PeopleForce w porównaniu z alternatywami: Jak PeopleForce wyróżnia się na tle konkurencji

Stoisz przed wyborem systemu HRM lub HRIS i wciąż się wahasz, czy to na pewno powinno być PeopleForce? Przygotowaliśmy podsumowanie, które pomoże Ci podjąć właściwą decyzję.

Znalezienie rozwiązania, które odpowiada potrzebom firmy, nie jest proste. Najpierw trzeba wykonać research, a potem kolejno porównywać produkty. To wszystko zabiera cenny czas, więc zrobiliśmy to za Ciebie. Przekonaj się, w czym może pomóc nasza platforma oraz jak wypada na tle konkurencji.

10 najważniejszych zalet PeopleForce:

Platforma PeopleForce HRM:

• Jest bezpiecznym miejscem, w którym przechowasz dane pracowników.
• Wspiera realizację wszystkich podstawowych procesów operacyjnych w zakresie zarządzania personelem, w tym: rekrutację, zarządzanie pracownikami i kandydatami, ankiety pracownicze, śledzenie czasu pracy, ustalanie celów, budowanie kultury korporacyjnej i wiele innych.
• Integruje się z wybranymi aplikacjami do zarządzania zadaniami oraz portalami pracy, pozwalając na pracę bezpośrednio z poziomu systemu, bez konieczności odwiedzania poszczególnych witryn.
• Integruje się z popularnymi komunikatorami, takimi jak Slack, Viber, WhatsApp oraz Telegram i ułatwia wymianę informacji między członkami zespołu.

• Umożliwia bezproblemowe tworzenie oraz wysyłkę ankiet dotyczących zaangażowania i satysfakcji pracowników. Posiada wbudowane szablony, co przyśpiesza proces przygotowania treści ankiety.
• Jest wyposażona w elastyczne mechanizmy ustalania i przypisywania polityk urlopowych.
• Oferuje funkcję workflow, która pozwala tworzyć zautomatyzowane sekwencje zadań w wybranych procesach.
• Dostarcza dane analityczne, które z łatwością można przekształcić w raporty na potrzeby wygodnej analizy wyników.
• Posiada własne rozszerzenie do przeglądarki Google Chrome (PeopleForce Prospector), które ułatwia wyszukiwanie najlepszych talentów, np. z LinkedIn.
• Zapewnia obsługę wielu języków.
• Nieodłączną częścią naszego rozwiązania jest zespół Customer Success, który zapewnia najwyższej jakości wsparcie i pomoc w szybkim rozwiązywaniu problemów.

Przyjrzyjmy się teraz bardziej szczegółowo wybranym zaletom naszej platformy.

PeopleForce restrykcyjnie dba o ochronę danych

Nasz system operuje danymi zgodnie z międzynarodowym certyfikatem bezpieczeństwa informacji ISO 27001:2013. To dowód, że zespół PeopleForce jest wysoce kompetentny i doskonale przeszkolony w sprawach bezpieczeństwa informacji.

• Opracowaliśmy polityki ochrony danych i zarządzanie ryzykiem, które zostały zweryfikowane przez niezależne audyty, a potwierdza to dokumentacja dowodowa.

• Prowadzimy stałe monitorowanie ryzyka oraz zagrożeń i konsekwentnie chronimy gromadzone dane użytkowników.

• Nasza platforma posiada zintegrowane uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA). Więcej o nim dowiesz się z materiałów dotyczących aktualizacji systemowych. Ponieważ nieustannie rozwijamy nasze oprogramowanie, aktualizacje pojawiają się regularnie i możesz je śledzić na naszym firmowym blogu.

To jednak nie wszystko, ponieważ nasza platforma chroni nie tylko dane pracowników, ale również i kandydatów, biorących udział w Twoich procesach rekrutacyjnych. Funkcje zgodności z RODO umożliwiają bezpieczne i właściwie zorganizowane uzyskiwanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

A co jeśli zechcesz uniemożliwić członkom zespołu dostęp do pewnych danych? Nasz system pozwala zarządzać prawami dostępu do określonych funkcji, katalogów i plików. Całkiem niedawno dodaliśmy również możliwość ukrywania wybranych informacji przed osobami uczestniczącymi w procesie zatrudniania.

Kompleksowa platforma HR wyposażona we wszystkie niezbędne funkcje

PeopleForce to platforma do zarządzania zasobami ludzkimi, która oferuje wszystkie niezbędne funkcje managerom, kierownikom i specjalistom ds. HR.

Składa się z sześciu rozbudowanych modułów do obsługi wybranych procesów. Podstawowy moduł – PeopleHR – pomoże Ci zarządzać najważniejszymi funkcjami HR, a jeśli potrzebujesz wsparcia w innych obszarach, do dyspozycji masz jeszcze: PeoplePerform (zarządzanie wydajnością), PeoplePulse (ankiety), PeopleTime (monitorowanie czasu), PeopleDesk (zarządzanie sprawami) oraz PeopleRecruit (rekrutacja).

Same moduły i funkcje to jednak tylko część naszej oferty. Co nas odróżnia od innych dostawców podobnych rozwiązań?

Nasi managerowie zawsze chętnie udzielą Ci pomocy w doborze odpowiednich modułów tak, aby realizowały potrzeby Twojej firmy. 

Nie wymagamy od użytkowników zakupu i korzystania z wszystkich sześciu modułów. Wybierając nas, płacisz tylko za moduły, których naprawdę potrzebujesz!

Gdy potrzeby Twojej firmy się zmienią i zechcesz skorzystać z kolejnych modułów, dokupisz je bez najmniejszego problemu.

PeopleForce posiada zintegrowane systemy HRIS i ATS do komunikacji z pracownikami oraz kandydatami

Human Resource Information System (HRIS) to system informacyjny HR. Applicant Tracking System (ATS) to system śledzenia kandydatów. Te rozwiązania mogą funkcjonować jako niezależne aplikacje lub składowe większych rozwiązań. Oba z nich znajdziesz właśnie w PeopleForce HRM. Co dzięki temu zyskujesz?

W wygodny sposób komunikujesz się z kandydatami, nawiązujesz kontakty, śledzisz najlepsze talenty i wprowadzasz je do zespołu. Na każdym etapie rekrutacji otrzymujesz odpowiednie powiadomienia i jesteś zawsze na bieżąco z przebiegiem procesu.

Twoja firma może korzystać ze spersonalizowanej strony kariery i prezentować na niej wszystkie niezbędne informacje dla kandydatów, w tym aktywne oferty pracy. Nie martw się, pomożemy Ci wszystko odpowiednio skonfigurować!

PeopleForce oferuje rozbudowaną analitykę HR

Nasza platforma oferuje ponad 40 wstępnie zautomatyzowanych raportów! Znajdziesz tu m.in.:

• raport dotyczący rozkładu płci i wieku,
• raport dotyczący rozmiaru zespołu i rotacji,
• historię zatrudnienia i zmian w ścieżce kariery,
• raport o wynagrodzeniach i historię wynagrodzeń,
• raport o urlopach i historię wniosków urlopowych,
• raporty dotyczące OKR i wskaźników kluczowych wyników, a także spotkań 1 na 1,
• statystyki dotyczące rekrutacji,
• raporty dotyczące zamknięcia wakatów i terminów rekrutacji,
• raporty dotyczące śledzenia czasu pracy pracowników i wiele innych.

Dodatkowo masz możliwość dostosowywania raportów do swoich potrzeb. Możesz je tworzyć i konfigurować, aby śledzić wybrane metryki, a potem wygodnie wyeksportować do plików PDF i Excel.

PeopleForce posiada również dashboardy (pulpity nawigacyjne), w których możesz przeglądać wyniki pracowników, działów lub całego zespołu. Znajdziesz je na przykład w sekcjach cykli oceny wyników i ankiet zespołowych.

Przejście na system PeopleForce zajmuje zazwyczaj do 14 dni

Niektóre alternatywne systemy mogą wymagać intensywnej nauki, a proces wdrażania trwa w nieskończoność. Nas to nie dotyczy! PeopleForce jest intuicyjny w obsłudze, a nasi specjaliści z działu Customer Success szybko odpowiadają na wszelkie dodatkowe pytania.

Optymalny czas migracji do PeopleForce to 14 dni – wszystko zależy od ilości danych, które zechcesz przenieść między systemami.

Do procesu przejścia nie musisz angażować całego zespołu – wystarczy, że oddelegujesz 1-2 osoby. Dzięki wsparciu naszych ekspertów nauczą się one sprawnie poruszać po systemie, aby w przyszłości pełnić funkcję firmowych administratorów.

Jakie cele pomaga osiągnąć system HRM

System HRM pomaga zautomatyzować zadania, uprościć codzienne procesy i zwiększyć wydajność zespołu. Inaczej mówiąc – nadaje odpowiedni kierunek wszystkim działaniom pracowników, wspiera ich zaangażowanie i lojalność, a także pozwala na szybką kontrolę i eliminację wszelkich usterek operacyjnych.

Umożliwia również:

• śledzenie przebiegu onboardingu nowych pracowników,
• monitorowanie procesu doskonalenia umiejętności i rozwoju pracowników,
• mierzenie poziomu zaangażowania,
• redukcję wskaźników absencji,
• automatyzację preboardingu, onboardingu, offboardingu i innych procesów,
• promowanie wizerunku i marki pracodawcy (Employer Branding),
• pielęgnowanie wysokowydajnej kultury organizacyjnej.

Przede wszystkim jednak system HRM sprawia, że pracownicy czują się traktowani przez firmę priorytetowo, niezależnie od jej wielkości i etapu rozwoju. Czemu? Bo stawia ich w centrum i podkreśla, że są głównym zasobem, bez którego firma nie może się rozwijać.

Wszystkie powyższe cele i zadania bez problemu zrealizujesz z platformą PeopleForce HRM. Umów się na prezentację demo i przekonaj, jak łatwo jest zarządzać całym HR-em z poziomu jednego panelu administracyjnego.

Zmień system na PeopleForce HRM i nadaj swojej firmie nowy kierunek rozwoju!