Спекотний травневий реліз оновлень

Друзі, в травні нашим головним фокусом стала зручність деяких функцій. Тому, ми спростили кілька функцій в блоці рекрутингу, аналітики та інших інструментах, а також додали кілька смачних булочок для вас, щоб підігріти очікування літніх днів і трохи прикрасити дощові будні. Слідуйте за PeopleForce в літо, де ми порадуємо Вас наступними свіжими оновленнями.

Оновлення доступів і захисту

1. Розширено налаштування доступів для команд

У панелі доступу додані можливості налаштувати відображення інформації для керівника команди та її учасників. Це особливо зручно, якщо у Вашій компанії використовується матрична організаційна структура.

Менеджерам команд можна налаштувати доступи до необхідної власної або корпоративної інформації про підлеглих. Учасникам по команді можна, наприклад, дозволити переглядати контакти колег для зручності зв’язку і т.д.

Також відбулися оновлення в налаштуваннях доступів для співробітника. Тепер можна окремо надавати достуи до панелей онбордінгу, оффбордінгу та випробувального терміну, а також давати можливість розсилати вітальні листи та скидати паролі.

2. Оновлений режим включення двофакторної аутентифікації

Щоб уникнути незапланованого включення двофакторної аутентифікації або проблем із її активацією/деактивацією, додані обов’язкові кроки для включення даного режиму захисту.

Тепер режим буде активований тільки після сканування QR-коду та прив’язки його до додатку-аутентифікатора.

Повна схема включення виглядає так:

• Встановіть Google Authenticator: Android або iOS
• У додатку виберіть “Налаштувати обліковий запис” або знак плюса (+).
• Виберіть “Сканувати код”. Якщо Ви не можете відсканувати QR код, система видасть Вам необхідні ключі, які потрібно прописати в аутентифікаторі.
• Після цього введіть отриманий код із програми в систему.

Оновлення у блоці рекрутингу

3. Додано пошук за вмістом резюме

Якщо у Вас є база кандидатів і збережені в ній резюме, Ви можете шукати потрібну інформацію у вмісті, використовуючи ключові слова. Це дуже зручно та дає Вам необмежені можливості пошуку! А також використовуйте цей рядок для пошуку імені, номеру телефону, локації, бажаної позиції і навичок.

Також удосконалено фільтри для кандидатів – тепер вони автоматично видають потрібну інформацію після введення.

4. Сповіщення на електронну пошту під час додавання в команду найму та отримання нової заявки на вакансію через кар’єрний сайт

Якщо співробітник доданий в команду інтерв’юерів або причетних до найму на певну вакансію – наприклад, майбутніх співробітників кандидата, його менеджерів і т.д., під час його додаванні система автоматично повідомить йому на пошту про нову роль.

У повідомленні можна подивитися, яка саме вакансія тепер знаходиться в зоні Вашої відповідальності, її пріоритет і департамент, до якого вона належить.

Якщо з’являється кандидат, який відправляє заявку на одну з Ваших вакансій на кар’єрному сайті, всій команді найму цієї вакансії приходить на пошту повідомлення. У ньому можна подивитися, на яку посаду претендують, ім’я, телефон і пошту кандидата.

5. Зміни зовнішнього вигляду сторінки кар’єрного сайту

У вкладці Кар’єрний сайт в налаштуваннях системи можна вмикати / вимикати внутрішній кар’єрний сайт компанії, де розміщуються активні вакансії. Якщо Вам необхідно налаштувати відображення іконок і логотипу, вибрати фільтр або додати посилання на соцмережі компанії на кар’єрному сайті, це також є в налаштуваннях.

6. Оновлений парсинг до бази кандидатів rabota.ua та work.ua у розширенні PeopleProspector

Якщо у Вас є доступ до бази кандидатів сайтів rabota.ua та work.ua, тепер через розширення можна парсити ім’я, бажану вакансію, контакти і навички кандидата.

Оновлення за типами відсутності

7. Можливість налаштовувати відображення типів відсутності на головній сторінці

У Вашій компанії може бути кілька типів відпусток і вихідних, інформація про яких відображається на головній сторінці в розділі «Хто відсутній». Але іноді типів відпусток занадто багато, або по одному з них видається занадто багато співробітників – наприклад, по типу «Робота з дому». Тому в системних налаштуваннях у розділі «Головна» можна уточнити, які з типів відсутності варто відображати для всіх.

8. Повідомлення на електронну пошту про схвалення відпустки

Додана можливість вмикати / вимикати сповіщення на електронну пошту про те, що запитувана відпустка була схвалена. Якщо повідомлення включено, до нього тепер можна також прикріпити повідомлення. Це, наприклад, може бути пам’ятка співробітнику перед відходом у відпустку про передачу поточних справ і т. д.

Оновлення звітів

9. Зміни у звітах використаних вихідних і запитів на відсутність

Звіт Leave Used (Використані вихідні) тепер називається Leave Requests (Запити на відсутність). Раніше він показував всі підтверджені запити на відпустку та вихідні. Тепер він показує всі відпустки, які коли-небудь були надіслані, як запит в компанію. Тут можна фільтрувати відпустки за підтвердженими, відхиленими і, які знаходяться у режимі очікування.

Новий звіт про використані вихідні показує список співробітників і їх баланс відсутності.

10. Додана можливість створювати призначені для користувача звіти

Тепер у розділі Reports Ви можете створити звіт із налаштованими полями, зберегти та експортувати його у форматі .xlsx або .csv. Статистику за звільненими співробітниками також можна включити в звіт. Ми продовжуємо працювати над поліпшенням даного функціоналу: незабаром з’явиться можливість відправляти кастомізовані звіти іншим співробітникам і т.д.

Інші поновлення

12. Удосконалений зовнішній вигляд сторінки про команду

Тепер при натисканні на назву потрібної нам команди відображається розгорнута інформація про її керівника і учасників.

13. Поновлено розділ планування проектів

Тепер можна додавати кілька періодів зайнятості одного співробітника на проекті.

Якщо Ваш співробітник присутній на проекті з перервою в кілька тижнів або місяців, але врахувати його залученість необхідно, можна вибрати окремі періоди та зберегти їх.

14. З’явилися додаткові параметри корпоративного календаря

Тепер Ви можете управляти календарем за бажанням і відповідно до політики компанії: вмикати / вимикати відображення робочих річниць, днів народжень або зустрічей 1-on-1, якщо не хочете показувати їх команді. Також у налаштуваннях персоналу є можливість синхронізувати календарі.

Ми прагнемо вдосконалювати систему для Вас, так що якщо Вас цікавлять попередні поновлення PeopleForce, читайте про них тут.

Якщо Ви ще не автоматизували HR-процеси, та як раз вибираєте HRM-систему, можете спробувати PeopleForce протягом 14 днів абсолютно безкоштовно. Підключайте демо-версію та починайте реорганізацію свого HR у PeopleForce вже сьогодні.