Реліз серпня 2021

Починаємо серпень зі значних оновлень у блоці рекрутингу, нових можливостей для відстеження цілей і редизайну деяких елементів. У релізі від серпня 2021 року на вас чекають:

• Нова функція: форми запитів, зокрема, запити на вакансію
• Оновлення прогресу цілей OKR
• Поліпшення зовнішнього вигляду кар’єрного сайту та його наповнення
• Новий звіт про завдання

… і багато іншого, залишайтеся на зв’язку.

Форми. Запити на вакансію

Ми вводимо новий функціонал – Форми запитів, за допомогою якого HR-рутина стане більш гнучкою, а у HR-менеджерів з’явиться додатковий ресурс для комунікації в процесах і затвердження будь-якого роду заявок від співробітників і менеджерів.

Форми запитів можна регулювати, налаштовувати доступи для різних департаментів і локацій, вибираючи, хто зможе бачити та відправляти запити.

Так ви зможете створити форму запиту, яка буде доступна тільки департаменту розробки в Києві, наприклад.

Форми створюються на сторінці Мої активності в розділі Форми запитів.

Як схвалюється запит?

Порядок схвалення запиту виставляється один раз в Налаштуваннях системи. Необхідно зайти в розділ Форми і скласти шаблон затвердження необхідної форми запиту.

Ви можете створити кілька шаблонів з різними затверджуючими, якщо у вас велика компанія з декількома підрозділами і різними відповідальними. Можна додати ланцюжок людей, які затверджують запити, до них потраплятимуть всі запити на розгляд. Відповідальні особи отримують повідомлення на пошту. Затвердження можна вимкнути і тоді всі запити будуть вважатися автоматично схваленими.

Як перевірити статус запиту?

Після створення запиту у вас з’явиться сторінка з повною інформацією про нього – датою створення і списком затверджуючих, там же можна залишати коментарі. Інформація про статус з’явиться на цій сторінці.

Форми запитів на вакансію

На даний момент вам уже доступна Форма запитів на вакансію. Це заявка, яку ви спрямовуєте керівництву з метою повідомити його про потреби в нових співробітниках. Корисно, якщо вам потрібні додаткові помічники в команду проекту або департамент.

При цьому, процес затвердження проходить швидше – вам не потрібно створювати лист, ставити в копію колег, пояснювати ситуацію і чекати відповіді тижнями. Все зібрано в системі – як тільки ваш запит на вакансію схвалять, до процесу підключиться рекрутер.

При заповненні форми запиту на вакансію вказується:

• Позиція
• Департамент
• Досвід кандидата
• Локація
• Тип зайнятості
• Бажаний набір навичок
• Очікувана дата виходу людини на роботу (для тих, у кого термінові проекти, вона особливо актуальна)
• Необхідна кількість співробітників до найму (якщо вам потрібно кілька людей даного профілю)

До запиту потрібно додати опис вакансії, яке заздалегідь зручно розділене на блоки.

Що відбувається з формою запиту на вакансію після затвердження?

Після затвердження форми запиту можна відкрити саму вакансію. Рекрутер одним кліком створює вакансію, інформація підтягується з уже заповнених вами полів (так економиться час на пошук необхідної інформації для кандидата).

Після відкриття вакансії ви можете оновлювати її прогрес. Для цього додайте статуси на різних етапах проходження вакансії кандидатом. Додайте статус “Найнятий” на етапі “Найнятий”, щоб заявка на вакансію автоматично закрилася.

Новий кар’єрний сайт

Поліпшили зовнішній вигляд і функціонал кар’єрного сайту: тепер можна скласти опис компанії та прикріпити віджет галереї фото, які стануть в нагоді кандидатам. Також поліпшена адаптивність для мобільних пристроїв.

Додана можливість редагувати акаунт інтеграції з кар’єрними сайтами. Якщо ви втратили пароль від кар’єрного сайту, і вам довелося його змінити, тепер ви можете оновити його і в PeopleForce. При цьому всі ваші інтеграції збережуться без необхідності додавати інший аккаунт або видаляти всі підв’язані вакансії.

Чек-іни прогресу цілей OKR

Намагаємося робити все можливе, щоб ви не забували оновлювати свої OKR. Якщо є, чим поділитися з командою, оновіть прогрес. Використовуйте для цього нові кнопки на головній сторінці та в швидкій клавіші.

Вся інформація по оновлених цілях доступна в системі, а по прогресу видається графік, за допомогою якого зручно стежити за досягненнями.

Налаштуйте також нагадування про те, що співробітникам потрібно оновити прогреси цілей. Зробити це можна в налаштуваннях: виставіть значення частоти відправки сповіщень у Загальних налаштуваннях.

Як тільки частота налаштована, співробітнику за графіком прийде повідомлення на пошту про те, що потрібно оновити прогрес OKR. На сторінці Мої активності з’явиться віджет з кнопкою Зареєструвати прогрес, перейшовши по якій можна швидко оновити відсотки і статуси виконання цілей. Як тільки актуальна інформація буде внесена, віджет на сторінці Мої активності зникне до наступного повідомлення.

Також додали графік прогресу OKR, який будується автоматично на основі ваших оновлень, що дозволяє простежувати динаміку виконання цілей.

Важливо пам’ятати, що тепер, якщо хоча б одна з підцілей OKR не була реалізована, вся мета маркується червоним кольором і позначається такою, що відстає за графіком. Як тільки все підцілі виконані, основна OKR забарвлюється зеленим кольором.

Загальні налаштування

Додали можливість відключати функціонал запитів на відсутність. Тому, якщо ви хочете придбати модуль PeopleHR, але за якимось збігом обставин у вашій компанії не відслідковуються запити на відпустки та вихідні, відключайте функцію в Налаштуваннях – Загальна, і насолоджуйтеся суто тим, що вам потрібне.

Всі запити, які очікують вашого схвалення, зібрані на сторінці Мої активності в розділі Запити. Тут можна подивитися їх тип, дату і статус. Запити також скомпоновані по блоках:

• запити на відсутність
• заповнені табелі
• запити на вакансію

Тепер у кастомних полях співробітників можна створити поле з типом «Вибір співробітника». При редагуванні картки співробітника в такому полі можна буде вказати колегу, який призначений співробітнику в якості будь-якої ролі – ментора, відповідального за розвиток, рекрутера і т.д. Є великий потенціал використовувати такі кастомні поля для ваших потреб – наприклад, якщо в компанії введена buddy-система.

Доданий новий звіт по задачах. Він показує задачі, які були актуальні за певний період. Відображаються всі створені завдання зі статусами, типом та інформацією про те, на кого вони були призначені. Також віджетами винесені два блоки статистики: кількість завдань, які активні на даний момент по всіх співробітниках, і кількість прострочених завдань.

Інформацію в звіті можна фільтрувати за:

• типом завдання
• статусом завдання
• співробітником
• департаментом / відділом / локацією
• статусом виконання завдання

З головної сторінки системи тепер доступний розклад співробітника на тиждень. У список винесені:

• всі 1-on-1 зустрічі
• інтерв’ю
• календарні свята і заходи

Приємне поліпшення: в налаштуваннях безпеки з’явилися правила для створення паролів. Тепер можна прописати кількість обов’язкових символів, які повинні бути в паролі співробітника.

Покращення дизайну

Оновлено зовнішній вигляд налаштувань системи, а також оформлення випадаючих списків і сторінки особистої інформації.

Політики вихідних також «проапгрейдилися»: тепер вони для зручності згуртовані в блоки, які можна згорнути.

Ми прагнемо вдосконалювати систему для вас, так що якщо вас цікавлять попередні оновлення PeopleForce, читайте про них тут.

Якщо ви ще не автоматизували HR-процеси, і якраз вибираєте HRM-систему, можете спробувати PeopleForce протягом 14 днів абсолютно безкоштовно. Підключайте демо-версію та починайте реорганізацію свого HR в PeopleForce уже сьогодні.