Учет времени и присутствия, и доступность календаря для собеседований и встреч 1-на-1

Мы рады представить наш последний релиз, который в первую очередь сфокусирован на новой функции – учете времени и присутствия! Этот функционал представляет собой последнюю версию модуля PeopleTime, разработанного для упрощения процесса учета рабочего времени. Нажимая кнопку "Clock-in", сотрудники активируют отслеживание времени с главного экрана, могут также приостановить его на перерыв и выйти, нажав "Clock-out" в конце рабочего дня.

Обратите внимание , что функция учета времени и присутствия находится на стадии бета-тестирования . Для тех, кто хочет попробовать функционал, свяжитесь со службой поддержки клиентов через чат или электронную почту - [email protected].

Чтобы узнать больше о функции "Учет времени и присутствия" и исследовать все ее возможности, перейдите по ссылке.

Первым шагом на пути к последовательной настройке учета времени и присутствия является создание политики присутствия и назначение ее для конкретной локации (офиса, филиала и т.д.). Затем эта политика будет автоматически применяться ко всем добавленным или перемещенным сотрудникам между локациями.

Вы можете включить отслеживание перерывов для своей команды, просто поставив соответствующую галочку. Политики присутствия также позволят вам регулировать различные юридические аспекты и управлять присутствием сотрудников в разных странах.

Вкладка "Clock in" теперь позволяет сотрудникам просматривать собственное отслеживаемое время в удобном формате календаря или списка. Система автоматически рассчитывает ожидаемые часы на основе рабочих часов, указанных в профиле сотрудника, а также отслеживает отработанные часы и перерывы. Если сотрудник уходит в отпуск, виджет "Отпуск" отображает и рассчитывает его также.

Виджет "Remaining hours" дает сотрудникам информацию об точном количестве оставшихся рабочих часов, рассчитанное путем вычитания отслеженных часов работы, перерывов и отпусков от ожидаемого рабочего времени.

Презентуем новую страницу присутствий

Все время, отслеживаемое на уровне компании, теперь будет отображаться в едином месте на странице "Attendance", что упростит отслеживание рабочего времени всех ваших сотрудников. Кроме того, теперь вы можете напомнить сотрудникам, которые должны подать свой табель, об этом непосредственно с этой страницы.

Смотрите наше пояснительное видео, где подробно рассказывается о новом функционале.

Доступность календаря при планировании интервью и встреч 1-на-1

Мы переделали процесс планирования собеседований и встреч 1-на-1! Прошли те времена, когда вам приходилось вручную проверять календари коллег на наличие свободного времени - теперь вы выбираете участников, а система автоматически определяет свободные временные слоты, подходящие для всех.

Для информации: эта функция доступна только для компаний, которые установили интеграцию с Google на уровне компании. Вам нужно будет переустановить интеграцию для получения новых доступов.

Посуточная периодичность для расчета дополнительной компенсации

Опция посуточной периодичности теперь доступна для дополнительной компенсации в профиле сотрудника в разделе "Работа". Хотя это может показаться небольшим изменением, оно принесет значительную пользу компаниям, которые покрывают такие расходы, как, например, ежедневную оплату питания.

Назначения по умолчанию для PeopleDesk

У нас хорошие новости для всех пользователей модуля PeopleDesk. Во-первых, мы добавили новую функцию, которая позволяет вам по умолчанию назначать ответственных для разных категорий кейсов. Это означает, что кейсы могут быть автоматически перенаправлены на нужных членов команды.

Например, для категории "Зарплата" вы можете назначить своего бухгалтера ответственным исполнителем по умолчанию. Таким образом, каждый раз, когда дело попадает в эту категорию, оно будет автоматически назначено бухгалтеру, который получит уведомление на электронную почту или в разделе уведомлений. После этого он может принять соответствующие меры или переназначить кейс на другого сотрудника.

Функция фонового экспорта для опросов, откликов, вакансий, задач и встреч 1-на-1

Теперь вы можете экспортировать опросы, отзывы, задачи, встречи и вакансии через специальную вкладку "Экспорт" в Общих настройках. Следуя обычному процессу, вы можете выбрать необходимый файл, а затем подождать или продолжить работу, пока экспорт готовится. Как только он будет готов, вы получите уведомление, после чего сможете загрузить файл либо из уведомления, либо с самой вкладки "Экспорт".

Храня все экспортируемые документы в одном месте, вы можете легко контролировать, кто имеет доступ к конфиденциальной информации, и гарантировать безопасность данных вашей компании. Кроме того, вкладка "Экспорт" проста в использовании и навигации, что позволяет легко найти нужную информацию.

У нас также есть несколько дополнительных обновлений:

• Минимальная ежедневная сумма в "Политике отпусков" изменена, чтобы запретить ввод 0.
• Отчет "Пропускная способность" был удален со вкладки "Отчеты", но вы все еще можете отслеживать всех сотрудников в отпуске с помощью страницы "Таймлайн отсутствий".
• Наконец, если вы решите использовать новую версию PeopleTime с функцией отслеживания времени, отчеты "Часы по задачам", "Часы по дням" и "Планирование" больше не будут доступны.

Хотите поделиться своими мыслями об обновлениях этого месяца? Пожалуйста, напишите нам на электронную почту или сообщите через наши социальные сети; мы будем рады получить ваш отзыв.

Вы также можете забронировать демо-презентацию, на которой один из наших менеджеров с удовольствием ответит на ваши вопросы.

Планируйте тестовый период использования платформы PeopleForce, читайте наши последние релизы в блоге, а также следите за обновлениями в PeopleForce Library.