PeopleForce,что нового? Фирменные цвета, настройка доступов к базе знаний, улучшение оповещений и многое другое…

Команда PeopleForce ежедневно работает над улучшением платформы, чтобы вы могли лучше оптимизировать бизнес процессы, автоматизировать рутинные задачи HR, а также сохранили эффективность и вовлеченность сотрудников во времена карантина. В этой статье расскажем какие обновления в PeopleForce, что изменилось, добавилось за апрель.

Список последних обновлений:

1. Возможность изменения дизайна платформы под корпоративные цвета Вашей компании;
2. Настройка доступов к материалам базы знаний;
3. Добавление собственных вариантов ответов для рейтинговых вопросов;
4. PeoplePerform: добавление нотификаторов о статусах завершенных или просроченных задачах;
5. Улучшения оповещений по поставленным задачам
6. Иконки типа отсутствия в виджете “Кто отсутствует”

1. Сохраняйте Вашу уникальность при помощи кастомизации платформы под фирменные цвета компании

Мы знаем, как важна персонализация, и что каждый HR-бренд — это совокупность уникальных образов, которые формируют имидж работодателя. Именно поэтому, мы добавили возможность изменения и дизайна HRM-платформы под Ваши корпоративные цвета — любые!

Теперь можно добавить не только логотип компании в системе, а и изменить цвет панели и стиля, который может соответствовать корпоративным цветам Вашей компании. Это можно легко найти, в настройках аккаунта компании и установить основной и второстипенный цвет HR системы.

2. Управление доступами к документам и материалам в Вашей базе знаний

База знаний стала еще более полезной! Теперь помимо — основной информации о компании, политике отпусков, правилами в офисе и т.д. Можно еще  размещать обучающие материалы (фото, видео, аудио) или документации под разные отделы\позиции.

Также многиепользователи хотели разграничить доступ сотрудников к некоторым разделам, например внутреннюю документацию процессов HR отдела или же обучающие материалы для сейлз менеджеров, и теперь появилась такая удобная опция.

Мы добавили возможность назначения доступов сотрудникам к категориям и материалам в Вашей базе знаний. Делитесь общей информацией со всеми, а информацию для определенного департамента (например, обучающими материалами для сейлз команды) только с определенным кругом людей. Теперь, Вы можете добавлять больше внутренней документации и регулировать доступы к этим материалам в зависимости от Ваших целей и не показывать определенную документацию всем сотрудникам компании.

3. Свобода в создании рейтингового типа вопроса в PeoplePulse

Теперь Вы можете задавать собственные варианты ответов для рейтингового типа вопроса, а не только использовать шаблонные. Ранее у нас было 10 основных категорий по типам ответов, которые подходили под большинство Ваших вопросов о вовлеченности персонала.

С новым обновлением, Вы можете сами добавлять свою собственную категорию ответов на нестандартные типы вопросов.

Важно! Ответы должны соответствовать принципу Шкалы Лайкерта, где указывается уровень согласия по 5-ти бальной шкале. А узнать больше о том, как провести опрос вовлеченности можно в нашей статье тут.

4. PeoplePerform: добавлены нотификаторы для завершенных или просроченных целей

Иногда следить за всеми целями и задачами сотрудников очень сложно, даже если все автоматизировано в рамках одной системы. Мы добавили обязательные уведомления для менеджеров о завершенных или просроченных невыполненных задачах, чтобы ничего не упустить.

Для этого нужно зайти в общие “Настройки” системы — раздел “Оповещения” — нажать “Добавить” и выбрать из списка тип “Цель закрыта” и “Цель просрочена”.

5.Улучшение оповещений о задачах

Тут сделали ряд обновлений для Вашего удобства. Среди них:

• При постановке новых задач сотрудникам, им на емейл будет приходить уведомление с названием и описанием этой задачи, а не только о том, что в системе создана новая задача;
• Теперь оповещения о выполненной задаче приходят на почту тому, кто ее создал автоматически.

6. Не только “Кто отсутствует”, а и почему…

Каждый сотрудник может видеть причины или тип отсутствия коллег с главной страницы своего профайла, ведь мы добавили иконки типа отсутствия сотрудников в виджете “Кто отсутствует”.

Заходите в Ваши профайлы, чтобы увидеть изменения!

О прошлых обновлениях PeopleForce читайте здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR и выбираете HRM-систему, Вы можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и работайте в PeopleForce уже сегодня!