтерії;
• доступ до спеціалістів з інших міст і країн;
• гнучкість: команду легко збільшити або скоротити під проєкт.

Ризики:

• комісія провайдера робить спеціаліста дорожчим, ніж власний працівник на довгій дистанції;
• нижча лояльність: людина формально працює в іншій компанії;
• треба окремо захищати комерційну таємницю й права на результати роботи через NDA і договір з провайдером;
• залежність від надійності провайдера.

Аутстафінг і employer of record

Окремий вид аутстафінгу — employer of record (EOR): провайдер стає офіційним роботодавцем працівника в іншій країні, щоб компанія могла наймати за кордоном без відкриття власної юрособи. EOR відповідає за трудовий договір, зарплату, податки й дотримання місцевого трудового права.

Аутстафінг в Україні

В Україні аутстафінг найпоширеніший в IT: українські провайдери надають розробників зарубіжним клієнтам, а клієнти з України залучають спеціалістів під проєкти. Наймання працівників для роботи в іншого роботодавця регулює стаття 39 Закону «Про зайнятість населення», а провайдер повинен мати право на таку діяльність. Якщо спеціалістів оформлюють як ФОП, договір має описувати надання послуг, а не трудові відносини, інакше податкова може перекваліфікувати його в трудовий.

У Core HR від PeopleForce аутстаф-спеціалістів можна вести в спільному довіднику працівників з окремим типом зайнятості, запускати для них онбординг, відстежувати відсутності й бачити повну картину команди, хоч юридично ці люди працюють в іншій компанії.