Дисциплінарне стягнення

Що таке дисциплінарне стягнення?

Головна icon HR глосарій для HR-команд icon

Дисциплінарне стягнення

Що таке трудова дисципліна?

Дисципліна на робочому місці - це набір правил, стандартів і практик, які регулюють дії як працівників, так і керівництва. Вона включає в себе дотримання встановлених стандартів, таких як робочий час, правила охорони здоров'я та безпеки праці, а також етична поведінка, що відповідає політиці компанії. Дисципліна сприяє підвищенню продуктивності, знижує операційні ризики та формує організаційну культуру, засновану на довірі та підзвітності.

Дисципліна відіграє вирішальну роль у досягненні стратегічних цілей компанії, забезпечуючи порядок і безпеку. Однак мова не йде про домінування над працівниками чи покарання за незначні порушення. Натомість її мета - заохочувати позитивну поведінку та підтримувати зростання і навчання працівників за допомогою конструктивного і дієвого зворотного зв'язку.

Дисципліна на робочому місці регулюється насамперед національним та місцевим законодавством. Політики компанії доповнюють ці норми, забезпечуючи захист як для працівників, так і для роботодавців у складних правових ситуаціях.

Що таке дисциплінарні стягнення?

Дисциплінарні стягнення - це коригувальні заходи, до яких може вдатися роботодавець:

  • Допомогти працівникам зрозуміти свої помилки.
  • Виправити неналежну поведінку.
  • Привести дії у відповідність до стандартів організації.
  • Запобігти негативному впливу небажаної поведінки на результати роботи та моральний дух на робочому місці.
  • Підтримувати високі стандарти роботи.
  • Запобігати ескалації конфліктів.

Дисциплінарні заходи можуть бути як фінансовими, наприклад, штрафи або зменшення премії, так і нефінансовими, наприклад, усні попередження, письмові попередження, відсторонення від роботи, зміни в посадових обов'язках, догани або, як крайній захід, розірвання трудових відносин.

Роботодавці повинні чітко окреслити обов'язки, очікування від співпраці та наслідки порушень у трудових договорах, щоб мінімізувати ризик виникнення судових спорів. Політика щодо дисциплінарних стягнень також повинна бути викладена в правилах внутрішнього трудового розпорядку і бути доступною для працівників.

Приклади дисциплінарних стягнень на практиці

Кожне дисциплінарне стягнення має бути пропорційним порушенню і ґрунтуватися на чіткому розумінні ситуації. Нижче наведено приклади поширених порушень та відповідних дисциплінарних заходів:

Порушення

Можливі дисциплінарні заходи

Працівник часто запізнюється на роботу

✔️ Провести дисциплінарну бесіду для з'ясування причин запізнень.
✔️ Винести усне попередження, якщо поведінка продовжується.
✔️ Письмове попередження, якщо запізнення продовжуються.
✔️ Призупинити виконання обов'язків або зменшити премії за повторні порушення.
✔️ Розірвати трудовий договір як крайній захід.

Використання образливих висловлювань

✔️ Негайно проведіть дисциплінарне обговорення для вирішення конфлікту та посилення правил спілкування.
✔️ Винести письмове попередження із зазначенням наслідків у разі повторення інцидентів.
✔️ Накласти фінансовий штраф або тимчасово відсторонити від виконання обов'язків, якщо поведінка повторюється.

Пропущені дедлайни, що впливають на продуктивність команди

✔️ Проведіть обговорення для з'ясування проблеми та виявлення основних причин.
✔️ Розробити план покращення з чіткими дедлайнами та очікуваннями.
✔️ Видайте письмове попередження, якщо дедлайни продовжують порушуватися.
✔️ Призупинити виконання обов'язків або зменшити премії за постійні порушення.
✔️ Розірвати трудовий договір, якщо проблема не вирішується.

Крадіжка або нецільове використання ресурсів компанії

✔️ Негайно відсторонити працівника від роботи та ініціювати внутрішнє розслідування.
✔️ Розірвати трудовий договір з обґрунтованою причиною, якщо неправомірна поведінка підтвердиться.
✔️ Повідомити відповідні юридичні органи у випадку серйозних порушень.

Недбалість, що призвела до пошкодження обладнання

✔️ Провести дисциплінарне обговорення, щоб визначити, чи було пошкодження навмисним або випадковим.
✔️ Вимагати від працівника покриття витрат на ремонт у випадках грубої недбалості.
✔️ Винести письмове попередження, якщо поведінка повторюється.
✔️ Розірвати трудовий договір, якщо працівник відмовляється співпрацювати або проблема не вирішується.

Ігнорування інструкцій з охорони праці

✔️ Нагадайте працівникові про правила охорони праці та проведіть додаткове навчання, якщо необхідно.
✔️ Винесіть письмове попередження, наголосивши на можливих наслідках недотримання вимог.
✔️ Відсторонити працівника від виконання завдань, що вимагають суворого дотримання правил безпеки.
✔️ Розірвати трудовий договір, якщо порушення створює серйозні ризики для здоров'я або безпеки.

Несанкціонований прогул

✔️ Провести дисциплінарне обговорення першого випадку прогулу без попередження.
✔️ Винести письмове попередження за повторне порушення.
✔️ Відрахувати заробітну плату або призупинити виконання обов'язків за подальші порушення.
✔️ Розірвати трудовий договір за повторні прогули без поважних причин.

Як HR-платформа може підтримати дисциплінарні заходи?

HR-платформа може покращити управління дисциплінарними стягненнями за допомогою

Використовуючи ці функції, організації можуть оптимізувати процеси управління персоналом і сприяти формуванню прозорої та підзвітної організаційної культури.

Дисциплінарні заходи - висновки

Дисциплінарні заходи мають виправляти неналежну поведінку, посилювати підзвітність та запобігати конфліктам, а не розглядатися як каральні заходи. Чіткий, пропорційний і відповідний закону підхід не лише допомагає підтримувати порядок, але й зміцнює відносини в колективі та довіру в організації.

Замовляйте демо безкоштовно
Подивіться, як PeopleForce зможе допомогти вашій компанії.
Замовити демо