Права доступу 2.0, покращена оцінка співробітників, зміни головної сторінки

PeopleForce намагається радувати користувачів новими та зручними змінами в системі щомісяця, і липень не є винятком. За цей період ми змогли покращити безліч елементів системи, і тепер ваша робота стане ще простішою.

• Нове призначення прав доступу значно спростить взаємодію користувачів із системою. Тепер ролі призначаються автоматично в залежності від позиції співробітника, а також від таких параметрів як: локація, департамент, команда та інші параметри, які можна легко налаштувати. Кожен користувач може мати необмежену кількість призначених ролей, які гармонійно перетинатимуться між собою.

• Якщо вам потрібно детальніше зрозуміти, що відбувається у вашій компанії, то спеціально для цього ми зробили важливе оновлення системи Оцінок ефективності в Performance Review. Користувачі зможуть самостійно налаштувати потрібну кількість рейтингових шкал для питань, які будуть відображені на новому графіку n-box. Оновлений графік дасть унікальну можливість порівнювати будь-які питання між собою. Ви зможете ще швидше покращувати якість роботи та атмосферу в колективі.

• Безліч елементів Головної сторінки були переміщені у зручніші для використання місця. Інформація про оголошення, дні народження та інші важливі аспекти стала більш доступною для сприйняття.

• Всі фільтри в системі були змінені, і тепер кожен фільтр відкривається як окремий sidebar.

• Меню Цілей та 1-on-1 також отримали низку корисних оновлень, які дозволяють відображати більше інформації на сторінці та дають більше зручності для роботи.

• Сервіс Google Meet був інтегрований із зустрічами 1-on-1 та Інтерв'ю.

Права доступу 2.0

Базова роль користувача була замінена на 5 нових ролей, які краще визначають взаємодії між співробітниками різного рівня:

1. Співробітник про себе – Базова роль користувача, яка дає можливість співробітнику бачити і редагувати інформацію у своєму профілі.

2. Усі співробітники – Базова роль, визначає рівень видимості особистих даних у профілях між різними користувачами.

3. Менеджер команди – Роль, яка призначається, коли користувач стає менеджером команди.

4. Менеджер – Роль менеджера автоматично присвоюється всім, хто має хоча б одного підлеглого.

5. Адміністратор – Роль, що має максимальну кількість прав у системі.

Усі базові ролі можуть бути змінені, за винятком ролі адміністратора.

Нова система прав доступу призначає ролі користувачам автоматично, залежно від поточної позиції, що значно скорочує час на менеджмент ролей.

За допомогою нових параметрів користувачі зможуть створювати дуже гнучкі умови для автоматичного призначення ролей. Ці умови працюють як тригери, які змушують систему постійно аналізувати параметри співробітника та автоматично змінюють ролі відповідно до цих умов. Тепер ви можете керувати своїми співробітниками ще ефективніше.

Також компанії можуть створювати та призначати будь-яку кількість ролей користувачам, не турбуючись про можливі конфлікти між цими ролями. Якщо у користувача виникає перетин ролей, система віддасть перевагу нижчим правам.

Нова система управління прав доступна за замовчуванням тільки для нових клієнтів, однак, якщо ви хочете оновити свою поточну версію системи до нової, вам просто потрібно звернутися до нашої служби підтримки.

Читайте більше про Управління правами доступу 2.0.

Покращена оцінка

У цьому релізі ми покращили рейтингові питання, а також додали можливість створювати будь-яку кількість шкал. Це нововведення дозволить працювати з даними точніше та допоможе менеджерам визначати сильні та слабкі сторони команди.

Grid діаграма також була оновлена, і тепер вона наслідує методологію оцінки матриці талантів n-box, яка, у свою чергу, повинна допомогти менеджерам HR детальніше аналізувати інформацію. Ви можете порівнювати різні питання один з одним, а система відобразить точні дані на діаграмі n-box.

Ця зміна привносить унікальний функціонал для створення власних діаграм вручну з будь-якою кількістю відповідей, які вам потрібні, що дасть можливість дізнатися багато цікавого про реальний стан справ у вашій компанії.

Графік у розділі Компетенцій більше не відображатиметься, оскільки дані були перенесені у дві окремі панелі “Найефективніші компетенції” та “Компетенції, які необхідно покращити”.

Також з'явилася нова таблиця компетенцій, що показує розподіл співробітників відповідно до тієї чи іншої шкали відповідей з кожної компетенції.

Читайте більше про Нову n-box матрицю для планування успішності команди та просунутих компетенцій.

Google Meet інтеграція: Інтерв’ю та 1-on-1

З кожним оновленням система стає все зручнішою, і з інтеграцією Google Meet ваші інтерв'ю та 1-on-1 генеруватимуть унікальне посилання на зустріч, яку отримають усі учасники на пошту. Також всі зустрічі, проведені через Google Meet, будуть додаватися до Google Календар.

Щоб інтегрувати Google Meet зі своїм обліковим записом, перейдіть до "Обліковий запис" -> "Додати інтеграцію" та виберіть "Meet" з усіх доступних варіантів. Після завершення інтеграції ви можете вибрати Meet для інтерв'ю та зустрічей 1-on-1.

UX/UI покращення

Головна сторінка

Розташування безлічі елементів і блоків було змінено на Головній сторінці для того, щоб в одному місці було більше корисної інформації. Невеликі блоки інтерфейсу користувача переміщені вправо, при цьому залишилося більше місця для свят, відсутностей та оголошень.

Фільтри

Усі фільтри в системі переміщені у бічне меню, яке активується при натисканні кнопки фільтра у будь-якому розділі PeopleForce.

Цілі та 1-on-1

Новий дизайн секцій Цілей та 1-on-1 також дозволить відображати більше інформації на сторінці за рахунок переміщення елементів інтерфейсу.

Інші оновлення

• Zapier: додано тригери оновлення співробітника та запиту на відпустку.
• З новим API, користувачі можуть створювати завдання та додавати поле додаткової компенсації.
• До розділу “Імпорт” додано функцію імпорту тегів кандидатів.
• Додані нові опції “Додаткова компенсація” та “Код валюти”, які можна використовувати при створенні звітів користувача.
• Додана функція друку для цілей.
• Доданий фільтр кандидатів для циклу.
• Відображаються спливаючі повідомлення в нижньому правому куті екрана.
• Додані середні значення експорту PDF для опитувань.

Плануйте тестовий період системи PeopleForce, знайомтеся з нашими минулими оновленнями у блозі, а також стежте за новими релізами в Бібліотеці PeopleForce.