Скринінг тести

Що таке скринінг тестування?

Скринінг-тестування – це оцінка кандидата перед чи у проміжку між інтерв'ю для більш точного визначення його навичок чи софт-скіллів. Скринінг-тест можна запропонувати всім претендентам рівною мірою, для більш точного і справедливого найму, заснованого на кількості набраних балів.

Скринінг-тестування, як правило, входить до інструментарію сучасних HRM-систем, де з ними може працювати ціла команда найму, яка оцінить відповіді кандидата, щоб система могла вивести середній бал – це значно допомагає відсіяти кандидатів на будь-якому етапі найму.

Які питання входять до скринінг-тестування кандидата?

У випадку, коли йдеться саме про перевірку софт-скіллів для вирішення вибору між двома кандидатами на фінальній стадії найму, або для визначення наявності у здобувача навичок, які потрібні на даній вакансії, необхідно скласти скринінг-тест для перевірки «м'яких» навичок. Які питання можуть входити до такої оцінки?

Наведемо приклади, ґрунтуючись на кількох компетенціях, які, припустимо, необхідно перевірити:

Комунікативність

1. Наведіть, будь ласка, приклад, коли вам довелося пояснювати керівнику проблему, з якою ви зіткнулися під час роботи над проектом.

2. Розкажіть про успішну презентацію, яку ви провели.

3. Опишіть випадок, коли вам довелося переконувати колегу у чомусь.

4. Поясніть, як вирішували конфлікт між колегами.

5. Опишіть випадок, коли вам довелося працювати крос-функціонально з кількома командами чи відділами.

Тайм менеджмент

1. Надайте приклад, як ви організуєте свій день.

2. Чи завжди ви встигаєте до дедлайн?

3. Як ви керуєте своїм розкладом, щоб не почуватися перевантаженим?

4. Які інструменти (трекери, таск-менеджери) ви використовуєте, щоб керувати своїм розкладом?

Ініціативність

1. Розкажіть про ваш досвід реалізації проекту

2. Як ви допомагали своєму відділу/департаменту на попередньому місці роботи розвиватись?

3. Які у вас є ідеї щодо нашого проекту?

4. Що б ви хотіли змінити щодо нашого проекту (у будь-якій сфері, на ваш розсуд)?

Як бачите, вам спершу необхідно визначити ключові компетенції софт скіллів – наприклад, Комунікативність, Тайм-менеджмент, Ініціативність, Лідерство, Адаптивність тощо, які потрібні для цієї вакансії, а потім виділити ключові питання щодо кожної з них.

Як провести скринінг-тестування?

Складання запитань і попереднього шаблону тестування

Підготуйте шаблон опитувальника для різних вакансій і рівнів кандидатів, щоб у разі потреби швидко зреагувати та відправити запитання на скринінг. Пропонуйте кандидатам коротко описати відповіді, а потім запросіть команду найму, щоб вони могли переглянути й оцінити відповіді кандидата.

Робота з командою найму

Вам необхідно вибрати співробітників, які братимуть участь у команді найму на дану вакансію, і зможуть долучитися до оцінювання кандидатів і перевірки скринінг-тестування. В ідеалі, крім HR-фахівця і менеджера, туди також входять профільні фахівці, які можуть долучитися до процесу з погляду майбутніх колег.

Визначення оціночної шкали

Визначтеся з оцінювальною шкалою - вам необхідно буде підрахувати кількість балів, щоб отримати аргументовану відповідь на питання, який кандидат підходить вам краще.

Оцінка результатів скринінг-тестування під час найму

Часто трапляється так, що скринінг-тест залишається єдиним варіантом фінального визначення між двома кандидатами. Це правильний підхід, щоб унеможливити фаворитизм і непотрібний суб'єктивізм під час рекрутингу. Користуйтеся скринінг-тестами, які не займають багато часу - найкраще, якщо вони проводяться в HRM-системі як органічна частина воронки вакансії.

Як автоматизувати проведення скринінг-тестування?

HRM-система може автоматизувати скринінг-тестування від шаблонів до фінальних результатів, і імплементувати цей досвід у ведення воронки вакансії. Найзручнішою функцією в цьому випадку є під'єднання команди найму до швидкого оцінювання - все, що потрібно виконати, це зайти у відповіді кандидата і проставити оцінки, щоб система підрахувала середній результат і вивела його на дашборд за даним кандидатом.

PeopleForce володіє всіма заявленими вище функціями, і може допомогти вам розвантажити роботу рекрутерів зі скринінг-тестування, щоб вони могли зайнятися іншими етапами воронки рекрутингу. Зв'яжіться з нашими менеджерами, щоб дізнатися про всі можливості модуля PeopleRecruit.