Оновлення PeopleForce у листопаді 2021

Листопадові оновлення PeopleForce зігріють душу цієї осені краще за гарячий чай. Адже вони допоможуть заощадити ще більше сил та часу для важливих завдань 😉 Знайомтеся ближче з новими можливостями модулів PeopleRecruit, PeopleHR та розширених налаштувань PeopleForce.

PeopleRecruit

Для зручного та швидкого пошуку кандидатів, планування інтерв’ю, створення воронок вакансій, отримання аналітики в модулі PeopleRecruit відбулися наступні оновлення:

Створення шаблонів для інтерв’ю

Часто листи, які рекрутери надсилають кандидатам практично ідентичні. І тепер, щоб не витрачати зайвий час на створення подібних листів, ви можете просто вибрати необхідний шаблон, змінити, наприклад, ім’я кандидата, вакансію, дату та надіслати претенденту. Це надзвичайно зручно!

Щоб налаштувати функцію в розділі PeopleRecruit, на сторінці Шаблони інтерв’ю попередньо пропишіть шаблони для використання. Пізніше при плануванні нового інтерв’ю з кандидатом у вкладці Інтерв’ю просто натисніть кнопку «Шаблон» — і з запропонованого списку виберіть потрібний.

Нові звіти «Термін найму» та «Термін закриття вакансій»

У цьому оновленні ми додали два нових звіти:

• Термін найму покаже період від публікації вакансії до знаходження потрібного кандидата.
• Термін закриття вакансій відобразить період від першого контакту кандидата з компанією до офіційної дати виходу на роботу.

Можливість перенесення кандидатів при зміні воронки найму для вакансії

Трапляється так, що в компанії утворюються дві подібні воронки найму. Якщо у вас аналогічна ситуація, і ви хотіли б змінити воронку вакансій на більш актуальну, але задумалися про перенесення кандидатів на відповідні етапи найму без втрат, ми все вирішили. Виберіть розділ Рекрутинг – вакансія, в якій потрібно змінити воронку – Змінити вакансію – вкладка Цикл за наймом. У вікні Цикл вакансії виберіть іншу воронку.

Система перемістить усіх кандидатів на етапи найму із відповідною назвою. Якщо у воронці присутні нові етапи чи етапи з іншою назвою, система врахує це та перемістить кандидатів на етап «Новий кандидат», щоб нікого не втратити.

Інші оновлення в PeopleRecruit:

• Додано посилання компанії на сайт вакансій.
• Додані в e-mail поля “Копія” та “Прихована копія”.
• У разі відхилення пропозиції про працевлаштування у кандидата з’явиться поле, де він зможе обґрунтувати причину своєї відмови.
• Додані кастомні фільтри по кастомних полях у розділі Рекрутинг.
• Додано графік причин відмови у звіті «Воронка циклу вакансії».
• Заробітна плата кандидатів для графіка розподілу заробітної плати наразі конвертується у базову валюту вакансії, інформація оновлюється щотижня.

PeopleHR

Листопадові оновлення також торкнулися модуля PeopleHR. Ми врахували ваші побажання та внесли зміни до розділу Відстеження настрою , Аутентифікація , дані співробітників та додали інший корисний функціонал.

Зміни у відстеження настрою команди

Якщо ви не хочете, щоб віконце з проханням відзначити поточний настрій спливало у ваших співробітників щодня, частоту відображення можна змінити в налаштуваннях. Перейдіть до розділу Загальні, виберіть Відстеження настрою та виберіть зі спливаючих варіантів частоту (раз на тиждень, раз на два тижні, раз на місяць) і день тижня, коли система запитуватиме дані.

Співробітник може натиснути «Пропустити» у вікні, що спливає, і система запитає про його настрій наступного разу. HR-менеджери тепер мають можливість отримувати звіти про настрої співробітників.

Розширення автоматичного виходу із системи до 7 днів

10080 хвилин — саме до такого ліміту можна розширити перебування в системі, після чого співробітнику потрібно буде ввести логін ще раз. Ці налаштування змінюйте у розділі Аутентифікація – Безпека.

Відображення інформації про співробітника при повторному наймі на роботу

Якщо ви наймаєте своїх співробітників повторно, при переведенні їх з бази в статус кандидата, у профілі з’явиться картка із зазначенням дати звільнення, причини та іншої необхідної інформації.

Інші оновлення PeopleHR:

• Додані емодзі в заголовках електронних листів про прийняття та відхилення оффру, відхилення та схвалення запиту на відсутність.
• Можливість додати в екстрені контакти дані родичів із зазначенням відносин.
• Додано можливість вивантажувати список майна та доступів у форматах .csv та .xls.
• Запити на найм співробітника тепер можна надрукувати, натиснувши на відповідну кнопку в меню запиту.
• У планах найму додано колонку з інформацією, коли саме його було створено.
• У звіті плинності співробітників додано середній термін роботи у компанії від найму до звільнення.
• Додано поля Кількість прямих та непрямих підлеглих у кастомних звітах.

PeopleForce Core: Відкладена публікація оголошень

У базових налаштуваннях PeopleForce при створенні оголошення тепер ви можете запланувати його публікацію на певний час. Для цього виберіть «Запланувати» у розділі «Налаштування» під час публікації оголошення в системі та вкажіть бажану дату та час. Також можна вимкнути опцію «Повідомляти в системі», якщо ви не хочете, щоб посилання на оголошення з’являлося в вікні сповіщень співробітника. Тоді анонси надходитимуть на пошту з маркером «Оголошення», так що ви легко зможете його ідентифікувати або знайти серед інших листів у пошті.

Також пропонуємо вам запланувати тестовий період системи PeopleForce та оцінити наш попередній реліз у блозі. А ще стежити за оновленнями ви, як завжди, можете у PeopleForce Бібліотеці.