System wynagradzania

System wynagradzania – co to jest

System wynagradzania (ang. compensation) to wszystkie świadczenia, jakie pracownik otrzymuje od firmy w zamian za pracę: pieniężne i niepieniężne, stałe i jednorazowe. Obejmuje wynagrodzenie zasadnicze, premie, nagrody i dodatki, a także benefity, np. prywatną opiekę medyczną czy finansowanie szkoleń. Zestaw tych elementów nazywa się pakietem wynagrodzeń.

Celem systemu wynagradzania jest przyciąganie i zatrzymywanie odpowiednich osób, motywowanie ich do osiągania wyników oraz sprawiedliwe płacenie w porównaniu z rynkiem i współpracownikami. Szerszym pojęciem, które obejmuje także niematerialną wartość pracy, jest total rewards.

Składniki wynagrodzenia

Część stałą, zmienną i pośrednią zwykle sumuje się jako całkowite wynagrodzenie. Tę kwotę warto pokazywać kandydatom i pracownikom, a nie tylko samą pensję zasadniczą.

Jak zbudować system wynagradzania

1. Wartościowanie stanowisk. Wartościowanie stanowisk określa względną wartość każdej roli w firmie.
2. Porównanie z rynkiem. Benchmarking wynagrodzeń pokazuje, ile za podobne role płaci konkurencja.
3. Kategorie i widełki. Dla każdego poziomu ustala się widełki płacowe z minimum, medianą i maksimum.
4. Część zmienna. Określa się, za jakie wyniki i w jakiej wysokości przysługują premie.
5. Benefity. Dobiera się świadczenia, które pracownicy rzeczywiście cenią, a nie tylko te modne na rynku.
6. Polityka wynagrodzeń. Opisuje się zasady przeglądów płac, podwyżek za wyniki i jawności wynagrodzeń.
7. Wskaźniki. Compa-ratio pokazuje, jak płaca pracownika ma się do środka widełek, a analiza równości płac ujawnia nieuzasadnione różnice.

Regulamin wynagradzania w Kodeksie pracy

W Polsce pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników, którzy nie są objęci układem zbiorowym pracy, ma obowiązek ustalić regulamin wynagradzania (art. 77² Kodeksu pracy). Pracodawca zatrudniający od 20 do 49 pracowników tworzy go, jeśli wystąpi o to zakładowa organizacja związkowa. W praktyce ważne jest też rozróżnienie premii i nagrody: premia przysługuje po spełnieniu określonych warunków, a nagroda zależy od uznania pracodawcy.

W Core HR od PeopleForce wynagrodzenie zasadnicze, historia jego zmian i dodatkowe składniki, takie jak premie i dodatki, są przechowywane w profilu pracownika, a uprawnienia określają, kto ma do nich dostęp. Kadry i menedżerowie mają pełny obraz wynagrodzeń zespołu w jednym miejscu.