Плаваючий вихідний

Плаваючий вихідний - це політика на робочому місці, яка дає змогу співробітникам вибирати, коли взяти додатковий оплачуваний вихідний, забезпечуючи більшу гнучкість робочого часу. Дізнайтеся, як вона працює і чому її впровадження у вашій компанії може бути корисним.

Що таке плаваючий вихідний?

Плаваючий вихідний - це додатковий оплачуваний вихідний день, який співробітники можуть взяти у зручний для них час. На відміну від офіційних або державних свят, він не прив'язаний до конкретної дати. Співробітники можуть вибрати день, який відповідає їхнім особистим потребам, чи то святкування релігійної або культурної події, чи то святкування важливої для них події.

Плаваючі свята широко поширені в США, де багато компаній використовують їх для заохочення гнучкої політики відпусток і формування інклюзивної культури на робочому місці.

Чи є плаваюча відпустка оплачуваним вихідним днем?

Плаваючі свята, як правило, оплачуються, але політика компаній щодо їх використання може бути різною. Деякі роботодавці дозволяють переносити невикористані плаваючі свята на наступний рік або пропонують виплату за невикористані дні, а інші дотримуються політики «використовуй або втратиш».

Навіщо впроваджувати плаваючі вихідні у вашій компанії?

Плаваючі свята можуть бути особливо цінними для організацій з культурним розмаїттям. Вони дають змогу співробітникам відзначати свята, які мають для них особисте значення, і коригувати свій час відпочинку відповідно до індивідуальних потреб. Така гнучкість може підвищити задоволеність і лояльність співробітників. Наприклад, компанія Clari, яка прийняла плаваючі свята, пропонує гнучкі вихідні дні в рамках своєї стратегії балансу між роботою та особистим життям.

Крім того, плаваючі відпустки допомагають міжнародним командам керувати робочим графіком у різних часових поясах і святкових календарях.

Планування перед впровадженням плаваючих вихідних

Правильне планування має вирішальне значення для того, щоб плаваючі свята працювали без збоїв і не заважали веденню бізнесу.

Чіткі рекомендації та політика

У чітко сформульованій політиці плаваючих відпусток мають бути вказані:

• Хто має право на отримання пільг.
• Скільки плаваючих відпусток отримують співробітники.
• Будь-які обмеження на час їх використання.
• Процес запиту і затвердження плаваючих відпусток.

Співробітники повинні мати вільний доступ до цих правил, які мають бути викладені в політиці компанії та внутрішніх документах.

Відповідність трудовому законодавству

Плаваючі вихідні повинні відповідати чинному трудовому законодавству. Перш ніж розпочати їхню реалізацію, подумайте, чи впливає додатковий вихідний день на ліміт щорічної відпустки, як мають компенсуватися невикористані плаваючі свята і чи потрібен їхній облік у табелі обліку робочого часу. Консультації з експертами з правових питань допоможуть запобігти потенційним ризикам і невідповідностям.

Управління невикористаними плаваючими вихідними

Встановіть чітку політику щодо того, що відбувається з невикористаними плаваючими відпустками. Ваше рішення має узгоджуватися з політикою компанії в галузі пільг і вимогами законодавства.

Вплив на бізнес-процеси

Щоб запобігти збоям у роботі, реалізуйте стратегію управління відсутністю співробітників. Ключовими моментами є підтримка мінімального штатного розкладу в критичні дні, процес затвердження заявок і забезпечення покриття основних функцій. Добре спланований підхід допоможе зберегти безперервність бізнесу.

Ефективна комунікація

Успіх політики плаваючих відпусток залежить від чіткої комунікації. Підготуйте інформаційні матеріали для співробітників і кандидатів, а також навчіть менеджерів цієї політики.

Як відстежувати використання плаваючих вихідних

Плаваючу відпустку, як оплачуваний вихідний день, має контролювати відділ кадрів, щоб уникнути проблем зі складанням графіка та нарахуванням зарплати. Використання HR-платформи, такої як PeopleForce, може спростити цей процес, дозволяючи:

• Створювати гнучку політику відпусток відповідно до потреб компанії.
• Управління всіма видами відпусток в одній системі.
• Автоматизоване відстеження, розрахунок і звітність за залишками відпусток.
• Інтеграція з Google Calendar або Microsoft Calendar для зручного відстеження вихідних.

Підбиваємо підсумки

Плаваючі вихідні стають дедалі популярнішою пільгою в усьому світі, пропонуючи відчутні переваги як для співробітників, так і для роботодавців. Щоб максимально використати їхній потенціал, компаніям слід розробити чітку політику застосування, що враховує юридичні та операційні чинники. Правильно вибудувана політика плаваючих відпусток може підвищити гнучкість робочого місця і поліпшити добробут співробітників, а також підвищити їхню залученість і продуктивність.

Дізнайтеся, як сучасний підхід до управління відпустками може принести користь вашій організації. Запросіть демо-версію PeopleForce і спробуйте її безкоштовно протягом 14 днів!