10 powodów, dlaczego potrzebujesz oprogramowania HR w chmurze

Ten rok prawdopodobnie przyniesie wiele trudnych wyzwań z punktu widzenia gospodarki, w szczególności w branży HR. Najlepszym sposobem na przygotowanie się do funkcjonowania na niepewnym rynku, który będzie charakteryzować się rosnącym bezrobociem i inflacją oraz zwiększonymi kosztami, jest inwestycja w oprogramowanie, mogące wesprzeć działalność firmy. 

Jednym z najlepszych rozwiązań, po które warto sięgnąć, jest oprogramowanie HR w chmurze. Dzięki niemu będziesz trzymać rękę na pulsie swojej firmy i zapewnisz sobie możliwość właściwego zarządzania współpracownikami.

Oprogramowanie HR w chmurze umożliwia przechowywanie danych w ogromnych ilościach na zdalnych serwerach. Dane te mogą być z kolei wykorzystane do zwiększenia efektywności procesów HR. Możesz zautomatyzować wiele rutynowych czynności i skupić się na bardziej strategicznych kwestiach. Przyjrzyjmy się dokładniej niektórym z tych korzyści.

Najlepsze oprogramowanie HR w chmurze oznacza koniec papierkowej roboty

Pomyśl tylko – 20 lat temu większość codziennych zadań specjalisty ds. HR to była zwykła, nudna papierkowa robota! Brrrr! Na szczęście, to już przeszłość, bo dziś jesteśmy w stanie zautomatyzować większość powtarzalnych zadań, w tym zarządzanie dokumentacją.

Programy z pakietu Office typu Word i Excel zdecydowanie pomogły usprawnić zarządzanie zadaniami HR, ale jeśli w 2023 roku firma korzysta tylko z nich, to tak jakby nadal tkwiła w stosach papierowych teczek i segregatorów. Brak efektywności, niski poziom bezpieczeństwa i ochrony – pora z tym skończyć. Rozwiązaniem jest korzystanie z oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi HRM, podłączone do chmury.

System oprogramowania HR w chmurze przechowuje wszystkie ważne dokumenty w jednej bezpiecznej lokalizacji, która jest łatwo dostępna dla zweryfikowanych pracowników. Zamiast przedzierać się przez arkusze kalkulacyjne, dokumenty tekstowe, a może nawet papierowe segregatory, możesz wyszukać i uzyskać dostęp do potrzebnych informacji za pomocą kilku kliknięć. Na przykład dzięki modułowi PeopleHR, możesz przeglądać informacje o nieobecnych pracownikach w systemowym kalendarzu lub na osi czasu nieobecności.