Регулярный фидбек

Постоянная обратная связь имеет решающее значение для компаний, которые нацелены на культуру развития сотрудников. Именно поэтому наше обновление включает регулярный фидбек как ключевой элемент личного и профессионального роста. Мы также упростили отображение воркфлоу, назначенных на сотрудника, чтобы улучшить мониторинг его занятости.

А уже скоро появятся новые полезные функции для менеджмента документов и рекрутинга! Ознакомьтесь с новостями ниже.

Фидбек имеет важное значение для компаний в эпоху удаленной работы, релокейта и высоких рабочих нагрузок. Он помогает сотрудникам получать необходимую поддержку и одобрение от работодателя, а компании – поддерживать постоянную коммуникацию с командой и предотвращать ее выгорание.

Согласно исследованию, проведенному PWC в партнерстве с Gallup, 60% сотрудников заявили, что хотят получать ежедневную или еженедельную обратную связь. Эта цифра выросла до 70% среди опрашиваемых до 30 лет. В целом, 65% сотрудников хотят получать больше фидбека, чем они получают сейчас.

Менеджеры и HR-специалисты должны понимать, что одноразовый фидбек раз в год во время перформанс ревью неэффективен. Необходима постоянная конструктивная обратная связь, которая поможет развить корпоративную культуру роста и развития. Именно здесь в игру вступает PeopleForce.

Мы предлагаем функцию регулярного фидбека, чтобы помочь построить проактивную команду, которая не просто предоставляет отзывы при необходимости, а активно запрашивает фидбек о своей работе для самосовершенствования. Это повышает вовлеченность и заинтересованность в профессиональном росте.

Что регулярный фидбек дает вашей команде?

Функция упрощает управление обратной связью и повышает ее эффективность, поскольку сохраняет все в единой платформе. Это облегчит предоставление и получение фидбека, а также навигацию по нему.

Преимущества для вас как сотрудника:

Чтобы получить представление о качестве своей работы, запрашивайте фидбек у коллег, руководителей или подчиненных, когда это необходимо, например, после завершения проекта или выполнения задачи. Это поможет вам понять, что прошло хорошо, а что можно улучшить в следующий раз.
Предоставляйте коллегам или руководителю фидбек по проектам или задачам в любое время, чтобы поделиться своим опытом.

Преимущества для вас как менеджера:

Получите полное представление о работе вашей команды, запрашивая фидбек о своих подчиненных у коллег.
Используйте полученный фидбек в своей ежедневной работе. Например, готовьтесь к продуктивным встречам 1:1, особенно во время ключевых периодов, таких как испытательный срок. Собрав весь фидбек в одной платформе, вы будете осведомлены об активности каждого члена команды.

Преимущества для вас как HR-специалиста:

Управляйте процессом обратной связи в команде.
Постепенно внедряйте и развивайте здоровую культуру фидбека в компании, обеспечивая постоянное совершенствование и вовлечение сотрудников.

Как это работает?

Обратите внимание! Фидбек полностью приватный, во избежание публичного обсуждения личных вопросов и предотвращения потенциальных конфликтов в команде.

Вы можете запросить фидбек или оставить его с помощью кнопки «Quick add» на главном дашборде или через вкладку «Мои активности» в разделе «Фидбек».

Если установлен соответствующий статус видимости, фидбек о вас или ваших непосредственных подчиненных также будет доступен на вкладке «Мои активности» в разделе «Фидбек». HR или администратор могут просмотреть весь фидбек на вкладке «Продуктивность».

Ваша команда может обмениваться фидбеком практически ежедневно, если это необходимо; мы не ограничиваем этот процесс. Однако вам следует обратить внимание на некоторые моменты, о которых мы рассказываем ниже, чтобы должным образом обучить вашу команду культуре предоставления обратной связи.

Как запросить фидбек о себе?

За один раз вы можете запросить фидбек только от одного коллеги; это может быть любой участник команды.
Вы можете запросить фидбек о себе, своем непосредственном подчиненном или любом другом лице в компании.
Вы можете настроить видимость фидбека как для себя, так и для своего непосредственного руководителя.
Коллега, у которого запрашивается фидбек, получит уведомление в системе и емейл.

Как я могу предоставить фидбек?

Вы можете оставить фидбек, если ваш коллега попросил вас об этом, или предоставить его добровольно. Фидбэк дается только одному человеку за раз.
Также вы можете настроить видимость фидбека – будет ли он видимым только для человека, о котором написан, или также для его руководителя.
Если вам был отправлен запрос на фидбек, вы получите уведомление об этом в системе и письмо на электронную почту.

Обратите внимание!

Мы добавляем новое право доступа, которое позволит предоставлять/запрашивать фидбек. Это необходимо, чтобы избежать спама. Мы рекомендуем провести тренинг с вашими коллегами на тему обратной связи, чтобы убедиться, что этот процесс будет конструктивным.

Мы внедряем данную функцию постепенно. Если она еще не появилась в вашем аккаунте, но вы хотели бы ее опробовать, пожалуйста, обратитесь к вашему менеджеру.

Воркфлоу в профиле сотрудника

Поскольку старые опции онбординга и оффбординга были заменены новыми воркфлоу в системе, мы добавляем возможность их удобного просмотра из профиля сотрудника. Это необходимо для того, чтобы вы не теряли информацию о том, в какие процессы сейчас включены ваши сотрудники, и на каком этапе они находятся.

В профиле сотрудника в меню «Больше» на вкладке «Воркфлоу» HR-специалисты и менеджеры смогут увидеть все назначенные сотруднику воркфлоу, а также статусы по ним
В профиле также доступны все воркфлоу, организованные сотрудником
Вы сможете просматривать прогресс по воркфлоу

Сoming soon! eSignature и массовая загрузка документов

Отличные новости! Вскоре в систему будут добавлены две функции, которых вы уже давно ждали. Это eSignature и массовая загрузка документов. Таким образом, они помогут упорядочить документооборот в компании.

eSignature: Эта новая функция позволит вам полностью трансформировать процесс подписания документов, и даст больше свободы и скорости в принятии решений и согласовании процессов. Загружайте документы с помощью массового выбора и запрашивайте электронную подпись у сотрудников быстро, эффективно и удобно.
Массовая загрузка документов: HR-менеджер сможет загрузить один или несколько документов для нескольких сотрудников непосредственно в их папки. Функция идеально подходит для зарплатных ведомостей, контрактов и предложений о работе, где важную роль играют детали о сотрудниках.

Также появится возможность разделять PDF-документы на отдельные страницы, для индивидуальной подписи соответствующими сотрудниками.

Смотрите видеоанонс от нашего продакт-менеджера Ханны.

Сoming soon! Больше возможностей для мультипостинга вакансий

Скоро вы сможете размещать вакансии непосредственно с PeopleForce на еще большем количестве международных сайтов поиска работы. Расширяйте свои возможности для мультипостинга и находите таланты по всему миру!

С помощью PeopleForce, вы с легкостью сможете:

выбрать сразу несколько международных сайтов для размещения вакансии
заполнить всю необходимую информацию о вакансии
заполнить дополнительные поля, которые требуют эти сайты
оплатить размещение непосредственно из системы (если выбранные сайты требуют предоплату)
опубликовать вакансию
отслеживать ее прогресс и легко получать отклики кандидатов со всех выбранных сайтов, не покидая PeopleForce.

Эта новая возможность значительно сократит время, которое рекрутеры тратят на продвижение своих вакансий, расширит охват и устранит рутинное заполнение информации и полей на нескольких сайтах. Это сделает нашу ATS универсальным хабом для всех ваших рекрутинговых потребностей.

Смотрите видеоанонс от нашего продакт-менеджера Ханны.

Мы с нетерпением ждем улучшения рекрутинга и документооборота на платформе, поэтому ожидайте новые релизы в ближайшее время.

Узнайте больше о других улучшениях этого месяца в нашей базе знаний PeopleForce.
Возникли вопросы по функционалу? Обратитесь к нашим менеджерам, и следите за последними новостями на платформе.

Содержание: