Обновление PeopleForce: 28 главных улучшений февраля-марта 2020

В феврале наша команда много внимания уделила вашим запросам и смогла сделать более 25 улучшений, которые уже доступны в аккаунтах. Основные обновления PeopleForce коснулись оптимизации коммуникационных процессов, улучшению дизайна отдельных элементов и в целом PeopleHR, PeopleRecruit, PeoplePulse. О каждом делимся с Вами в статье.

PeopleRecruit: что появилось нового? 

1. Новая интеграция с job-сервисом — rabota.ua

Ранее мы рассказывали, о возможностях интеграции с work.ua, а теперь Вы сможете публиковать новые вакансии на rabota.ua и получать на них отклики прямо в систему PeopleForce. Чтобы добавить свою учетную запись работодателя rabota.ua зайдите в настройки модуля «Добавить интеграцию» и добавьте «rabota.ua».

2. История изменений по вакансии

Обновления PeopleForce в модуле PeopleRecruit теперь легко можно посмотреть кто, что и в какое время менял при работе с вакансиями или как взаимодействовал с кандидатом. Появилась новая вкладка «История», где собрана вся информация по изменениям в вакансии.

3. Сообщения в цепочке переписки с кандидатом из PeopleForce приходят в ваш почтовый ящик. Кандидату можно отвечать прямо из почты, которая привязана к PeopleForce

Процесс общения с кандидатом в системе стал более удобным, благодаря тому, что письма из цепочки, инициированной в системе, теперь приходят на почту отправителю. Также можно ответить прямо из своего почтового ящика, а письмо отобразится в системе. Поэтому, если Вам нужно срочно ответить кому-то соискателей, можете это делать прямо из рабочего почтового ящика. Все письма в одной цепочке будут отображаться в системе и Вы сможете всегда видеть историю переписок в разделе «Сообщения эл.почты».

4. Добавили архив для неактуальных вакансий

Вакансия уже закрыта, удалять не хочется, а под рукой мешается? Теперь ее можно переместить в архив и это не будет влиять на вашу статистику в отчетах, но данные в карточках кандидатов останутся доступными. Архивированную вакансию можно легко восстановить в пару кликов.

5. Публикация на сайте с вакансиями PeopleForce теперь опциональна

Эту опцию можно найти в разделе «Публикации», когда создаете или редактируете вакансию. По умолчанию, при создании вакансии добавляется страница с ее описанием, которая индексируется в Google, поэтому потенциальные кандидаты увидят ваши публикации. Если Вы не хотите публиковать в открытом доступе вашу вакансию, то ее можно оставить закрытой.

6. Внедрили возможность менять настройки доступа к вакансиям участникам

Теперь сотрудники, которые вовлечены в процесс найма определенных вакансий, могут следить только за позициями, где они вовлечены, а другие вакансии компании они видеть не смогут. Новые права доступа можно настроить опционально.

PeopleHR: 18 важных обновлений

1. Встречайте обновленный дизайн карточки сотрудника

Иконка с основным фото сотрудника в PeopleHR стала круглой — так она выглядит более эстетично. Основное отличие в том, что теперь стало меньше неинформативного пространства и меню с данными о сотруднике теперь расположено вверху страницы для более удобной навигации.

2. Долгожданное комментирование объявлений

Теперь, каждый сотрудник может комментировать ваши новые объявления и Вы сможете вовлекать персонал в дискуссии. Это можно настраивать под каждое отдельное объявление при необходимости.

3. Новые виджеты в директории сотрудников

Теперь в директории сотрудников можно посмотреть сколько в компании людей на испытательном сроке, кто уходит и кто на онбординге.

4. Новые возможности онбординга и офбординга персонала

В обновления PeopleForce мы добавили новую страницу, где вы можете следить за тем, кто на каком этапе онбординга/офбординга находиться, следить за прогрессом и выполнением задач. В данное меню можно попасть из директории нажав на виджет онбординг или оффбординг

5. Изменили отображение приоритетности команд

Теперь сотрудник видит в первую очередь команды, где он является менеджером, потом те, участником, которых он является и т.д.

6. Обновили стили отображения важных дат в календаре

7. По каждой задаче теперь можно назначать не только дедлайн, но и дату начала работы над ней

Это позволит спланировать график работ на определенный период, назначать онбординг и офбординг задачи по заданным периодам, а не с дня ее создания. Сами задания можно фильтровать. По умолчанию PepleForce отображает таски, которые уже начались, а дальше в порядке дат запуска работы над ними.

8. SMS-регистрация сотрудников в PeopleForce

В обновления PeopleForce мы упростили процесс приглашения нового сотрудника в систему PeopleForce для компаний, где не все сотрудники имеют электронные почтовые адреса. Поэтому, теперь можно регистрировать коллег не только через электронное письмо на почту, но и через смс на телефон.

9. Добавили возможность сортировки списка сотрудников по фамилиям

10. В Телеграм боте теперь отображаются все номера телефонов сотрудников — рабочие и личные

Если потребуется связаться с коллегой и найти его контакты, каждый сотрудник может запросить данные коллеги через Телеграм бот и увидеть личный и рабочий номер, по которому можно связаться.

11. Добавили фильтры «локация» и «отдел» в гендерных отчетах

Теперь можно найти коллег-женщин из, допустим, маркетингового департамента в киевском офисе.

12. Улучшили логику прочитанных уведомлений

Теперь после того, как Вы увидели новое уведомление в аккаунте будет отмечаться как прочитанное автоматически.

Вам также может быть интересно: 5 главных инсайтов автоматизации HR процессов: мифы vs реальность

PeopleHR Политики отпусков:

13. Реализовали функцию пропорционального первого накопления выходных дней

Появился автоматический расчет количества выходных дней для новых сотрудников, которые пришли в середине года, месяца, недели, исходя из Вашей политики.

14. Добавили возможность настраивать оповещения для разных видов отсутствия на рабочем месте

При запросе любого типа выходного дня (отпуск, больничный, другое) Вам и другим менеджерам, которым они приходят на подтверждение, отклонение, можно настроить отправку оповещений даже при автоматическом утверждении, если так будет удобно.

15. Внедрили функцию переноса отпусков на следующий отчетный период и назначения их как сгораемых при определенных условиях в любое время года

Теперь можно автоматически настроить перенос неиспользованных отпускных дней так, чтобы они сгорали не 1 января, а, например, спустя год с даты найма или любой другой заданный вами срок с момента начисления (на месяц или следущий квартал).

16. Добавили статус прогресса по назначению изменений в политиках отпусков

При внесения изменений в политику выходных дней и массовом применении на всех сотрудников теперь виден прогресс назначения политик для сотрудников.

17. Добавили возможность запрашивать и одобрять сокращенные отпускные дни

Сотрудник приедет с отпуска утром и уже к обеду готов выйти на работу? Теперь он может запросить полдня отпуска или 2 часа, а Вы, как и раньше, подтвердить или отклонить его запрос.

18. Улучшили дизайн запросов на отпуск

Теперь можно увидеть все детали по запрошенному отпуску сразу по нескольким сотрудникам, а также историю действий — кто и когда сделал запрос.

PeoplePulse: 3 новых функции  

1. Добавили новый критерий оценки в опросах

Теперь Вы можете узнать, насколько корпоративная культура и в целом работа в компании соответствует ожиданиям сотрудников с помощью критерия «Соответствие ожиданиям» при изучении eNPS.

2. Появилась возможность сделать комментарий к вопросу обязательным

Это позволит узнать конкретные критерии оценки eNPS сотрудниками (что им нравится, не нравится, почему они поставили определенный балл), а не просто получить среднюю оценку удовлетворенности.

3. При выборе рейтингово типа вопроса в PeoplePulse были добавлены примеры шаблонов ответов при создании опроса

Надеемся Вам понравятся наши новые обновления PeopleForce и Вы с легкостью сможете их применять в своих HR процессах.
А пока Вы пробуете новые функции наша команда уже работает над новыми улучшениями. С нетерпением ждем следущий релиз, чтобы все Вам показать.

Если вы все еще пользуетесь excel табличками и в поиске опимизации HR процессов, мы избавим вас от лишних хлопот, выполнив всю тяжелую работу за вас и предоставим вам краткий список совместимых решений оптимального и эффективного управления персоналом. Попробуйте уже сегодня!