Dodatkowe dni wolne (Floating holiday)

Floating holiday to rozwiązanie, które daje pracownikom swobodę decydowania, kiedy chcą skorzystać z dodatkowego dnia wolnego. Dowiedz się, jak działa i dlaczego warto je wdrożyć w firmie.

Czym jest floating holiday?

Floating holiday (z ang. „ruchome święto”, „ruchomy dzień wolny”) to benefit pracowniczy w postaci dodatkowego dnia wolnego, który można wykorzystać w dowolnym terminie. W przeciwieństwie do ustawowych dni wolnych i świąt państwowych nie jest on przypisany do konkretnej daty. Pracownicy mogą dostosować jego termin do swoich potrzeb, żeby celebrować ważne dla nich wydarzenie religijne, kulturalne lub inne istotne okazje.

Floating holidays cieszą się dużą popularnością w Stanach Zjednoczonych. Wiele firm stosuje je jako narzędzie zwiększające elastyczność polityki urlopowej oraz wspierające różnorodność w miejscu pracy.

Różnica między floating holiday a urlopem na żądanie

W polskim systemie prawnym nie istnieje bezpośredni odpowiednik floating holiday. Najbardziej zbliżoną formą urlopu jest urlop na żądanie, który pozwala pracownikom skorzystać z czterech dni wolnych w roku bez wcześniejszego planowania. Główna różnica polega na tym, że urlop na żądanie jest częścią ustawowego urlopu wypoczynkowego i podlega regulacjom Kodeksu pracy (Art. 1672), a floating holiday to dodatkowy dzień wolny, oferowany przez pracodawcę poza standardowym pakietem urlopowym.

Czy floating holiday to płatny dzień wolny?

Floating holidays są zazwyczaj płatnymi dniami wolnymi, jednak polityka dotycząca ich wykorzystania różni się w zależności od firmy. Niektóre organizacje pozwalają na przeniesienie niewykorzystanych dni na kolejny rok lub wypłacają je w formie ekwiwalentu, a inne stosują zasadę, zgodnie z którą niewykorzystany dzień wolny przepada.

Czy warto wdrożyć floating holiday w firmie?

Floating holiday może być szczególnie wartościowym benefitem dla firm zróżnicowanych kulturowo. Daje on pracownikom możliwość obchodzenia ważnych dla nich świąt i dopasowania dni wolnych do ich indywidualnych potrzeb, co pozytywnie wpływa na satysfakcję oraz lojalność zespołu. Przykładem organizacji, która wdrożyła u siebie floating holiday, jest Clari, oferująca pracownikom elastyczne dni wolne jako element strategii work-life balance.

Dodatkowo floating holiday może ułatwiać planowanie pracy w firmach z międzynarodowymi zespołami, działającymi w różnych strefach czasowych i według różnych kalendarzy świątecznych.

O czym warto pamiętać przed wdrożeniem floating holiday?

Aby floating holiday okazało się satysfakcjonującym świadczeniem pracowniczym i nie powodowało problemów operacyjnych, należy starannie zaplanować jego wdrożenie.

Jasne zasady i regulamin

Polityka floating holiday powinna jednoznacznie określać, kto jest uprawniony do korzystania ze świadczenia, ile dni przysługuje pracownikom, czy istnieją ograniczenia w wyborze dnia oraz jakie są zasady składania i zatwierdzania wniosków. Pracownicy muszą mieć łatwy dostęp do tych informacji, dlatego warto zawrzeć je w regulaminie i dokumentach wewnętrznych.

Spójność z przepisami prawa pracy

Floating holiday musi być zgodne z obowiązującymi regulacjami. Przed wdrożeniem należy przeanalizować, czy dodatkowy dzień wolny wpływa na limit urlopu wypoczynkowego, jak rozliczać wynagrodzenie w przypadku jego niewykorzystania oraz czy podlega ewidencji czasu pracy. Konsultacja z działem prawnym pozwoli uniknąć potencjalnych ryzyk i nieścisłości.

Zarządzanie niewykorzystanymi dniami

Koniecznie należy określić, co dzieje się z niewykorzystanym świadczeniem. Decyzja powinna być zgodna zarówno z polityką benefitową firmy, jak i obowiązującym prawem.

Wpływ na działalność operacyjną firmy

Floating holiday musi również posiadać swoją politykę absencji. Warto ustalić minimalną liczbę pracowników obecnych w ważnych dniach, mechanizm zatwierdzania wniosków oraz sposób zapewnienia obsady na newralgicznych stanowiskach. Przemyślana organizacja pozwala uniknąć problemów operacyjnych i zapewnić ciągłość pracy.

Efektywna komunikacja i wdrożenie

Sukces nowego świadczenia będzie zależał od skutecznej komunikacji. Warto przygotować materiały informacyjne dla pracowników oraz kandydatów, a także przeszkolić managerów. 

Jak monitorować wykorzystanie floating holiday?

Floating holiday jako płatny dzień wolny musi podlegać monitorowaniu przez dział HR. To jedyny sposób, aby uniknąć problemów z harmonogramem pracy i wynagrodzeniami. Do tego zadania najlepiej skorzystać z platformy HR, takiej jak PeopleForce, która umożliwia m.in.:

• tworzenie elastycznych polityk urlopowych dopasowanych do potrzeb firmy;
• zarządzanie wszystkimi urlopami w firmie;
• automatyczną rejestrację, obliczanie i raportowanie sald urlopów;
• organizację firmowego kalendarza i zintegrowanie go z Kalendarzem Google lub Microsoft, dla wygodnego śledzenia urlopów.

Floating holiday: podsumowanie

Floating holiday to benefit, który zyskuje na popularności w firmach na całym świecie, ponieważ przynosi wymierne korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Aby maksymalnie wykorzystać jego potencjał, warto opracować jasną politykę wdrożeniową, uwzględniającą aspekty prawne i operacyjne. Floating holiday może stać się istotnym elementem kultury organizacyjnej opartej na elastyczności i well-beingu, jednocześnie wspierając efektywność oraz zaangażowanie zespołu.

Sprawdź, jak nowoczesne podejście do urlopów może usprawnić działanie Twojej organizacji. Zamów demo PeopleForce i testuj bezpłatnie przez 14 dni!