Już jest - regularny feedback dla Twojego zespołu! Wkrótce eSignature i multiposting na stronach z ofertami pracy

Regularny i konstruktywny feedback to kluczowy element firmy, w której pracownicy mogą się rozwijać. Właśnie dlatego nasza najnowsza aktualizacja koncentruje się na regularnych feedbackach, jako głównym elemencie progresywnego rozwoju osobistego i zawodowego pracowników. Przy okazji ułatwiliśmy również weryfikowanie workflow przypisanych do pracownika, upraszczając monitorowanie zespołu.

Kolejne, wyjątkowe funkcje zarządzania dokumentami i rekrutacji już wkrótce, a tymczasem poznaj aktualne nowości PeopleForce. 

Regularny feedback

W erze pracy zdalnej, relokacji jak i dużego obciążenia pracą, feedback ma ogromne znaczenie dla firm. Dzięki niemu pracownicy otrzymują niezbędne wsparcie i akceptację ze strony pracodawcy, a jednocześnie stanowi on narzędzie do utrzymywania stałej komunikacji z członkami zespołu a nawet pomaga w zapobieganiu wypalenia zawodowego. 

Według badań przeprowadzonych przez PwC we współpracy z Gallup, 60% pracowników stwierdziło, że chce codziennego lub cotygodniowego feedbacku. W przypadku osób poniżej 30 roku życia odsetek ten wzrósł do 70%. Szacuje się, że 65% pracowników pragnie otrzymywać więcej informacji niż obecnie.

Managerowie i działy HR powinni zrozumieć, że jednorazowa sesja feedbackowa raz w roku podczas oceny wyników jest nieskuteczna. Ciągły i konstruktywny przepływ informacji, to niezbędny element, który pomaga kształtować korporacyjną kulturę rozwoju. Właśnie w tym miejscu do gry wkracza PeopleForce!

Przedstawiamy funkcję regularnego feedbacku, która pomoże Ci w budowaniu organizacji i przestawi Twój zespół z trybu prostego udzielania informacji zwrotnej na tryb jej aktywnego poszukiwania. Dzięki temu rośnie zaangażowanie pracowników i ich zainteresowanie rozwojem zawodowym.

Co funkcja regularnego feedbacku oferuje Twojemu zespołowi?

Funkcja regularnego feedbacku upraszcza zarządzanie opiniami i zwiększa efektywność, centralizuje wszystkie opinie w jednym miejscu, ułatwia ich przekazywanie, otrzymywanie i przeglądanie.

Korzyści dla pracownika

• Jako pracownik możesz w prosty sposób uzyskać wgląd w swoją efektywność. Wystarczy, że poprosisz o feedback kolegów, dalszych współpracowników lub managerów, gdy tylko zajdzie taka potrzeba, na przykład po zakończeniu projektu lub zadania. Pomoże Ci to zrozumieć, co poszło dobrze, a co warto poprawić następnym razem.
• Możesz w dowolnym momencie przekazywać swój feedback i doświadczenia współpracownikom oraz managerom odnosząc się do projektów lub zadań.

Korzyści dla managera

• Proś współpracowników o feedback na temat kolegów, aby uzyskać kompleksowy wgląd w wydajność członków swojego zespołu.
• Wykorzystaj dostępne informacje zwrotne w swojej codziennej pracy, na przykład podczas przygotowań do produktywnych spotkań 1:1. Regularny feedback przyda Ci się zwłaszcza w czasie próbnego okresu współpracy z danym pracownikiem.
• Mając wszystkie informacje zwrotne w jednym miejscu, będziesz zawsze na bieżąco z każdym członkiem zespołu.

Korzyści dla administracji i HR

• Zarządzanie i nadzorowanie procesów przepływu informacji w zespole.
• Stopniowe wprowadzanie i pielęgnowanie zdrowej kultury feedbacku w firmie, zapewniającej ciągłe doskonalenie i zaangażowanie pracowników.

Jak działa funkcja regularnego feedbacku?

📌 Ważne! Informacje uzyskane z feedbacku są prywatne, aby uniknąć kwestii osobistych i zapobiec potencjalnym konfliktom w zespole. 

Możesz poprosić o feedback lub przekazać opinię:

• za pomocą przycisku szybkiego dodawania na głównym pulpicie nawigacyjnym;
• za pośrednictwem zakładki "O mnie" w sekcji "Feedback". 

Jeżeli ustawiony jest odpowiedni status widoczności, wszystkie opinie dotyczące Ciebie lub twoich bezpośrednich podwładnych będą dostępne w sekcji "Feedback" w zakładce "O mnie". Dział HR lub administrator mogą również wyświetlić wszystkie informacje zwrotne na temat wszystkich osób w zakładce "Efektywność".

W razie potrzeby zespół może wymieniać się opiniami codziennie – nie ograniczamy tego procesu. Należy jednak zwrócić uwagę na kilka aspektów, które opisujemy poniżej i odpowiednio przeszkolić zespół w zakresie kultury przekazywania feedbacku.

Jak poprosić o feedback?

• W danym momencie możesz poprosić o feedback tylko jednego użytkownika – może to być dowolna osoba z zespołu.
• Możesz poprosić o informację na swój temat, na temat swojego bezpośredniego podwładnego lub dowolnej innej osoby w firmie.
• Możesz ustawić widoczność feedbacku dla siebie lub dla swojego bezpośredniego przełożonego.
• Członek zespołu, od którego zażądano opinii, otrzyma powiadomienie i wiadomość e-mail. 

Jak udzielać feedbacku?

• Możesz przekazywać feedback dobrowolnie lub na prośbę współpracownika. Ta czynność może dotyczyć tylko jednej osoby w danym czasie.
• Udzielając opinii, możesz określić jej widoczność – czy będzie ona widoczna tylko dla osoby, której dotyczy, czy również dla jej przełożonego.
• Jeśli poproszono Cię o feedback, otrzymasz odpowiednie powiadomienie i wiadomość e-mail.

Ważne informacje o funkcji

📌 W związku z funkcją regularnego feedbacku dodaliśmy nowe uprawnienie, które pozwoli na przekazywanie / żądanie informacji zwrotnych. To pozwoli zapobiec pojawianiu się spamu. Zachęcamy do przeprowadzenia szkolenia dla zespołu na temat procesu przekazywania informacji zwrotnych, aby zachowywał swoją wysoką jakość i był wartościowy dla każdego uczestnika.

📌 Udostępniamy tę funkcję stopniowo. Jeśli nie pojawiła się jeszcze na Twoim koncie, a chcesz z niej skorzystać – napisz do nas.

Workflow w profilu pracownika

Wcześniejsze opcje onboardingu i offboardingu zostały już usunięte z systemu i zastąpiły je nowe procesy (workflows). W tej aktualizacji dodaliśmy możliwość wygodnego przeglądania workflows przypisanych do danego pracownika, z poziomu jego profilu. Dzięki temu będziesz mieć pod kontrolą, w jakim procesie i na jakim jego etapie znajduje się pracownik.

W profilu pracownika, w menu "Więcej", na karcie "Procesy", dział HR i managerowie mogą zobaczyć:

• wszystkie workflows przypisane do pracownika wraz z ich statusami;
• wszystkie workflows zorganizowane przez pracownika;
• postępy w procesach.

Już wkrótce! eSignature i zbiorcze przesyłanie dokumentów

Wspaniała wiadomość! Niebawem do systemu zostaną dodane dwie funkcje: eSignature i zbiorcze przesyłanie dokumentów, które niewątpliwie usprawnią zarządzanie dokumentami w firmie.

eSignature

Ta nowa funkcja pozwoli Ci całkowicie przekształcić proces podpisywania dokumentów, zapewniając większą swobodę i szybkość w podejmowaniu decyzji i zatwierdzaniu procesów. Udostępniaj dokumenty za pomocą zbiorczego przesyłania i proś pracowników o podpisy szybko, sprawnie i wygodnie.

Zbiorcze przesyłanie dokumentów

Manager HR będzie mógł przesłać jeden lub kilka dokumentów do wielu pracowników bezpośrednio do ich folderów. To idealne rozwiązanie dla dokumentów w których zmieniają się tylko szczegóły unikalne dla każdego pracownika np. paski wynagrodzeń, umowy i listy ofertowe.

📌 Ważne! Dla użytkowników w regionie LATAM będzie dostępna opcja dzielenia dokumentów PDF na osobne pliki w celu indywidualnego podpisania ich przez odpowiednich pracowników.

Obejrzyj wideo zapowiedź od Hanny, naszej Product Manager:

Już wkrótce! Rozbudowane możliwości multipostingu ofert pracy

Zwiększ swoje możliwości w zakresie multipostingu i odkrywania talentów na całym świecie!Niedługo dodamy nowe międzynarodowe strony z ofertami pracy, na których opublikujesz swoje ogłoszenia bezpośrednio z PeopleForce. 

Dzięki PeopleForce z łatwością:

• wybierzesz wiele stron z ofertami pracy jednocześnie;
• wypełnisz wszystkie niezbędne informacje o wakacie;
• uzupełnisz dodatkowe pola wymagane przez strony;
• zapłacisz za ogłoszenia bezpośrednio z systemu (jeśli wybrane strony wymagają płatności z góry);
• opublikujesz ofertę pracy;
• będziesz śledzić postępy i pozyskiwać kandydatów ze wszystkich wybranych stron z ofertami pracy bez przełączania się między aplikacjami.

Ta nowa możliwość znacznie skróci czas poświęcany przez rekruterów na promowanie ofert pracy oraz rozszerzy ich zasięg. Wyeliminuje też manualne czynności, czyniąc z naszego systemu ATS kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich potrzeb rekrutacyjnych.

Obejrzyj wideo zapowiedź od Hanny, naszej Product Manager:

PeopleForce będzie sukcesywnie rozwijać moduł rekrutacyjny i usprawniać zarządzanie dokumentami na platformie, więc możesz spodziewać się kolejnych nowości!

Więcej o zmianach przeczytasz w bazie wiedzy PeopleForce.

Masz pytania dotyczące jakiejś funkcji? Napisz do nas. I bądź na bieżąco z aktualizacjami!