10 причин, чому вашій компанії потрібні хмарні HR-рішення

21 Квітня 2023

Цього року економікам країн загалом та галузі управління людськими ресурсами зокрема, можуть загрожувати неабиякі виклики. Найкращий спосіб підготуватися до невизначеності на ринку, що характеризується зростаючим рівнем безробіття та інфляцією, а також збільшенням витрат, — це інвестувати у програмне забезпечення, що допоможе підтримувати процеси вашої компанії. 

Одним з найкращих інструментів, який можна обрати у рамках цієї ініціативи, є хмарне рішення для управління HR, оскільки це дозволить вам бути в курсі справ вашої компанії та забезпечити правильний менеджмент команди.

Хмарне рішення для управління людськими ресурсами дозволяє зберігати великі обсяги даних на віддалених серверах, які в свою чергу можуть використовуватися для створення автоматизованих HR-процесів. Ви можете автоматизувати велику кількість рутини та зосередитися на більш стратегічних питаннях. Давайте розглянемо деякі з цих переваг детальніше.

Хмарне HR рішення = жодної паперової роботи

Краще хмарне програмне забезпечення для HR менеджменту означає, що вам перестане бути потрібна паперова робота. Якихось 10-20, та навіть 5 років тому назад цього і уявити було не можливо, адже повсякденні робочі завдання як правило були пов'язані з паперами... Але все стає простішим та легшим, адже нарешті можна відмовитися від паперів, роздруківок, папок та тек — чому б не скористатися шансом на спрощення рутини та монотонності?

Використання таблиць, гугл-документів та онлайн-папок — це вже краще, але у 2023 році подібне рішення представляє собою сучасний еквівалент використання паперів. Воно неефективне та не має надійного захисту. Справді ж сучасним рішенням є використання програмного забезпечення управління персоналом (HRM), підключеного до хмари.

Система хмарного софту для управління персоналом зберігає всі ваші важливі документи в одному безпечному місці, до якого легко можуть отримати доступ обрані співробітники. Замість того, щоб щось там розшукувати на декількох компʼютерах, ви можете знайти в систему та отримати потрібну інформацію всього у декілька кліків. Наприклад, з модулем PeopleHR ви можете переглядати інформацію про своїх відсутніх співробітників у календарі або на таймлайні відсутностей.