Регулярный фидбек – уже в системе! Coming soon: eSignature и мультипостинг на сайтах поиска работы

Постоянная обратная связь имеет решающее значение для компаний, которые нацелены на культуру развития сотрудников. Именно поэтому наше обновление включает регулярный фидбек как ключевой элемент личного и профессионального роста. Мы также упростили отображение воркфлоу, назначенных на сотрудника, чтобы улучшить мониторинг его занятости.

А уже скоро появятся новые полезные функции для менеджмента документов и рекрутинга! Ознакомьтесь с новостями ниже.

Регулярный фидбек

Фидбек имеет важное значение для компаний в эпоху удаленной работы, релокейта и высоких рабочих нагрузок. Он помогает сотрудникам получать необходимую поддержку и одобрение от работодателя, а компании – поддерживать постоянную коммуникацию с командой и предотвращать ее выгорание. 

Согласно исследованию, проведенному PWC в партнерстве с Gallup, 60% сотрудников заявили, что хотят получать ежедневную или еженедельную обратную связь. Эта цифра выросла до 70% среди опрашиваемых до 30 лет. В целом, 65% сотрудников хотят получать больше фидбека, чем они получают сейчас.

Менеджеры и HR-специалисты должны понимать, что одноразовый фидбек раз в год во время перформанс ревью неэффективен. Необходима постоянная конструктивная обратная связь, которая поможет развить корпоративную культуру роста и развития. Именно здесь в игру вступает PeopleForce.

Мы предлагаем функцию регулярного фидбека, чтобы помочь построить проактивную команду, которая не просто предоставляет отзывы при необходимости, а активно запрашивает фидбек о своей работе для самосовершенствования. Это повышает вовлеченность и заинтересованность в профессиональном росте.

Что регулярный фидбек дает вашей команде?

Функция упрощает управление обратной связью и повышает ее эффективность, поскольку сохраняет все в единой платформе. Это облегчит предоставление и получение фидбека, а также навигацию по нему.

Преимущества для вас как сотрудника:

• Чтобы получить представление о качестве своей работы, запрашивайте фидбек у коллег, руководителей или подчиненных, когда это необходимо, например, после завершения проекта или выполнения задачи. Это поможет вам понять, что прошло хорошо, а что можно улучшить в следующий раз.
• Предоставляйте коллегам или руководителю фидбек по проектам или задачам в любое время, чтобы поделиться своим опытом.

Преимущества для вас как менеджера:

• Получите полное представление о работе вашей команды, запрашивая фидбек о своих подчиненных у коллег.
• Используйте полученный фидбек в своей ежедневной работе. Например, готовьтесь к продуктивным встречам 1:1, особенно во время ключевых периодов, таких как испытательный срок. Собрав весь фидбек в одной платформе, вы будете осведомлены об активности каждого члена команды.

Преимущества для вас как HR-специалиста:

• Управляйте процессом обратной связи в команде.
• Постепенно внедряйте и развивайте здоровую культуру фидбека в компании, обеспечивая постоянное совершенствование и вовлечение сотрудников.

Как это работает?

Обратите внимание! Фидбек полностью приватный, во избежание публичного обсуждения личных вопросов и предотвращения потенциальных конфликтов в команде. 

Вы можете запросить фидбек или оставить его с помощью кнопки «Quick add» на главном дашборде или через вкладку «Мои активности» в разделе «Фидбек». 

Если установлен соответствующий статус видимости, фидбек о вас или ваших непосредственных подчиненных также будет доступен на вкладке «Мои активности» в разделе «Фидбек».  HR или администратор могут просмотреть весь фидбек на вкладке «Продуктивность».

Ваша команда может обмениваться фидбеком практически ежедневно, если это необходимо; мы не ограничиваем этот процесс. Однако вам следует обратить внимание на некоторые моменты, о которых мы рассказываем ниже, чтобы должным образом обучить вашу команду культуре предоставления обратной связи. 

Как запросить фидбек о себе?

1. За один раз вы можете запросить фидбек только от одного коллеги; это может быть любой участник команды.
2. Вы можете запросить фидбек о себе, своем непосредственном подчиненном или любом другом лице в компании.
3. Вы можете настроить видимость фидбека как для себя, так и для своего непосредственного руководителя.
4. Коллега, у которого запрашивается фидбек, получит уведомление в системе и емейл. 

Как я могу предоставить фидбек?

• Вы можете оставить фидбек, если ваш коллега попросил вас об этом, или предоставить его добровольно. Фидбэк дается только одному человеку за раз.
• Также вы можете настроить видимость фидбека – будет ли он видимым только для человека, о котором написан, или также для его руководителя.
• Если вам был отправлен запрос на фидбек, вы получите уведомление об этом в системе и письмо на электронную почту.

Обратите внимание!

Мы добавляем новое право доступа, которое позволит предоставлять/запрашивать фидбек. Это необходимо, чтобы избежать спама. Мы рекомендуем провести тренинг с вашими коллегами на тему обратной связи, чтобы убедиться, что этот процесс будет конструктивным.

Мы внедряем данную функцию постепенно. Если она еще не появилась в вашем аккаунте, но вы хотели бы ее опробовать, пожалуйста, обратитесь к вашему менеджеру.

Воркфлоу в профиле сотрудника

Поскольку старые опции онбординга и оффбординга были заменены новыми воркфлоу в системе, мы добавляем возможность их удобного просмотра из профиля сотрудника. Это необходимо для того, чтобы вы не теряли информацию о том, в какие процессы сейчас включены ваши сотрудники, и на каком этапе они находятся.

• В профиле сотрудника в меню «Больше» на вкладке «Воркфлоу» HR-специалисты и менеджеры смогут увидеть все назначенные сотруднику воркфлоу, а также статусы по ним
• В профиле также доступны все воркфлоу, организованные сотрудником
• Вы сможете просматривать прогресс по воркфлоу

Сoming soon! eSignature и массовая загрузка документов

Отличные новости! Вскоре в систему будут добавлены две функции, которых вы уже давно ждали. Это eSignature и массовая загрузка документов. Таким образом, они помогут упорядочить документооборот в компании.

• eSignature: Эта новая функция позволит вам полностью трансформировать процесс подписания документов, и даст больше свободы и скорости в принятии решений и согласовании процессов. Загружайте документы с помощью массового выбора и запрашивайте электронную подпись у сотрудников быстро, эффективно и удобно.
• Массовая загрузка документов: HR-менеджер сможет загрузить один или несколько документов для нескольких сотрудников непосредственно в их папки. Функция идеально подходит для зарплатных ведомостей, контрактов и предложений о работе, где важную роль играют детали о сотрудниках.

Также появится возможность разделять PDF-документы на отдельные страницы, для индивидуальной подписи соответствующими сотрудниками.

Смотрите видеоанонс от нашего продакт-менеджера Ханны.

Сoming soon! Больше возможностей для мультипостинга вакансий

Скоро вы сможете размещать вакансии непосредственно с PeopleForce на еще большем количестве международных сайтов поиска работы. Расширяйте свои возможности для мультипостинга и находите таланты по всему миру!

С помощью PeopleForce, вы с легкостью сможете:

• выбрать сразу несколько международных сайтов для размещения вакансии
• заполнить всю необходимую информацию о вакансии
• заполнить дополнительные поля, которые требуют эти сайты
• оплатить размещение непосредственно из системы (если выбранные сайты требуют предоплату)
• опубликовать вакансию
• отслеживать ее прогресс и легко получать отклики кандидатов со всех выбранных сайтов, не покидая PeopleForce.

Эта новая возможность значительно сократит время, которое рекрутеры тратят на продвижение своих вакансий, расширит охват и устранит рутинное заполнение информации и полей на нескольких сайтах. Это сделает нашу ATS универсальным хабом для всех ваших рекрутинговых потребностей.

Смотрите видеоанонс от нашего продакт-менеджера Ханны.

Мы с нетерпением ждем улучшения рекрутинга и документооборота на платформе, поэтому ожидайте новые релизы в ближайшее время.

Узнайте больше о других улучшениях этого месяца в нашей базе знаний PeopleForce.
Возникли вопросы по функционалу? Обратитесь к нашим менеджерам, и следите за последними новостями на платформе.