Rozmowa kwalifikacyjna jest szczególnym typem konwersacji, która opiera się na sztywno zdefiniowanej strukturze i liście zadawanych pytań. Dzięki temu rekruterzy zachowują spójność tematyki w czasie spotkania oraz mogą zebrać właściwe dane, tzn. mogą działać wydajniej.

Stworzenie szablonu rozmowy kwalifikacyjnej, czyli dopracowanie struktury w detalach, pomaga też zminimalizować ryzyko błędów ludzkich, w tym potencjalną stronniczość rekrutera. Szablon doskonale sprawdzi się również w przypadku konieczności przeprowadzenia wielu rozmów z kandydatami na dane stanowisko.