10 причин, чому вашій компанії потрібні хмарні HR-рішення

Цього року економікам країн загалом та галузі управління людськими ресурсами зокрема, можуть загрожувати неабиякі виклики. Найкращий спосіб підготуватися до невизначеності на ринку, що характеризується зростаючим рівнем безробіття та інфляцією, а також збільшенням витрат, — це інвестувати у програмне забезпечення, що допоможе підтримувати процеси вашої компанії. 

Одним з найкращих інструментів, який можна обрати у рамках цієї ініціативи, є хмарне рішення для управління HR, оскільки це дозволить вам бути в курсі справ вашої компанії та забезпечити правильний менеджмент команди.

Хмарне рішення для управління людськими ресурсами дозволяє зберігати великі обсяги даних на віддалених серверах, які в свою чергу можуть використовуватися для створення автоматизованих HR-процесів. Ви можете автоматизувати велику кількість рутини та зосередитися на більш стратегічних питаннях. Давайте розглянемо деякі з цих переваг детальніше.

Хмарне HR рішення = жодної паперової роботи

Краще хмарне програмне забезпечення для HR менеджменту означає, що вам перестане бути потрібна паперова робота. Якихось 10-20, та навіть 5 років тому назад цього і уявити було не можливо, адже повсякденні робочі завдання як правило були пов'язані з паперами... Але все стає простішим та легшим, адже нарешті можна відмовитися від паперів, роздруківок, папок та тек — чому б не скористатися шансом на спрощення рутини та монотонності?

Використання таблиць, гугл-документів та онлайн-папок — це вже краще, але у 2023 році подібне рішення представляє собою сучасний еквівалент використання паперів. Воно неефективне та не має надійного захисту. Справді ж сучасним рішенням є використання програмного забезпечення управління персоналом (HRM), підключеного до хмари.

Система хмарного софту для управління персоналом зберігає всі ваші важливі документи в одному безпечному місці, до якого легко можуть отримати доступ обрані співробітники. Замість того, щоб щось там розшукувати на декількох компʼютерах, ви можете знайти в систему та отримати потрібну інформацію всього у декілька кліків. Наприклад, з модулем PeopleHR ви можете переглядати інформацію про своїх відсутніх співробітників у календарі або на таймлайні відсутностей.