Новогодняя сага новостей: декабрьский релиз от PeopleForce

Только начало декабря, а у нас уже новогоднее настроение и мы спешим поделиться им с вами! Позади сложный, но продуктивный год и нам не терпится рассказать вам все новости.

Декабрь — месяц подведения итогов, выполнение целей и завершение всех открытых задач.
У всех HR сейчас высокая загрузка и поэтому мы работаем над тем, чтобы у вас меньше времени уходило на рутину и больше на работу с сотрудниками.

За последние полтора месяца мы выпустили уже несколько обновлений.

1. Новая интерактивная оргструктура

В новой оргструктуре вы можете найти любого сотрудника и его ветку подчиненных в развернутом виде, также осуществлен быстрый поиск по ней, что будет особенно удобно во время онбординга новых сотрудников для того чтобы понимать, как устроена ваша компания. И как приятный бонус — вы можете ее выгрузить в формат PDF и использовать в Welcome Book, презентациях или других документах.

2. Кастомные оповещения

Мы продолжаем наполнять наш блок по оповещениям для того, чтобы вы могли настроить для себя уведомления по необходимым действиям и активностям, которые происходят у вас в компании и в этот раз мы добавили еще несколько немаловажных пунктов, а именно:

• выход нового сотрудника
• увольнение сотрудника
• отмена утвержденного отпуска сотрудником
• добавление идеи сотрудника в окошко предложений

3. Улучшение OKR в системе

Управление OKR в компании — немаловажная функция HR и для того чтобы это было максимально удобным для вас мы провели ряд усовершенствований по этому блоку:

• добавление статуса целей по цветам (по плану, отстает, в зоне риска) для удобного отслеживания целей по компании

• оценка своих результатов после выполнения цели по 10-бальной шкале с указанием комментария

• отчет по выполнению целей за периоды времени, который показывает, сколько целей поставлено на сотрудника, сколько он выполнил и просрочил

А теперь обновления декабря:

В этом релизе мы сфокусировались на удобстве использования системы, визуализации своей личной информации и активностей.

1. Обновление главной страницы для пользователя

Как вы знаете, в системе есть главная страница, где собрана самая важная информация, которая должна быть в быстром доступе, как по компании, так и по активности самого сотрудника. Но порой тяжело найти на своей странице информацию только о своих активностях, так как может быть множество объявлений, дней рождений и прочего.

Именно поэтому мы разделили информацию по компании и сотруднику, создав отдельную страницу для пользователя со всеми его активностями по блокам.

Главная страница теперь отображает только информацию касательно компании. Виджеты видоизменились по праздничным дням, испытательному сроку и отсутствующим. Также важно, что теперь все объявления, которые когда-либо были опубликованы, останутся в ленте, ранее доступны были только 20 последних.

2. 🔥  Новая версия Slack бот 2.0!

Мы знаем, что Slack — это один из самых удобных и распространенных, корпоративных мессенджеров, поэтому мы все больше развиваем и дополняем его новыми возможностями и командами, которыми могут пользоваться сотрудники.

В прошлых обновлениях, как многие уже успели заметить, что появилась функция получения уведомления о запросе на отпуск с возможностью подтверждения в самом Slack чате.

В этом же релизе мы добавили еще несколько функций бота, а именно:

• для просмотра всех своих открытых задач команда
• команда для просмотра своих активных запросов на отпуск
• для просмотра своих балансов на все виды отсутствий команда
• команда для показа всех отсутствующих сотрудников сегодня
• уведомление в Slack при появлении новой задачи, назначенной на вас

Все что вам нужно — это зайти в свою учетную запись и интегрироваться со своим аккаунтом в Slack!

3. Отчет по занятости команды в модуле PeopleTime!

Часто бывает, что нужно спланировать загрузку ваших сотрудников на различных проектах и уследить за каждым довольно тяжело, особенно, если сотрудники находятся на нескольких проектах одновременно. Именно для того, чтобы автоматизировать этот процесс, а главное визуализировать картину, которая сейчас происходит у вас в компании по проектам — мы создали новый отчет в модуле PeopleTime, который назвали Планирование.

Теперь можно будет указать, сколько по времени человек будет находиться на том или ином проекте, а может быть и в нескольких сразу, а также очень важно, что в этом отчете еще указаны государственные праздники и отпуска сотрудников.

И еще немного …

Мы сделали еще ряд полезных обновления, которые вы уже можете найти в своих аккаунтах! Вот одни из них:

• Генерация ID номера нового сотрудника, с возможностью найти сотрудника через ID в быстром поиске
• Настройка формата номера телефона
• Новая функция в правах доступа для разрешения увольнять и просматривать уволенных сотрудников, а также управлять причинами и типами их увольнения
• новое уведомление о смене компенсации во вкладке сотрудника

А еще, как приятный бонус  — в системе появились зимние эмодзи по настроению и теперь они будут выглядеть так:

Но это не все, чем бы мы хотели с Вами поделиться, внимательно следите за нашими письмами в декабре, чтобы не пропустить главные новости этого года!

Заходите в Ваши профайлы, чтобы увидеть изменения!

О предыдущих обновлениях PeopleForce читайте здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR и выбираете HRM-систему, Вы можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и работайте в PeopleForce уже сегодня!