Оновлення системи у грудні 2021

Початок грудня вітає нас дуже приємними оновленнями! Одне з головних досягнень за місяць – інтеграція із Zapier, про яку розповідаємо нижче. Також ми додали:

• Кастомні звіти та нові фільтри по полях працівника
• Нові звіти “Час відмови” та “Статистика воронки найму”
• Зміни у політиках вихідних та додавання дати переносу
• Удосконалені доступи до рекрутингу та інші корисні фічі, давайте пройдемося по кожній із них.

Інтеграція з Zapier

Якщо ви давно хотіли синхронізувати свої процеси з іншими додатками, але у вас не було для цього можливостей, тепер ви можете зробити це за допомогою інтеграції PeopleForce і Zapier.

У рядку пошуку сервісу ви можете знайти PeopleForce. Зараз доступні такі тригери із системи як:

• Запит на відсутність затверджений
• Запит на відсутність відхилений
• Додано кандидата
• Додано співробітника
• Співробітника звільнено

Всі останні процеси, пов’язані з цими тригерами, автоматично підтягнуться до Zapier. Використовуйте їх для налаштування дій у сторонніх програмах, якими користуєтеся, наприклад, для створення івента в Google Календарі при додаванні кандидата до системи тощо.

Інтеграція на даний момент доступна за запрошенням. Якщо ви хочете випробувати можливості цієї функції, повідомте нам .

У кастомних звітах оновлено фільтр по полях співробітника

Тепер при створенні кастомного звіту ви можете відфільтрувати персонал за потрібним полем співробітника, вказаним у його профілі в розділі «Особисте». Якщо вам потрібно переглянути тих, у кого, наприклад, не прописано електронну пошту, не вказано вік, телефон або будь-яку іншу інформацію.

Виберіть Звіти – Новий звіт – внизу сторінки у розділі «Відфільтрувати цей звіт» натисніть «Додати», у списку вкажіть «Поле співробітника» і встановіть атрибут, за яким буде проведена вибірка.

Усього атрибутів є 6:

• Доівнює (якщо у вас є певна пошта співробітника, його номер, назва посади, проекту тощо)
• Не дорівнює (усі, крім певної пошти співробітника, його номера, назви посади, проекту тощо)
• Починається з… (якщо вам потрібно відфільтрувати за конкретним ім’ям, початковими літерами тощо)
• Закінчується на… (якщо вам потрібно вибрати співробітників, у яких пошта закінчується на доменне ім’я компанії, наприклад)
• Містить (усі, хто має певні літери чи назви – наприклад, приставка Senior на посаді)
• Не є порожнім (усі, у кого це поле містить інформацію)
• Є порожнім (усі, у кого це поле не заповнене) тощо.

Наприклад: вам необхідно відфільтрувати співробітників, які не мають електронної пошти. Виберіть «Ел.пошта» та встановіть атрибут «Не є порожнім».

Аналогічним чином можна не тільки фільтрувати, але і вибирати, з ким ділитися кастомним звітом. Для цього виконайте аналогічні дії на сторінці розділу «Поділитися цим звітом».

Новий звіт «Строки до відмови кандидату»

Додали звіт, що дозволяє переглянути, скільки часу потрібно, щоб відхилити кандидата. Відображає кількість поданих заявок, відсоток відхилених та середній час для прийняття такого рішення – як загалом по компанії, так і за посадами, підрозділами та відділами.

Новий звіт «Статистика воронки найму»

Ми оновили звіт зі статистики вакансій – тепер він називається «Статистика воронки найму» та відображає інформацію, згруповану не тільки за вакансіями в компанії, але й за кожним рекрутером окремо.

Зміни у політиках відсутності

У разі редагування політики відсутності більше недоступний Тип перенесення – тепер окремо ви можете вказати Суму перенесення (необмежену або до певної кількості днів до потрібної дати).

Зате для всієї компанії тепер доступна дата перенесення – тут ви можете вказати, з якої дати працівник накопичуватиме вихідні. Це може бути дата виходу на роботу, початок року тощо.

Така зміна потрібна для переходу на нову систему накопичення вихідних – якщо компанія вкаже певні дати свого календарного року, співробітник у майбутньому зможе брати вихідні лише у межах цих дат.

Усі доступні вихідні, накопичені цього року, не перенесуться на наступний, якщо у компанії відключено перенесення.

Налаштування кожної компанії будуть автоматично перенесені на новий дизайн, вам не потрібно нічого змінювати та перераховувати.

Оновлення доступів до рекрутингу

Доступи до рекрутингу покращені: відтепер ви можете налаштувати їх максимально гнучко під потреби компанії.

Розглянемо на прикладі доступів до кандидатів у базі даних:

1. Для рекрутерів, які беруть участь у наборі на відкриті вакансії, налаштуйте доступ тільки до їх поточних кандидатів. Цю функцію можна використовувати для максимальної безпеки бази даних.
2. Можна відкрити рекрутерам доступ до кандидатів на певні вакансії, навіть якщо рекрутер безпосередньо не зайнятий цими вакансіями.
3. Можна відкрити рекрутеру доступ до всіх наявних кандидатів у системі, якщо потрібно.

За аналогічною схемою налаштовуйте доступи до редагування кандидатів та редагування пропозицій роботи.

Детальніше про те, які комбінації доступів можуть бути у рекрутерів, дивіться у таблиці:

Додано поле вибору співробітника під час створення вакансії

Якщо вам при створенні вакансії потрібно додатково позначити, наприклад, менеджера, якому підпорядковуватиметься найнятий співробітник, або його ментора, ви можете використовувати поле вибору співробітника.

Перейдіть в Налаштування – PeopleRecruit – виберіть Поля вакансії – у вікні вкажіть Тип – Вибір співробітника – та пропишіть назву функції, яку для даної вакансії виконуватиме вказаний пізніше менеджер або співробітник.

Наприклад: Ментор вакансії.

Після цього перейдіть в редагування вакансії, знайдіть прописане поле «Ментор вакансії» та вкажіть, хто буде ментором.

Аналогічна функція доступна кандидатам. Якщо вам потрібно відзначити людину, яка, наприклад, привела даного кандидата, створіть відповідне поле в розділі Налаштування – PeopleRecruit – Поля кандидата.

Інші оновлення

• У розділі цілей OKR додано можливість завантажувати їх у форматі .xlsx
• За умови ввімкненої інтеграції з Google Calendar, якщо ви створюєте інтерв’ю з кандидатом і запрошуєте його на інтерв’ю, кандидат автоматично додається до вашого Google календаря та отримує запрошення.
• Додана можливість переглядати віджет з кількістю працівників на випробувальному терміні для тих, у кого відкритий доступ через Налаштування – Права доступу – Редагувати роль – галочка «Керувати випробувальним терміном».
• У календарі компанії подія, яка триває кілька днів, буде розтягнута на цю кількість днів.

Плануйте тестовий період системи PeopleForce до настання нового року, знайомтеся з нашими минулими оновленнями в блозі, а також слідкуйте за новими релізами в PeopleForce Бібліотеці.