10 причин, почему вашей компании нужны облачные HR-решения

В этом году экономикам стран в целом и отрасли управления человеческими ресурсами в частности, могут угрожать серьезные вызовы. Лучший способ подготовиться к неопределенности на рынке, характеризующейся растущим уровнем безработицы и инфляцией, а также увеличением расходов, - это инвестировать в программное обеспечение, которое поможет поддерживать процессы вашей компании. 

Одним из лучших инструментов, который можно выбрать в рамках этой инициативы, является облачное решение для управления HR, поскольку это позволит вам быть в курсе дел вашей компании и обеспечить правильный менеджмент команды.

Облачное решение для управления человеческими ресурсами позволяет хранить большие объемы данных на удаленных серверах, которые в свою очередь могут использоваться для создания автоматизированных HR-процессов. Вы можете автоматизировать большое количество рутины и сосредоточиться на более стратегических вопросах. Давайте рассмотрим некоторые из этих преимуществ подробнее.

Облачное HR решение = никакой бумажной работы

Лучшее облачное программное обеспечение для HR менеджмента означает, что вам перестанет быть нужна бумажная работа. Каких-то 10-20, и даже 5 лет назад этого и представить было невозможно, ведь повседневные рабочие задачи как правило были связаны с бумагами... Но все становится проще и легче, ведь наконец можно отказаться от бумаг, распечаток и папок - почему бы не воспользоваться шансом на упрощение рутины и монотонной работы?

Использование таблиц, гугл-документов и онлайн-папок - это уже лучше, но в 2023 году подобное решение представляет собой современный эквивалент использования бумаг. Оно неэффективно и не имеет надежной защиты. Действительно же современным решением является использование программного обеспечения управления персоналом (HRM), подключенного к облаку.

Система облачного софта для управления персоналом хранит все ваши важные документы в одном безопасном месте, к которому легко могут получить доступ избранные сотрудники. Вместо того, чтобы что-то там разыскивать на нескольких компьютерах, вы можете найти в систему и получить нужную информацию всего в несколько кликов. Например, с модулем PeopleHR вы можете просматривать информацию о своих отсутствующих сотрудниках в календаре или на таймлайне отсутствий.