2025-07-21Сравниваем топ-10 HRM-систем: как выбрать лучшую для себя?
Если вы хотите улучшить операционные процессы бизнеса в этом году, один из лучших шагов — цифровизация и автоматизация HR-функций.
Одним из самых эффективных способов сделать это является внедрение HRM-системы (также известной как HRMS или HR-платформа). Это комплексный инструмент, который помогает оптимизировать как ключевые, так и рутинные HR-процессы — рекрутинг, найм, пребординг, онбординг, управление отпусками, опросы, performance, отчетность и многое другое. HRM-система объединяет все аспекты управления персоналом в единую платформу «все-в-одном», обеспечивая все необходимые HR-сервисы.
HRM-система позволяет отслеживать как качественные, так и количественные метрики, тестировать подходы к улучшению процессов и хранить все данные о сотрудниках в одном централизованном и доступном месте. Качественное HR-администрирование снижает типичные проблемы HR-команд и упрощает выбор инструментов для работы.
Что такое HRM-система и зачем она нужна?
Human Resource Management (HRM) — это фундамент любой эффективной организации, поскольку включает стратегическое управление человеческим капиталом. HRM охватывает широкий спектр деятельности: рекрутинг, отбор, обучение и развитие сотрудников. Эффективный HRM критически важен для достижения целей бизнеса, потому что обеспечивает привлечение, удержание и развитие нужных специалистов.
В цифровую эпоху HRMS стали незаменимыми инструментами для оптимизации HR-процессов, повышения вовлеченности сотрудников и улучшения эффективности компании. Такие системы помогают HR-специалистам управлять данными сотрудников, автоматизировать рутинные задачи и получать глубокие инсайты об управлении командами.
Какие цели вовлеченности помогает достигать HRM-система?
Как уже отмечалось, HRM-система упрощает операционную работу и повышает общую эффективность HR-функции. Дополнительно она помогает:
- Контролировать онбординг, развитие и карьерный рост — от первого рабочего дня до внутренних переходов.
- Проводить опросы вовлеченности и внутренние исследования — включая учет посещаемости, прогнозную аналитику и глобальный payroll.
- Анализировать HR-затраты — текучесть кадров, комплаенс, расходы, удержание.
- Отслеживать продуктивность и результаты — с помощью performance-обзоров и compensation-инструментов.
- Организовывать данные сотрудников и кандидатов — через ATS и HR-системы.
- Управлять HR-документацией и обеспечивать комплаенс — включая бенефиты, зарплатный модуль и автоматизированные процессы.
- Улучшать внутренние коммуникации — через порталы самообслуживания и инструменты поддержки для HR, менеджеров и сотрудников.
Как мы выбирали топ-10 HRM-систем
Мы сравнили ведущие решения на рынке по следующим критериям:
- Наличие базовых HR-функций (рекрутинг, performance, аналитика и т.п.)
- Простота внедрения и интеграций
- Интерфейс и пользовательский опыт (UI/UX)
- Гибкость и возможности кастомизации
- Отзывы и оценки пользователей
- Стоимость и поддержка языков/локализаций (UA/EN)
- Качество службы поддержки
Какие HRM-системы есть на рынке и как выбрать подходящую для вашей компании?
Сегодня существует множество HRM-решений, и выбор может казаться сложным. У каждой платформы — свой набор функций, сильные стороны и целевая аудитория: от стартапов до крупных предприятий.
Чтобы помочь вам сделать взвешенный выбор, мы отобрали 10 самых популярных HRM-систем в мире, основываясь на их присутствии на рынке, отзывах пользователей и ключевой функциональности:
- PeopleForce
- BambooHR
- Factorial
- Personio
- Rippling
- Deel
- Zoho People
- HiBob
- Leapsome
- Workday
Мы проанализировали каждую систему по критическим критериям, чтобы показать, на что стоит обратить внимание при выборе HRM-платформы.
Независимо от того, хотите ли вы оптимизировать рекрутинг, управлять эффективностью, автоматизировать HR-операции или повышать вовлеченность — это сравнение поможет выбрать платформу, которая соответствует размеру вашей компании, вашим потребностям и планам развития.
1. PeopleForce: универсальный HR-хаб для управления опытом сотрудника
Изначально PeopleForce создавался для компаний сегмента SMB, но сегодня подходит для бизнеса любого масштаба — как для команд из 50 человек, так и для компаний с 450+ сотрудниками.
Это HR-платформа «все-в-одном», которая обеспечивает качественный employee experience и автоматизирует HR-процессы на всех этапах жизненного цикла сотрудника.
PeopleForce используют более 1100 клиентов в 25+ странах, а количество активных пользователей превышает 90 000. Платформа снижает объем рутинной ручной работы, позволяя HR-командам сосредоточиться на развитии людей.
Платформа включает модульные решения, которые можно адаптировать под потребности любой компании:
- CoreHR — централизованный HRIS для хранения данных сотрудников, автоматизации процессов и прозрачной коммуникации.
- Recruit — модуль рекрутинга для быстрого поиска кандидатов, удобного трекинга и коллективного найма.
- Perform — система performance-менеджмента: постановка целей, review-циклы, структурированный фидбэк.
- Pulse — опросы для измерения вовлеченности и настроений команды в реальном времени.
- Desk — система запросов и тикетов для внутреннего взаимодействия.
- Time — учет рабочего времени и посещаемости, аналитика и отчеты.
Платформа также включает кастомные дашборды, расширенную аналитику и гибкие настройки под любые процессы.
Стоимость: от $2 в месяц за сотрудника. Минимальное биллинг-начисление — $125 (включает до 50 сотрудников).
2. BambooHR
BambooHR — одна из самых распространенных HRM-систем в мире, особенно популярная среди малого и среднего бизнеса. В то же время для крупных компаний платформе может не хватать гибкости и глубины, необходимых для сложных HR-операций.
Преимущества:
- Предоставляет расширенную аналитику, хотя работа со сложными фильтрами и сегментацией данных может быть непростой.
- Эффективно закрывает базовые HR-потребности, поэтому подходит как решение «первого уровня».
- Включает функциональность электронных подписей, что упрощает согласование документов.
- Удобные инструменты для трекинга времени и контроля затрат помогают оценивать продуктивность и кадровые расходы.
Недостатки:
- Не подходит для полноценных HR-департаментов со сложным функционалом. Например, возможности в рекрутинге, глубокой аналитике и инструментах для поддержки культуры — ограничены.
- Ценовая политика не всегда оптимальна для развивающихся рынков. Ориентировочная стоимость — от $6 за сотрудника в месяц, что может быть высоко для компаний с низкой покупательной способностью.
Цена:
BambooHR не публикует официальные тарифы, но известно, что платформа работает по модели оплаты «за сотрудника в месяц» для команд от 25 человек. Для меньших команд действует фиксированная месячная ставка. Ориентировочно стоимость начинается от ~$6 за сотрудника.
3. Factorial
Factorial — современная и удобная HR-платформа, ориентированная на малый и средний бизнес, особенно в ЕС и LATAM. Помогает автоматизировать HR-процессы, включая учет рабочего времени, управление отпусками и проведение performance-обзоров.
Платформа решает типичные HR-проблемы: сложный онбординг, разрозненные данные сотрудников и медленные рабочие процессы.
Основные возможности:
- Централизованный портал сотрудника
- Управление документами
- Встроенная ATS
Преимущества:
- Простой, визуально приятный интерфейс, который легко освоить.
- Сильные инструменты управления отпусками и планирования смен.
- Есть функциональность performance review и удобный модуль документов.
- Поддерживает интеграции с payroll в отдельных странах.
Основное ограничение:
- Ограниченная кастомизация и недостаточно глубокая аналитика по сравнению с более сложными решениями. Для компаний со структурированной HR-стратегией возможностей может быть недостаточно.
Цена:
От $4.50 за пользователя в месяц.
4. Personio
Personio — популярная HRM-платформа в Европе, которая лучше всего подходит малым и средним компаниям, нуждающимся в едином решении для HR и рекрутинга.
Преимущества:
- Разработана с учетом европейских HR-стандартов, включая GDPR и локальное трудовое законодательство.
- Сильные возможности рекрутинга и ATS.
- Включает performance-менеджмент и базу данных сотрудников в одной системе.
- Понятный дашборд с автоматизированными workflow, напоминаниями и согласованиями.
Основное ограничение:
- Менее гибкая для компаний, которые работают глобально или за пределами ЕС.
- Количество интеграций ограничено по сравнению с платформами, ориентированными на международные рынки.
Цена:
Personio предлагает два тарифных плана, но официальные цены не публикуются. Ориентировочно — от $7 за сотрудника в месяц.
5. Rippling
Rippling — уникальная платформа, объединяющая HR, IT и финансы. Это одно из самых сильных решений для технологических компаний, которые активно масштабируются.
Преимущества:
- Единая система для HR, payroll, управления устройствами, предоставления доступов и т.д.
- Оптимальный вариант для компаний, которым важны IT-онбординг и управление техникой.
- Высокий уровень автоматизации процессов и широкий выбор интеграций.
- Гибкость и масштабируемость благодаря модульной архитектуре.
Основное ограничение:
- Может быть излишне сложной для команд, которым не нужен IT-функционал.
- Стоимость быстро растет с увеличением количества модулей, поэтому для базовых HR-задач это может быть не самый выгодный выбор.
Цена:
Базовый модуль Rippling начинается примерно с $8 за сотрудника в месяц. Дополнительные модули, включая глобальный payroll и управление устройствами, оплачиваются отдельно.
6. Deel
Deel — глобальная HR-платформа, ориентированная на найм, оплату и управление международными сотрудниками и подрядчиками.
Преимущества:
- Мощные инструменты глобального комплаенса: поддержка локальных законов, налогов и документации более чем в 100 странах.
- Позволяет работать с подрядчиками и оформлять сотрудников через Employer of Record (EOR).
- Автоматизированный глобальный payroll и управление бенефитами.
- Быстрое подключение международных сотрудников без необходимости открывать локальные юрлица.
Основное ограничение:
- Больше сфокусирована на глобальном найме и юридических вопросах, чем на традиционных HR-процессах — performance, вовлеченность, аналитика.
- Возможности внутреннего HR-менеджмента после найма ограничены.
Цена:
- Подрядчики: около $49/месяц за одного.
- Оформление полных сотрудников через EOR: от $599/год.
- Дополнительные сервисы повышают конечную стоимость.
7. Zoho People
Zoho People — хорошее решение для компаний, сфокусированных на административных HR-задачах и имеющих большой штат (500+ сотрудников).
Преимущества:
- Подходит для создания детальных чек-листов онбординга и офбординга.
- Имеет конструктор документов и шаблонов электронных писем.
- Позволяет визуализировать сложные оргструктуры.
- Имеет портал сотрудника, где можно отслеживать прогресс коллег.
Основное ограничение:
- Настройка системы может быть сложной без технической поддержки.
- UX не всегда интуитивен для пользователей без технического опыта.
- Некоторым компаниям может не хватать глубокой связки между модулями.
Цена:
От $1.25 за сотрудника в месяц (при годовой оплате).
8. HiBob
HiBob — современная HR-платформа для активно растущих компаний, особенно в технологиях, креативных индустриях и стартапах. Позиционируется как современная альтернатива устаревшим HRM-системам.
Преимущества:
- Поддержка многокультурных команд и локализаций для разных рынков.
- Гибкость в настройке сложных оргструктур, локаций и групп.
- Инструменты для вовлеченности, performance и внутренней коммуникации.
- Акцент на корпоративной культуре и работе с распределенными командами.
Основное ограничение:
- Может быть сложной во внедрении для небольших компаний.
- Стоимость выше средней, не всегда подходит для ранних стадий бизнеса или рынков за пределами США/Великобритании.
Цена:
Формируется индивидуально и зависит от размера компании и выбранных модулей.
9. Leapsome
Leapsome — платформа для performance и engagement, ориентированная на непрерывное развитие и культуру обратной связи.
Преимущества:
- Инструменты для постановки целей (OKR), циклов фидбэка, 1:1 и программ обучения.
- Мощная аналитика для измерения эффективности и вовлеченности команды.
- Интеграции со Slack, MS Teams и другими инструментами.
- Подходит для внедрения систем развития и карьерных грейдов.
Основное ограничение:
- Не является HRIS — требуется интеграция с другой базовой HR-системой.
- Есть определенная сложность адаптации для менеджеров без опыта работы со структурированной обратной связью.
Цена:
Leapsome предлагает модульную модель подписки. Минимальный годовой контракт — €6 000 (~$6 000). Финальная цена зависит от количества сотрудников и выбранных модулей.
10. Workday
Workday — одна из самых мощных HRM-систем корпоративного уровня, предназначенная для крупных компаний со сложной структурой.
Преимущества:
- Очень широкое покрытие: HR, финансы, планирование.
- Глубокая кастомизация, аналитика и сильные инструменты комплаенса.
- Подходит для глобальных компаний благодаря масштабируемости и локализации.
- Высокий уровень безопасности, доверие со стороны крупных корпораций.
Основное ограничение:
- Высокая стоимость и сложность внедрения делают решение нецелесообразным для малого и среднего бизнеса.
- Для кастомизации нужны технические специалисты или сертифицированные консультанты.
Цена:
Ориентировочно $35–99 за сотрудника в месяц в зависимости от модулей и объема использования. Стоимость внедрения может быть сопоставима с годовой подпиской.
Внедрение HRM-системы в команде
Первый шаг — оценка конкретных HR-потребностей организации и анализ разных HRMS-решений, чтобы выбрать систему, соответствующую целям и требованиям компании. Интеграция с существующими инструментами — такими как ПО для payroll или базы данных сотрудников — критически важна для бесшовного обмена данными и минимизации сбоев в HR-операциях.
Предоставление всестороннего обучения и поддержки HR-специалистам и сотрудникам необходимо, чтобы они могли эффективно пользоваться новой системой и максимально раскрывать ее возможности. Хорошо внедренная HRMS-система может значительно улучшить HR-операции, сделав их более эффективными и результативными.
Безопасность и соответствие требованиям
Соблюдение законодательных норм, таких как GDPR и HIPAA, также имеет ключевое значение. HRMS-системы должны быть построены так, чтобы соответствовать этим стандартам, включая точную отчетность и отслеживание данных сотрудников. Приоритизация безопасности и комплаенса позволяет компаниям защищать данные сотрудников и избегать рисков и штрафов, связанных с нарушением законодательства.
Подводим итоги: ключ к пониманию HRM
Эффективное управление людьми стало невозможным без современных HRMS-платформ. Опыт показывает, что автоматизация ключевых процессов — таких как ведение персональных данных сотрудников, своевременный payroll или администрирование бенефитов — не только ускоряет работу HR-команды, но и существенно повышает ее качество.
Инструменты performance и развития становятся необходимыми для обоснованного управленческого принятия решений, а порталы самообслуживания повышают вовлеченность и автономность сотрудников.
Особенно заметна ценность глубокой аналитики, которую предоставляют эти системы. Она помогает увидеть реальные тренды в работе команды и позволяет прогнозировать будущие потребности. Модули для управления талантами, контроля рабочего времени и учета отпусков делают рутинные задачи почти незаметными, освобождая HR-команды для работы над стратегическими инициативами.
Если компания хочет вывести HR на новый уровень и превратить людей в ключевое конкурентное преимущество, выбор правильной HRM-системы — это не просто технический апгрейд, а стратегический шаг, который стимулирует рост бизнеса.
Мария более пяти лет создает контент в сфере HR-технологий и пишет о том, как технологии, люди и культура влияют на рабочую среду. Ее интересы охватывают HR, искусственный интеллект, IT и персональное развитие, и в каждом материале она сочетает подход, основанный на данных, с фокусом на человеке.
Последние статьи
2024-03-18PeopleForce vs. альтернативы: Чем PeopleForce отличается от других HR-платформ
Используйте эту статью для сравнения PeopleForce с альтернативами и выбора лучшей HRM-системы.
2024-10-28Как работать с поколением Z
В статье рассматриваются вызовы и возможности, связанные с управлением различиями между поколениями.
2019-12-03Как выбрать лучшую HRM-систему для вашей компании
HRM-система для вашей компании. 7 основных критериев от экспертов в области HR по подбору HRIS, чтобы не откладывать на потом этот вопрос.