Дисциплінарне стягнення
Що таке дисциплінарне стягнення?
Що таке трудова дисципліна?
Дисципліна на робочому місці - це набір правил, стандартів і практик, які регулюють дії як працівників, так і керівництва. Вона включає в себе дотримання встановлених стандартів, таких як робочий час, правила охорони здоров'я та безпеки праці, а також етична поведінка, що відповідає політиці компанії. Дисципліна сприяє підвищенню продуктивності, знижує операційні ризики та формує організаційну культуру, засновану на довірі та підзвітності.
Дисципліна відіграє вирішальну роль у досягненні стратегічних цілей компанії, забезпечуючи порядок і безпеку. Однак мова не йде про домінування над працівниками чи покарання за незначні порушення. Натомість її мета - заохочувати позитивну поведінку та підтримувати зростання і навчання працівників за допомогою конструктивного і дієвого зворотного зв'язку.
Дисципліна на робочому місці регулюється насамперед національним та місцевим законодавством. Політики компанії доповнюють ці норми, забезпечуючи захист як для працівників, так і для роботодавців у складних правових ситуаціях.
Що таке дисциплінарні стягнення?
Дисциплінарні стягнення - це коригувальні заходи, до яких може вдатися роботодавець:
- Допомогти працівникам зрозуміти свої помилки.
- Виправити неналежну поведінку.
- Привести дії у відповідність до стандартів організації.
- Запобігти негативному впливу небажаної поведінки на результати роботи та моральний дух на робочому місці.
- Підтримувати високі стандарти роботи.
- Запобігати ескалації конфліктів.
Дисциплінарні заходи можуть бути як фінансовими, наприклад, штрафи або зменшення премії, так і нефінансовими, наприклад, усні попередження, письмові попередження, відсторонення від роботи, зміни в посадових обов'язках, догани або, як крайній захід, розірвання трудових відносин.
Роботодавці повинні чітко окреслити обов'язки, очікування від співпраці та наслідки порушень у трудових договорах, щоб мінімізувати ризик виникнення судових спорів. Політика щодо дисциплінарних стягнень також повинна бути викладена в правилах внутрішнього трудового розпорядку і бути доступною для працівників.
Приклади дисциплінарних стягнень на практиці
Кожне дисциплінарне стягнення має бути пропорційним порушенню і ґрунтуватися на чіткому розумінні ситуації. Нижче наведено приклади поширених порушень та відповідних дисциплінарних заходів:
Порушення | Можливі дисциплінарні заходи |
Працівник часто запізнюється на роботу | ✔️ Провести дисциплінарну бесіду для з'ясування причин запізнень. |
Використання образливих висловлювань | ✔️ Негайно проведіть дисциплінарне обговорення для вирішення конфлікту та посилення правил спілкування. |
Пропущені дедлайни, що впливають на продуктивність команди | ✔️ Проведіть обговорення для з'ясування проблеми та виявлення основних причин. |
Крадіжка або нецільове використання ресурсів компанії | ✔️ Негайно відсторонити працівника від роботи та ініціювати внутрішнє розслідування. |
Недбалість, що призвела до пошкодження обладнання | ✔️ Провести дисциплінарне обговорення, щоб визначити, чи було пошкодження навмисним або випадковим. |
Ігнорування інструкцій з охорони праці | ✔️ Нагадайте працівникові про правила охорони праці та проведіть додаткове навчання, якщо необхідно. |
Несанкціонований прогул | ✔️ Провести дисциплінарне обговорення першого випадку прогулу без попередження. |
Як HR-платформа може підтримати дисциплінарні заходи?
HR-платформа може покращити управління дисциплінарними стягненнями за допомогою
- Централізації даних про працівників для швидкого доступу та зменшення ризику втрати документації.
- Забезпечення легкого доступу до політик, положень та навчальних матеріалів.
- Забезпечення дотримання законів завдяки таким функціям, як анонімні повідомлення (whistleblowing), сприяння етичному управлінню.
- Сприяння плануванню дисциплінарних засідань.
Використовуючи ці функції, організації можуть оптимізувати процеси управління персоналом і сприяти формуванню прозорої та підзвітної організаційної культури.
Дисциплінарні заходи - висновки
Дисциплінарні заходи мають виправляти неналежну поведінку, посилювати підзвітність та запобігати конфліктам, а не розглядатися як каральні заходи. Чіткий, пропорційний і відповідний закону підхід не лише допомагає підтримувати порядок, але й зміцнює відносини в колективі та довіру в організації.