Pierwszy dzień w nowej pracy – 10 wskazówek na dobry start

Pierwszy dzień w nowej pracy to mieszanka ekscytacji i stresu. Jak poczuć się pewniej i dobrze zaprezentować przed pracodawcą? Oto 10 wskazówek, które pomogą Ci zrobić dobre pierwsze wrażenie.

Gratulacje! Spośród średnio 250 osób aplikujących na jedno stanowisko (według TopInterview), to właśnie Twoja kandydatura została wybrana. Nie pozwól, by dopadł Cię syndrom oszusta! Zamiast wątpić w swoje kompetencje, skup się na przygotowaniach do pierwszego dnia. Dzięki naszym wskazówkom wszystko pójdzie gładko!

Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że…

…Twój dokument tożsamości jest ważny!

Przed pierwszym dniem sprawdź, czy Twój dowód osobisty lub paszport są aktualne. Niezależnie od tego, czy będziesz pracować w biurze, czy zdalnie, pracodawca może poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości i podanie numeru dokumentu – to standardowa procedura przy zatrudnieniu.

Jeśli firma działa w modelu stacjonarnym, pierwszego dnia warto mieć dokument przy sobie. Nawet po zakończeniu formalności w ramach preboardingu pracodawca może poprosić Cię o dodatkowe potwierdzenie danych przed wydaniem identyfikatora lub przepustki.

Pamiętaj, że w Polsce prawo jazdy nie jest dokumentem potwierdzającym tożsamość!

10 wskazówek na dobry start

Twoim celem jako nowego pracownika jest udowodnienie pracodawcy, że jesteś osobą kompetentną, zaangażowaną i dobrze dopasowaną do zespołu. Poniższe praktyczne wskazówki pomogą Ci to osiągnąć już pierwszego dnia pracy.

1. Przypomnij sobie ważne informacje o firmie

Zanim wejdziesz do nowego biura (lub zalogujesz się na pierwsze spotkanie online), jeszcze raz przewertuj stronę internetową firmy, odwiedź jej profile społecznościowe i zapoznaj się z ofertą. Nawet jeśli było to częścią Twoich przygotowań do rekrutacji, szybkie odświeżenie tych informacji pomoże Ci łatwiej wejść w firmowe realia. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której ktoś wspomina kluczowy projekt, a Ty nie masz pojęcia, o czym mówi.

Znajomość podstawowych informacji o firmie pomoże Ci zrobić dobre wrażenie na współpracownikach i potwierdzi Twoje zaangażowanie oraz proaktywne podejście.

2. Przygotuj plan pierwszego dnia

Przygotuj plan, który pomoże Ci przetrwać pierwszy dzień w nowej pracy. Dzięki niemu poczujesz się pewniej w nowym otoczeniu. Uwzględnij:

• dokumenty – upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty, np. dowód lub paszport, umowę, wyniki badań lekarskich, świadectwa pracy, numer konta do wypłaty itp.
• odpowiedni strój – sprawdź zasady dress code'u i dostosuj swój strój do kultury firmy. Nie zakładaj nowych, niesprawdzonych ubrań, czy nienoszonych wcześniej butów. W nowym otoczeniu poczujesz się pewniej, mając na sobie wygodne rzeczy.
• numery kontaktowe – zapisz numer osoby, do której masz się zgłosić oraz działu HR, aby w razie problemów szybciej uzyskać pomoc.
• najważniejsze pytania, które chcesz zadać – przygotuj kilka pytań dotyczących zespołu, narzędzi pracy czy przebiegu onboardingu, np.:
  • Ile osób będzie z Tobą blisko współpracować?
  • Czy otrzymasz wsparcie buddy'ego lub mentora?
  • Czy firma korzysta z platformy HR?
  • Jak długo potrwa proces wdrażania?

Jeśli będziesz pracować w biurze, pamiętaj także o:

• planie dojazdu – sprawdź trasę, zaplanuj czas wyjścia i ewentualne alternatywy w razie opóźnień.
• niezbędnych rzeczach, które zabierzesz ze sobą do biura – telefon, laptop (jeśli wymagany), ładowarka, chusteczki higieniczne, długopis i notatnik. Notatnik może wydawać się staromodnym rozwiązaniem, ale pierwszego dnia ogrom informacji bywa przytłaczający – lepiej mieć je spisane. A w pracy zdalnej? Czasem łatwiej coś zapisać odręcznie niż przeklikiwać się przez aplikacje do notowania.

Jeśli będziesz pracować zdalnie, zadbaj o porządek na swoim stanowisku pracy:

• sprawdź, czy komputer lub laptop są podłączone do zasilania i Internetu;
• potwierdź, czy kamera oraz mikrofon działają poprawnie;
• zadbaj o odpowiednie oświetlenie;
• przed samym rozpoczęciem pracy dobrze przewietrz pomieszczenie, które będzie pełnić funkcję biura.

Przede wszystkim jednak nie zapomnij o podstawach – wyspaniu się i pożywnym śniadaniu, aby Twój dzień zaczął się pozytywnie. Badania pokazują, że osoby śpiące 7–8 godzin są o 19% bardziej produktywne niż te, które śpią 6–7 godzin i o 29% bardziej produktywne, niż osoby śpiące mniej niż 5 godzin. Podobnie jest z posiłkami – spożywanie śniadań ma ogólnie pozytywny wpływ na naszą sprawność poznawczą.

3. Pomyśl, jak chcesz się przedstawić

Pierwszy dzień w to przede wszystkim poznawanie nowych kolegów. Będziesz pewnie wielokrotnie się przedstawiać, więc przygotuj krótką, 30-sekundową „wizytówkę” o sobie (tzw. elevator pitch):

• kim jesteś;
• jakie stanowisko obejmujesz;
• jakie masz doświadczenie zawodowe;
• dlaczego się cieszysz, że tu jesteś.

Oto przykład:

Cześć, jestem [Imię] i dołączyłem/-am do [Nazwa działu] jako [Stanowisko]. Mam ponad [Ile?] lat doświadczenia w [Czym?], a w poprzedniej firmie zajmowałem się [krótko: np. obsługą kluczowych klientów, negocjacjami, rozwijaniem nowych rynków]. Cieszę się, że mogę tu być, bo to dla mnie nowy etap – nowe wyzwania, nowi ludzie i szansa na rozwój.

Taka formułka pomoże Ci robić dobre wrażenie i szybciej zawierać nowe znajomości.

4. Przyjdź do pracy wcześniej, ale nie za wcześnie

Pierwszego dnia warto pojawić się około 10-15 minut przed umówioną godziną. Da Ci to czas na odnalezienie odpowiedniego wejścia, przejście kontroli bezpieczeństwa czy wypełnienie wstępnych formalności.

Pamiętaj, aby nie przesadzić – pojawienie się godzinę za wcześnie może sprawić, że dział HR czy Twój przełożony nie będą jeszcze gotowi na Twoje przybycie, co postawi ich w niezręcznej sytuacji.

Jeśli będziesz pracować zdalnie, a pracodawca umożliwił Ci wcześniejszy dostęp do zasobów, zaloguj się do systemów firmowych kilka minut przed spotkaniem wprowadzającym, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Zanim to jednak zrobisz, koniecznie wycisz telefon. Pierwszego dnia musisz się skupić i nic nie powinno odciągać Twojej uwagi.

5. Włącz pozytywne myślenie i nie zapominaj o uśmiechu

Pozytywne nastawienie pomaga budować dobre relacje z nowymi współpracownikami i przełożonymi. Nawet jeśli pierwszy dzień w pracy wiąże się z pewnym stresem, szczery uśmiech może sprawić, że atmosfera stanie się bardziej przyjazna. Badania wskazują, że osoby postrzegane jako pozytywne szybciej integrują się z zespołem i częściej mogą liczyć na wsparcie kolegów.

6. Słuchaj aktywnie i pokazuj, że chcesz działać

Pierwszy dzień w pracy minie Ci na nauce i obserwacji. Aby dobrze zrozumieć, jak funkcjonuje nowa firma, staraj się więcej słuchać niż mówić. To oczywiście nie znaczy, że masz być biernym milczkiem – wręcz przeciwnie! Możesz np.:

• oferować swoją pomoc przy prostych zadaniach;
• wyrazić chęć uczenia się nowych rzeczy;
• wykazać zainteresowanie projektami.

Znajdź równowagę między pokorą nowego pracownika a proaktywnością osoby, która chce szybko stać się wartościowym członkiem zespołu.

7. Zadawaj pytania i notuj wszystkie ważne informacje

Pytania świadczą o Twoim zaangażowaniu i chęci szybkiego wdrożenia się w nowe obowiązki. Nie bój się więc pytać, gdy coś jest dla Ciebie niejasne – lepiej rozwiać wątpliwości na początku, niż później popełniać błędy. Rób to umiejętnie, aby nie przytłoczyć współpracowników lawiną pytań:

• zastanów się, czy pytanie jest na tyle pilne, że wymaga odpowiedzi już pierwszego dnia;
• grupuj pytania w bloki – unikniesz zadawania ich pojedynczo co chwilę;
• zapisuj odpowiedzi, aby nie pytać ponownie o to samo.

Pierwszego dnia czeka Cię prawdziwy maraton danych. Poznanie nowych ludzi, nowych procedur, a do tego hasła, loginy itp. Nie próbuj jednak wszystkiego na raz zapamiętać – notuj. Dzięki notatkom następnego dnia poczujesz się o wiele pewniej. Zapisuj sobie:

• imiona i funkcje nowych kolegów oraz przełożonych;
• loginy i hasła tymczasowe do systemów firmowych;
• ważne procedury i procesy, które zostają Ci przedstawione;
• terminy szkoleń i obowiązkowych spotkań wprowadzających.

Pokaż, że jesteś osobą dociekliwą, ale także samodzielną i dobrze zorganizowaną.

8. Poznaj kulturę organizacyjną „od środka” i integruj się przy każdej możliwej okazji

Każda firma ma swoją unikalną kulturę – niepisane zasady, zwyczaje i normy zachowań. Pierwszego dnia warto skupić się na „odczytywaniu” tych sygnałów:

• Czy pracownicy mówią do siebie po imieniu, czy zwracają się bardziej formalnie?
• Jak wygląda pora lunchu? Czy wszyscy jedzą wspólnie, czy każdy osobno?
• Jaki jest rzeczywisty dress code?
• Jaki poziom hałasu panuje w biurze? Czy ludzie rozmawiają głośno, czy raczej zachowują ciszę?

Organizacje działające w trybie zdalnym również mają swoją kulturę, choć objawia się ona inaczej. Zwróć więc uwagę:

• Czy na spotkaniach zawsze trzeba mieć włączoną kamerę, czy wystarczy zrobić to tylko raz, na początku?
• Czy w komunikacji wewnętrznej można używać emoji, GIF-ów i skrótów typu BRB czy ASAP?
• Jak szybko oczekuje się odpowiedzi na wiadomości? Czy ludzie reagują od razu, czy raczej asynchronicznie?
• Czy istnieją nieformalne wirtualne spotkania, np. luźne rozmowy przy kawie na Slacku lub Teamsach?

Dostosowanie się do kultury organizacyjnej to jeden z najważniejszych elementów udanej adaptacji w nowym miejscu pracy, dlatego wykorzystuj każdą szansę, aby lepiej poznać swoich nowych współpracowników. Pokaż się ze swojej najlepszej strony, jako sympatyczna, interesująca osoba. Przerwa na kawę, wspólny lunch, czy krótka rozmowa w korytarzu to świetne momenty, by nawiązać relacje. Nie musisz opowiadać o życiu prywatnym – wystarczy, że zaczniesz od pytań, które pomogą Ci lepiej zrozumieć firmowe relacje, np.:

• Jakie rady masz dla kogoś nowego w zespole? – pokażesz, że doceniasz doświadczenie innych.
• Czy w firmie są jakieś tradycje, o których warto wiedzieć? – dowiesz się więcej o niepisanych zasadach.
• Gdzie w okolicy można smacznie zjeść? – pretekst do wspólnego wyjścia i luźniejszej rozmowy.
• Kto w firmie jest bardziej „team psy”, a kto „team koty”? – pretekst, aby dołączyć do nieformalnej grupy w firmie.

9. Wypowiadaj się z szacunkiem o poprzednim miejscu pracy

Twój poprzedni bezpośredni przełożony, delikatnie mówiąc, nie zasługiwał na nagrodę „Szefa Roku”? Współpraca z byłymi kolegami nie układała się najlepiej? Masz ochotę podzielić się jakąś historią? Weź dwa głębokie oddechy i odpuść – to nie jest najlepszy temat na rozmowę w pierwszym dniu pracy (ani w żadnym kolejnym!).

Dawniej uważano, że wystarczy znać sześć osób, aby dotrzeć do każdej innej osoby na świecie. Według statystyk Meta ten dystans jest dziś jeszcze mniejszy – wynosi średnio 4,57 stopnia oddalenia. Innymi słowy, świat jest mniejszy, niż się wydaje, a co piąta osoba w biurze może mieć kontakty w Twojej byłej firmie. Lepiej więc zachować profesjonalizm i nie ryzykować, że niepochlebne opinie wrócą do Twoich byłych współpracowników.

10. Nie wymagaj od siebie zbyt wiele

„Bądź aktywny!”, „Bądź otwarty!”, „Bądź pewny siebie!” – od tych wszystkich porad aż puchnie głowa. Pierwszy dzień, a nawet pierwszy tydzień czy miesiąc, to czas intensywnej nauki i wzmożonego wysiłku. Na pewno chcesz spełnić oczekiwania pracodawcy, ale nie narzucaj sobie zbyt dużej presji – nie musisz od razu wiedzieć wszystkiego.

Zadbaj o swoje samopoczucie i nie oczekuj, że w pierwszych dniach opanujesz wszystkie systemy, procedury, czy zgłębisz tajniki firmowych relacji. Daj sobie prawo do pytań, niepewności i drobnych błędów – to naturalna część adaptacji. Nawet najbardziej doświadczeni pracownicy kiedyś zaczynali i przechodzili przez dokładnie ten sam proces.

Pierwszy dzień w nowej pracy – pracodawca też miewa z nim trudności

Z perspektywy pracodawcy pierwszy dzień pracy to idealny moment, aby nawiązać więź z nowym pracownikiem i wprowadzić go w kulturę organizacyjną. To także szansa na pokazanie, jak wygląda prawdziwe docenianie w organizacji. Niestety nie wszyscy z niej korzystają, ponieważ aż 40% pracowników zgłasza, że zostało pozostawionych samych sobie w pierwszym dniu pracy.

Według O.C. Tanner Institute tylko 33% pracowników deklaruje, że otrzymało podstawowe doświadczenie onboardingowe, np. notatkę od lidera, kartkę podpisaną przez współpracowników, spersonalizowaną lub symboliczną nagrodę upamiętniającą dołączenie pracownika do firmy, czy zestaw gadżetów firmowych.

Zaledwie 19% miało możliwość przejścia przez idealny onboarding, czyli doświadczyć wszystkich elementów podstawowego onboardingu dodatkowo uzupełnionego o czas na integrację z innymi nowymi pracownikami, posiłek zapewniony przez organizację oraz możliwość podziękowania innym za pomoc i wsparcie podczas wdrażania.

Jeśli Twój pierwszy dzień w nowej pracy nie wyglądał idealnie, postaraj się nie zrażać. Możesz sprawić, aby kolejne były bardziej udane:

✅ Zadawaj pytania i szukaj informacji – jeśli nikt nie przydzielił Ci mentora lub nie udzielono Ci jasnych wskazówek, nie wahaj się dopytywać o szczegóły. To nie oznaka słabości, ale profesjonalizmu.

✅ Wykorzystuj każdą okazję do integracji – jeśli onboarding nie przewiduje oficjalnych spotkań zapoznawczych, samodzielnie inicjuj rozmowy z nowymi współpracownikami.

✅ Daj sobie czas – pierwsze dni mogą być przytłaczające, ale z każdym kolejnym wszystko stanie się bardziej zrozumiałe i naturalne.

✅ Nie oceniaj firmy po pierwszym dniu – czasem początkowy chaos wynika z nadmiaru obowiązków zespołu, a nie z braku profesjonalizmu. Daj firmie (i sobie) szansę na poprawę w kolejnych dniach.

Czego nie robić pierwszego dnia w nowej pracy?

Pierwszego dnia pracy łatwo popełnić nieświadome błędy. Aby pomóc Ci uniknąć takich sytuacji, zebraliśmy najczęstsze pułapki, w które wpadają nowi pracownicy.

Nie przychodź zbyt wcześnie

Zjawienie się w biurze godzinę przed rozpoczęciem pracy może być kłopotliwe zarówno dla Ciebie, jak i dla zespołu.

Nie spóźnij się

To oczywiste, ale warto podkreślić: punktualność świadczy o Twoim profesjonalizmie.

Nie zadawaj zbyt wielu pytań naraz

Warto pytać, ale jeśli co pięć minut przerywasz współpracownikom, może to być męczące.

Nie unikaj interakcji z zespołem

Nawet jeśli jesteś osobą introwertyczną, spróbuj nawiązać pierwsze kontakty, aby szybciej stać się częścią zespołu.

Nie bój się korzystać z narzędzi

Jeśli firma korzysta z nowych dla Ciebie programów czy systemów, poproś o instruktaż i szkolenie.

Nie próbuj na siłę zdobywać niczyjej sympatii

Bycie uprzejmym i otwartym to jedno, ale zbyt intensywne starania, by „wszystkich do siebie przekonać”, mogą być źle odebrane.

Nie poruszaj trudnych tematów ze współpracownikami

Polityka, religia, kwestie zarobków – pierwszy dzień to zdecydowanie nie jest czas na takie rozmowy.

Nie uprzedzaj się do nikogo i nie słuchaj firmowych plotek

Pierwsze wrażenie może być mylące, np. ktoś, kto wydał Ci się oschły, w rzeczywistości był po prostu zapracowany.

Nie narzekaj na poprzednią firmę

Nawet jeśli masz bardzo złe doświadczenia, zachowaj dla siebie opowieści o danym miejscu.

Nie mów o minusach nowej pracy

Masz wątpliwości co do niektórych procesów lub warunków? Pierwszy dzień to nie moment na ich głośne komentowanie. Daj sobie czas na dokładniejsze poznanie firmy, zanim zaczniesz wyrażać opinie.

Nie próbuj udowodnić, że już wszystko wiesz

Jeśli pierwszego dnia będziesz prezentować się jako osoba, która „zna się na wszystkim”, możesz sprawić wrażenie aroganckiej lub mało otwartej na naukę. Pokaż, że potrafisz dostosować się do firmowych standardów.

Pierwszy dzień w pracy to nie sprint, lecz początek maratonu

Niezależnie od tego, czy będziesz pracować w biurze, czy z zacisza własnego domu, pierwszy dzień w nowej pracy będzie wiązać się ze stresem – mniejszym lub większym. Ale nie martw się, bo nikt nie oczekuje, że od razu będziesz wiedzieć wszystko. Nawet największy ekspert kiedyś zaczynał od pierwszego dnia.

Stopniowo poznawaj procedury oraz narzędzia, buduj relacje, wspieraj innych i zawsze dziękuj za otrzymaną pomoc. Dzięki temu stworzysz wizerunek osoby profesjonalnej, sympatycznej i godnej zaufania.

A teraz do działania! Przygotuj swój plan, przećwicz elevator pitch i pamiętaj o uśmiechu. Powodzenia w nowej roli!