PeopleForce vs. альтернативи: Чим PeopleForce відрізняється від інших HR платформ

Якщо ви задаєтеся питанням, яку ж HRM/HRIS систему для менеджменту талантів вам обрати, та вагаєтеся, чи робити вибір на користь PeopleForce, в нас є підбірка фактів, які допоможуть вам визначитися. 

Ви досліджували інтернет та шукали, в чому ж особливості PeopleForce? В нас є, що вам показати.

Коротко про топ-10 переваг PeopleForce:

• платформа є безпечною для зберігання ваших даних
• закриває питання щодо всіх основних процесів (People Operations) в управлінні персоналом (рекрутинг, HR, опитування співробітників, облік часу, постановка цілей, корпоративна культура, інше);
• інтегрується з таск-менежерами та сайтами пошуку роботи (тобто можна працювати прямо з програми та не заходити на всі сайти окремо);
• інтегрується з месенджерами на кшталт Slack, Viber, WhatsApp, Telegram

• має можливість створення та відправлення опитувань залученості, задоволеності персоналу та ін. без обмежень та за допомогою вже завантажених та доступних в системі шаблонів;
• має механіку призначення будь-якої політики відпусток (багаторівневі політики);
• має інтегровану функцію автоматизації процесів за допомогою workflows;
• має аналітику, яку легко перетворити на звіти для зручного аналізу ефективності;
• має розширення у Google Chrome для парсингу кращих талантів – наприклад, з LinkedIn
• має мультимовну підтримку;
• з вами працює команда Customer Success, яка швидко допомагає вирішувати питання.

Тепер детальніше зупинимося на деяких перевагах нашої платформи.

PeopleForce всебічно забезпечує захист даних

Система оперує даними згідно з міжнародним сертифікатом з інформаційної безпеки ISO 27001:2013. Він означає, що команда PeopleForce – абсолютно компетентна та тренована у питаннях інформаційного захисту.

В компанії наявні політики захисту даних та менеджменту ризиків і загроз, що підтверджено незалежним аудитом та наявними документами. В команді проводиться постійний моніторинг ризиків та загроз.

Інформація користувачів знаходиться під постійним захистом, і ми з боку компанії та кожного учасника команди робимо все можливе, щоб безпека залишалася абсолютною.

В платформі інтегровано двохфакторну ідентифікацію, детальніше про яку ви можете прочитати в одному з релізів оновлень системи. До речі, оновлення в нас відбуваються регулярно – слідкуйте за ними на окремій сторінці блогу.

Та навіть більше – ми піклуємося також про захист інформації як про співробітників так і від співробітників. У першому випадку нам допомагає функція GDPR, яка дозволяє спочатку запитувати у кандидата згоду на обробку персональних даних. 

Регулювати інформацію, яку можуть бачити колеги, допомагають деталізовані права доступу. Нещодавно ми додали також конфіденційні поля, щоб ви могли приховати інформацію від учасників груп найму.

All-in-one HR платформа з усім  необхідним функціоналом

PeopleForce – це HR-платформа, яка вже має увесь необхідний функціонал для менеджерів, керівників та спеціалістів.  У системі наявні шість повноцінних модулів, кожен з яких відповідає за різні процеси. Але це не означає, що ми вимагатимемо від вас оплати та користування усіма з них. Ви будете користуватися лише тими модулями, які вам наразі необхідні для вирішення поточних задач.

Зверніть увагу: якщо ви стикалися з тим, що альтернативні HRM-системи змушують чекати на розробку індивідуальних доробків чи функцій для вирішення вашої конкретної задачі, або годують обіцянками про внесення змін до функціоналу, то тут вас чекає приємний сюрприз. У PeopleForce ви заходите та користуєтеся інструментами одразу, без очікувань та розʼяснень, що вам потрібно, але з підтримкою та онбордингом від нашого менеджера.

Якщо якийсь функціонал потребує допрацювання під ваш особистий запит, ми розглядаємо таку можливість та прислухаємося до будь-яких раціональних побажань. 

Визначайтеся з питаннями, які потрібно закрити у компанії, а наші менеджери допоможуть підібрати під них модулі для автоматизації. Сплачуйте лише за корисне для себе. 

Після того, як ви покористувалися певними модулями, ви завжди зможете розширити вибір, якщо захочете автоматизувати більше процесів в компанії.

PeopleForce містить інтегровані HRIS та ATS для комунікації зі співробітниками та кандидатами

Якщо ви чули про HRM, значить, є вірогідність, що ви знаєте і про такі речі як HRIS – система комунікації з командою, та ATS – автоматична система відстеження кандидатів. Часто трапляється, що альтернативні платформи мають лише вибірковий функціонал, але у PeopleForce як перша, так і друга системи уже інтегровані в платформу. 

Можете бути спокійними за спілкування з кандидатом, налагодження контакту, відстеження кращих талантів та залучення їх до команди – комунікація на всіх етапах матиме автоматичну підтримку, щоб ви вчасно повідомляли про будь-які важливі новини.

Важливо, що ваша компанія матиме власний карʼєрний сайт за нашої підтримки, який можна кастомізувати під свою компанію, та тримати там усю необхідну для кандидатів інформацію, включно з активними вакансіями.

PeopleForce має розширений функціонал HR-аналітики

HR-аналітиці та звітності у нашій платформі виділений окремий розділ, який містить понад 40 вже автоматизованих звітів, серед яких:

• Звіт за гендерним та віковим розподілами
• Кількістю та плинністю персоналу
• Історією зайнятості та карʼєрних змін
• Заробітною платою та історією змін заробітної плати
• Відсутностями та історією запитів на відсутність
• Звіт по цілях та ключових показниках, а також зустрічах 1-на-1
• Статистика найму
• Терміни закриття вакансій та найму
• Звіти по відстеженню часу співробітників тощо.

Крім цього, в системі доступні кастомні звіти, які ви можете скласти самостійно та налаштувати систему так, щоб вона відстежувала необхідні показники, які швидко можна вивантажити та застосувати у роботі в будь-який час.

Більше того, PeopleForce має окремі дашборди, наприклад, у розділах циклів оцінок за Performance Review та опитуваннями у команді, де ви можете поглянути на результати по співробітниках, департаментах або команді в цілому.

PeopleForce у середньому потребує до 14 днів для переходу

Якщо альтернативні системи потребують довгого вивчення та важкого переходу, PeopleForce інтуїтивно зрозуміла, а усі додаткові питання вирішуються з командою Customer Success за лічені хвилини.

Усе це дозволяє витратити усього пару тижнів для повноцінного переходу та перенесення всієї інформації у систему. Крім того, вам не потрібно залучати цілу команду фахівців для цього – достатньо 1-2 менеджерів, які можуть у всьому розібратися за допомогою наших менеджерів, та розпочати первинну роботу з системою і усіма налаштуваннями.

Яких цілей допомагає досягти HRM система?

HRМ система потрібна для спрощення щоденних процесів та підвищення ефективності роботи команди. Грубо кажучи, це ваш камертон, який задає тон усьому, що роблять співробітники, налаштовує їх на залученість та лояльність, і швидко дає перевірити та виправити будь-які збої в роботі. 

Крім цього інструмент дозволяє: 

• відстежувати процеси адаптації, розвитку та зростання персоналу;
• проводити дослідження виявлення рівня залученості
• скорочувати рівень абсентеїзму
• автоматизувати онбординг, офбординг та інші процеси компанії
• просувати HR бренд роботодавця
• розвивати корпоративну культуру високої продуктивності
• допомагати людям відчувати себе на першому місці

… а це напрочуд важливо для компанії будь-якого розміру і на будь-якому етапі розвитку. Адже саме люди – ваш головний ресурс на шляху до розвитку бізнесу. 

Усі перелічені цілі стануть доступні вам з придбанням PeopleForce. Обирайте нашу платформу та перевіряйте, наскільки легко керувати усім з єдиної панелі та відчувати, як команда і ваша компанія ростуть та досягають нових вершин у світі бізнесу та HR.