Регулярний фідбек – вже у системі! Coming soon: eSignature та мультипостинг на сайтах пошуку роботи

Постійний зворотний зв'язок має вирішальне значення для компаній, які націлені на культуру розвитку співробітників. Саме тому наше оновлення включає регулярний фідбек як ключову частину прогресивного особистого та професійного зростання. Ми також спростили відображення воркфлоу, призначених на співробітника, щоб покращити моніторинг його зайнятості.

А вже незабаром з'являться нові захоплюючі функції для менеджменту документів та рекрутингу! Ознайомтеся з новинами нижче.

Регулярний фідбек

Фідбек має важливе значення для компаній в епоху віддаленої роботи, релокейту та високих робочих навантажень. Він допомагає співробітникам отримувати необхідну підтримку та схвалення від роботодавця, а компанії – підтримувати постійну комунікацію з командою та запобігати її вигоранню. 

Згідно з дослідженням, проведеним PWC у партнерстві з Gallup, 60% співробітників заявили, що хочуть отримувати щоденний або щотижневий зворотній зв'язок. Ця цифра зросла до 70% серед опитуваних до 30 років. Загалом, 65% співробітників хочуть отримувати більше фідбеку, ніж вони отримують зараз.

Менеджери та HR-спеціалісти повинні розуміти, що одноразовий фідбек раз на рік під час перформанс ревʼю є неефективним. Необхідний постійний конструктивний зворотний зв'язок, який допоможе розвинути корпоративну культуру зростання і розвитку. Саме тут у гру вступає PeopleForce.

Ми пропонуємо функцію регулярного фідбеку, щоб допомогти побудувати проактивну команду, яка не просто надає відгуки за потреби, а активно запитує фідбек про свою роботу для самовдосконалення. Це підвищує залученість та зацікавленість у професійному зростанні.

Що регулярний фідбек пропонує вашій команді?

Функція спрощує управління зворотним зв'язком та підвищує його ефективність, оскільки зберігає все в єдиній платформі. Це полегшить надання, отримання та навігацію по фідбеку.

Переваги для вас як співробітника:

• Щоб отримати уявлення про якість своєї роботи, запитуйте фідбек у колег, керівників або підлеглих, коли це необхідно, наприклад, після завершення проекту або виконання завдання. Це допоможе вам зрозуміти, що пройшло добре, а що можна покращити наступного разу.
• Надавайте колегам або керівнику фідбек щодо проектів або завдань у будь-який час, щоб поділитися своїм досвідом.

Переваги для вас як менеджера:

• Отримайте повне уявлення про роботу вашої команди, запитуючи фідбек у колег про своїх підлеглих.
• Використовуйте отриманий фідбек у своїй щоденній роботі. Наприклад, готуйтеся до продуктивних зустрічей 1:1, особливо під час ключових періодів, таких як випробувальний термін. Зібравши весь фідбек в одній платформі, ви будете добре поінформовані про активність кожного члена команди.

Переваги для вас як HR-спеціаліста:

• Керуйте та контролюйте процеси зворотного зв'язку в команді.
• Поступово впроваджуйте та розвивайте здорову культуру фідбеку в компанії, забезпечуючи постійне вдосконалення та залучення співробітників.

Як це працює?

Зверніть увагу! Фідбек є приватним, щоб уникнути публічного обговорення особистих питань і запобігти потенційним конфліктам у команді. 

Ви можете запитати фідбек або залишити його за допомогою кнопки «Quick add» на головному дашборді або через вкладку «Мої активності» в розділі «Фідбек». 

Якщо встановлено відповідний статус видимості, фідбек про вас або ваших безпосередніх підлеглих також буде доступний на вкладці «Мої активності» в розділі «Фідбек».  HR або адміністратор можуть переглянути весь фідбек на вкладці «Продуктивність».

Ваша команда може обмінюватися фідбеком практично щодня, якщо це необхідно; ми не обмежуємо цей процес. Однак вам слід звернути увагу на деякі моменти, які ми наводимо нижче, щоб належним чином навчити вашу команду культурі надання зворотного зв'язку. 

Як запитати фідбек про себе?

1. За один раз ви можете запросити фідбек лише від одного колеги; це може бути будь-хто з команди.
2. Ви можете запросити фідбек про себе, свого безпосереднього підлеглого або будь-яку іншу особу в компанії.
3. Ви можете налаштувати видимість фідбеку як для себе, так і для свого безпосереднього керівника.
4. Колега, від якого запитується фідбек, отримає сповіщення у системі та емейл. 

Як я можу надати фідбек?

• Ви можете залишити фідбек, якщо ваш колега попросив вас про це, або надати його добровільно. Фідбек дається лише одній людині за раз.
• Так само ви можете налаштувати видимість фідбеку – чи буде він видимим лише для особи, про яку написаний, чи також для її керівника.
• Якщо вам був надісланий запит на фідбек, ви отримаєте сповіщення про це у системі та лист на електронну пошту.

Зверніть увагу!

Ми додаємо новий дозвіл, який дозволить надавати/запитувати фідбек. Це важливо, щоб уникнути спаму. Ми рекомендуємо провести тренінг з вашими колегами на тему зворотного зв'язку, щоб переконатися, що цей процес буде конструктивним.

Ми впроваджуємо дану функцію поступово. Якщо вона ще не з'явилася у вашому акаунті, але ви хотіли б її випробувати, будь ласка, зверніться до вашого менеджера.

Воркфлоу в профілі співробітника

Оскільки старі опції онбордингу та офбордингу були замінені новими воркфлоу у системі, ми додаємо можливість їх зручного перегляду з профілю співробітника. Це необхідно для того, щоб ви не втрачали інформацію про те, у які процеси зараз включені ваші співробітники, і на якому етапі вони знаходяться.

• У профілі співробітника в меню «Більше» на вкладці «Воркфлоу» HR-спеціалісти та менеджери зможуть побачити всі призначені співробітнику воркфлоу, а також статуси по них
• У профілі також доступні всі воркфлоу, організовані співробітником
• Ви зможете переглядати прогрес по воркфлоу

Сoming soon! eSignature та масове завантаження документів

Чудові новини! Незабаром до системи буде додано дві функції, яких ви вже давно чекали. Це eSignature та масове завантаження документів. Таким чином, вони допоможуть впорядкувати документообіг в компанії.

• eSignature: Ця нова функція дозволить вам повністю трансформувати процес підписання документів, та дасть більше свободи та швидкості у прийнятті рішень та узгодженні процесів. Завантажуйте документи за допомогою масового вибору та запитуйте електронний підпис у співробітників швидко, ефективно та зручно.
• Масове завантаження документів: HR-менеджер зможе завантажити один або кілька документів для кількох співробітників безпосередньо в їхні папки. Функція ідеально підходить для зарплатних відомостей, контрактів та пропозицій про роботу, де важливу роль відіграють деталі про співробітників.

Також зʼявиться можливість розділяти PDF-документи на окремі, для індивідуального підпису відповідними співробітниками.

Дивіться відеоанонс від нашої продуктової менеджерки Ганни.

Сoming soon! Більше можливостей для мультипостингу вакансій

Скоро ви зможете розміщувати вакансії безпосередньо з PeopleForce на ще більшій кількості міжнародних сайтів пошуку роботи. Розширюйте свої можливості для мультипостингу та знаходьте таланти по всьому світу!

За допомогою PeopleForce, ви з легкістю зможете:

• обрати одразу декілька міжнародних сайтів для розміщення вакансії
• заповнити всю необхідну інформацію про вакансію
• заповнити додаткові поля, які вимагають ці сайти
• оплатити розміщення безпосередньо з системи (якщо обрані сайти вимагають передоплату)
• опублікувати вакансію
• відстежувати її прогрес і легко отримувати відгуки кандидатів з усіх обраних сайтів, не покидаючи PeopleForce.

Ця нова можливість значно скоротить час, який рекрутери витрачають на просування своїх вакансій, розширить охоплення та усуне рутинне заповнення інформації та полів на декількох сайтах. Це зробить нашу ATS універсальним хабом для всіх ваших рекрутингових потреб.

Дивіться відеоанонс від нашої продуктової менеджерки Ганни.

Ми з нетерпінням чекаємо на покращення рекрутингу та документообігу на платформі, тож очікуйте на нові релізи найближчим часом.

Дізнайтеся більше про інші покращення цього місяця в нашій базі знань PeopleForce. 
Виникли питання щодо функціоналу? Зверніться до наших менеджерів, та слідкуйте за останніми новинами на платформі.