Оновлення peopleforce у вересні 2021

Календар у вересні перевертається тільки тоді, коли виходить черговий реліз від PeopleForce. Цього разу він досить об’ємний, тому знайомтеся з новими функціями і поліпшеннями:

• Переадресація запитів на відсутність заступнику затверджуючого
• Покращення у відображенні організаційної структури
• Практичне застосування поля «Вибір співробітника» для завдань з онбордингу / офбордингу
• Значні зміни зовнішнього вигляду сторінки співробітника
• Поліпшення звіту за чисельністю персоналу та багато іншого.

Переадресація запитів на відсутність

У разі, якщо співробітник відправляє запит на відсутність, але його лінійний керівник сам відсутній з певниї причин, запит відтепер перенаправляється іншому затверджуючому.

Включити цю опцію можна в Налаштуваннях – Політики вихідних – вибрати потрібну політику – вкладка Хто стверджує – Дозволити заступника.

Відкриється випадаючий список. Тут ви повинні вибрати співробітника, який буде затверджувати переадресовані йому запити на відсутність.

Можна вибрати керівника лінійного менеджера, керівника 3-го рівня, а також призначити конкретну людину, якщо в компанії існує єдина відповідальна за затвердження вихідних особа на випадок відсутності керівників.

Також ви можете вибрати поле «Вибір співробітника» та призначити заступником, припустимо, ментора співробітників, якщо в команді є така позиція.

У разі, якщо заступник не може бути обраний, та затвердити запит на відсутність більше нікому, запит потрапляє в категорію «Незатверджені». Його потрібно буде відкрити та затвердити вручну.

Покращення дерева організаційної структури

Щоб зрозуміти, скільки людей знаходяться у підпорядкуванні у співробітника, більше не потрібно розгортати дерево оргструктури. Ми додали керівникам число прямих і непрямих підлеглих, яке відображається під ім’ям і посадою співробітника та підсвічується помаранчевим кольором.

Наприклад, на наступному зображенні ви бачите, що у Андрія Романова 3 (5) підлеглих. Це означає, що Андрій – лінійний керівник для 3-х співробітників, у яких є ще двоє своїх підлеглих. У загальній кількості число дорівнює 5-м співробітникам.

Також додані:

• кнопка, що дозволяє відобразити все дерево компанії
• кнопка вивантаження оргструктури в форматі PDF

Організаційна структура по департаментам виглядає так само. Число під назвою департаменту позначає, скільки прямих підрозділів у ньому існує, а також загальне число підрозділів.

Під кожним департаментом і підрозділом вказана кількість працюючих співробітників. При натисканні на цю вказівку відкриється, власне, список цих співробітників.

Використання поля «Вибір співробітника» для завдань із онбордингу / офбордингу

У минулому релізі ми вже знайомили вас із новим полем, яке можна використовувати для призначення співробітникові ментора, HR-менеджера, помічника – в загальному, призначити відповідального, якщо у вас в компанії є така необхідність.

Тепер такому типу співробітників можна привласнювати завдання з онбордингу або офбордингу.

Зайдіть в Налаштування – Онбординг – виберіть завдання онбордингу або створіть нове – у випадаючому списку «Кому присвоєне » натисніть на поле «Вибір співробітника» – виберіть необхідну роль.

Наприклад, якщо вибрати тип «Ментор», то дана задача з онбордингу співробітника буде призначена його менторові. Це зручно, якщо існують завдання, які потрібно виконати для адаптації новачка або підтримки в період випробувального терміну.

Зверніть увагу, що в списку можна призначити завдання:

• самому співробітнику
• його лінійному керівнику
• вибрати роль в полі «Вибір співробітника», як зазначено вище
• конкретному співробітнику (наприклад, попросити когось із керівництва привітати новачка в загальному чаті).

Додавання кількох листів оцінювання для пре-тесту кандидата

Якщо ваш кандидат претендує відразу на кілька посад або у вас є кілька листів оцінювання для однієї вакансії, ви можете додати їх у процесі найму.

Відкрийте профіль кандидата на вкладці «Лист оцінювання», натисніть «Додати», виберіть лист і оцініть кандидата. На сторінці відобразиться середня оцінка в процентному співвідношенні.

Виберіть наступний оціночний лист, також оцініть кандидата. Після додавання другого листа загальний усереднений відсоток відповідей зміниться відповідно до нової оцінки. Враховуйте її при виборі кандидата.

Ще одне корисне поліпшення: тепер середню оцінку за усіма листами оцінок кандидатів на даній вакансії можна переглянути, вибравши вакансію, та перейшовши на вкладку «Подробиці».

Покращення в звіті за чисельністю персоналу

У новому відображенні графіку звіту чисельності персоналу показана не тільки загальна кількість співробітників за конкретними датами, але також кількість найнятих і звільнених співробітників у ці періоди.

Звіт доступний тепер не тільки за місяць, але і за будь-який інший період. Ви можете подивитися звіт за чисельністю навіть за 1 день. При цьому, точно так само відобразиться кількість найнятих і звільнених за цей день працівників.

Покращення воронки найму

На сторінці налаштувань етапів вакансій ви тепер вільно можете перетягувати етапи та призначати за кожним певний ліміт часу в днях.

Це можна зробити у Налаштуваннях – Етапи вакансії – виберіть «Редагувати» та «Ліміт часу».

Так ваші кандидати не будуть затримуватися на етапах найму занадто довго, і ви побачите, з ким із них потрібно терміново взаємодіяти – відповісти, відправити лист, призначити дзвінок і т.д.

Прострочені ліміти часу видно за кожним кандидатом у воронці найму, фільтрах і картці кандидата.

Вам і колегам у команді найму прийде повідомлення про те, що розгляд кандидата на даному етапі прострочений.

Супроводжуючий лист

З’явилася можливість додавати та редагувати супровідний лист у профілі кандидата. Лист може бути автоматично збережено з сайтів пошуку роботи типу HH.ua, які підтримують таку опцію, та кар’єрного сайту компанії.

Покращення в коригуваннях запитів на відсутність

Тепер у вас є можливість додавати кілька вкладень у коригуваннях запитів на відсутність. Це потрібно, щоб обґрунтувати коригування декількома документами, наприклад.

У картці співробітника перейдіть у розділ «Вихідні» та натисніть «Регулювати» в налаштуваннях політики відсутності. Виберіть вкладення, які потрібні для цього коригування. Після відправки можна зайти в коригування та подивитися / завантажити вибрані вкладення.

Дозвіл на зміну посилань на ресурси компанії

Тепер під час створення ролі ви можете вказати, чи буде у людини доступ до редагування посилань на ресурси компанії.

Вони відображаються на головній сторінці системи.

Щоб видати дозвіл, перейдіть у Налаштування – Безпека – Права доступу – Додати роль – у розділі Управління базою знань поставте відмітку «Управління посиланнями компанії».

Кастомне оформлення кар’єрного сайту

Якщо у вас є бажання видозмінити свій кар’єрний сайт, або системні налаштування вас не влаштовують, додайте інше оформлення.

Зробити це можна в Налаштуваннях – Кар’єрний сайт, тут додайте користувацький CSS .

Більш того, додайте користувацький скрипт у полі Head, якщо вам необхідно налаштувати аналітику на сайт, щоб відстежити, чат для кандидатів і т.д.

Оновлення сторінки профілю співробітника, системних аватарів і елементів

У вересневому релізі ми попрацювали над дизайном. Тепер в профіль співробітника завантажений системний фон профілю і аватар за замовчуванням :). Картинку фону можна змінити.

Аватар завантажується відповідно до обраної співробітником статі.

Як вам робота нашої команди в цьому місяці? Все стає тільки краще 🙂 Також вы можете слідкувати за усіма оновленнями у PeopleForce Бібліотеці.

Оцінити наш попередній реліз ви можете в блозі, а познайомитися з системою ближче – на тестовому періоді, перед яким ми індивідуально поспілкуємося з вами та розповімо про тонкощі роботи.

Осінь обіцяє бути дуже насиченою, додавайте блог у закладки та не забувайте про нові статті.