PeopleForce vs. альтернативы: Чем PeopleForce отличается от других HR-платформ

Если вы задаетесь вопросом, какую HRM/HRIS систему выбрать, и сомневаетесь, стоит ли делать выбор в пользу PeopleForce, у нас есть подборка фактов, которые помогут вам определиться. 

Вы изучили интернет и думаете, в чем же отличия PeopleForce от других? У нас есть, что вам показать.

Коротко о топ-10 преимуществах PeopleForce:

• платформа полностью безопасна для хранения ваших данных
• решает вопросы по всем основным процессам (People Operations) в управлении персоналом (рекрутинг, HR, опросы сотрудников, учет времени, постановка целей, корпоративная культура, прочее);
• интегрируется с сайтами поиска работы (то есть можно работать непосредственно из программы, не заходя на все сайты отдельно);
• интегрируется с мессенджерами вроде Slack, Viber, WhatsApp, Telegram

• имеет возможность создания и отправки опросов об удовлетворенности персоналом и т. д. без ограничений с помощью уже загруженных и доступных в системе шаблонов;
• имеет механизм назначения любой политики отсутствий (многоуровневые политики);
• имеет интегрированную функцию автоматизации процессов с помощью workflows;
• имеет аналитику, которую легко преобразовать в отчеты для удобного анализа эффективности;
• имеет расширение в Google Chrome для парсинга лучших талантов - например, с LinkedIn
• имеет мультиязычную поддержку;
• с вами работает команда Customer Success, которая быстро поможет вам решить любые вопросы.

Теперь более подробно остановимся на некоторых преимуществах нашей платформы.

PeopleForce всесторонне обеспечивает защиту данных

Система оперирует данными в соответствии с международным сертификатом по информационной безопасности ISO 27001:2013. Это означает, что команда PeopleForce - абсолютно компетентна и обучена в вопросах информационной безопасности.

В компании существуют политики защиты данных и управления рисками и угрозами, что подтверждено независимым аудитом и наличием соответствующих документов. В команде постоянно осуществляется мониторинг рисков и угроз.

Информация пользователей находится под постоянной защитой, и мы со стороны компании и каждого участника команды делаем все возможное, чтобы безопасность оставалась абсолютной.

На платформе интегрирована двухфакторная идентификация, более подробно о которой вы можете прочитать в одном из релизов обновлений системы. Кстати, обновления у нас происходят регулярно - следите за ними на отдельной странице блога.

Ну даже больше - мы заботимся также о защите информации как о сотрудниках, так и от сотрудников. В первом случае нам помогает функция GDPR, которая позволяет сначала запросить у кандидата согласие на обработку персональных данных. 

Регулировать информацию, которую могут видеть коллеги, помогают детализированные права доступа. Недавно мы также добавили конфиденциальные поля, чтобы вы могли скрыть информацию от участников групп найма.

All-in-one HR платформа с всем необходимым функционалом

PeopleForce – это HR-платформа, которая уже имеет весь необходимый функционал для менеджеров, руководителей и специалистов.  В системе присутствуют шесть полноценных модулей, каждый из которых отвечает за различные процессы. Но это не значит, что мы будем требовать от вас оплаты и использования всеми из них. Вы будете пользоваться только теми модулями, которые вам на данный момент необходимы для решения текущих задач.

Обратите внимание: если вы сталкивались с тем, что альтернативные HRM-системы заставляют ждать разработки индивидуальных доработок или функций для решения вашей конкретной задачи, или кормят обещаниями о внесении изменений в функционал, то здесь вас ждет приятный сюрприз. В PeopleForce вы заходите и пользуетесь инструментами сразу, без ожиданий и разъяснений, что вам нужно, но с поддержкой и онбордингом от нашего менеджера.

Если какой-либо функционал требует доработки под ваш личный запрос, мы рассматриваем такую возможность и внимательно относимся к любым разумным пожеланиям. 

Определитесь с вопросами, которые необходимо закрыть в компании, а наши менеджеры помогут подобрать под них модули для автоматизации. Платите только за полезное для себя. 

После того, как вы воспользуетесь определенными модулями, вы всегда сможете расширить выбор, если захотите автоматизировать больше процессов в компании.

PeopleForce имеет интегрированные HRIS и ATS-системы для коммуникации

Если вы слышали о HRM, то вероятно, знаете и о таких вещах, как HRIS – система коммуникации с командой, и ATS – автоматическая система отслеживания кандидатов. Часто бывает, что альтернативные платформы имеют только выборочный функционал, но в PeopleForce как первая, так и вторая системы уже интегрированы в платформу. 

Можете быть спокойными относительно общения с кандидатом, налаживания контакта, отслеживания лучших талантов и привлечения их в команду - коммуникация на всех этапах будет иметь автоматическую поддержку, чтобы вы своевременно узнавали о любых важных новостях.

Важно, что ваша компания получит собственный карьерный сайт с нашей поддержкой, который можно настроить под вашу компанию и содержать всю необходимую информацию для кандидатов, включая активные вакансии.

PeopleForce имеет расширенный функционал HR-аналитики

В нашей платформе выделен отдельный раздел для HR-аналитики и отчетности, который включает в себя более 40 уже автоматизированных отчетов, в том числе:

• Отчёт по гендерным и возрастным распределениям
• Количество и текучесть персонала
• Историю занятости и карьерных изменений
• Заработную плату и историю изменений заработной платы
• Отсутствия и историю запросов на отсутствие
• Отчет по целям и ключевым показателям, а также встречам 1:1
• Статистику найма
• Сроки закрытия вакансий и найма
• Отчёты по отслеживанию времени сотрудников и т. д.

Кроме того, в системе доступны кастомные отчеты, которые вы можете составить самостоятельно и настроить систему так, чтобы она отслеживала необходимые показатели, которые быстро можно выгрузить и применить в работе в любое время.

Более того, PeopleForce имеет отдельные панели инструментов, например, в разделах циклов оценок по результатам деятельности и опросам в команде, где вы можете посмотреть на результаты по сотрудникам, департаментам или команде в целом.

PeopleForce в среднем требуется до 14 дней для перехода

Если альтернативные системы требуют длительного изучения и сложного перехода, PeopleForce интуитивно понятна, а все дополнительные вопросы решаются с командой Customer Success за считанные минуты.

Всё это позволяет потратить всего пару недель на полноценный переход и перенос всей информации в систему. Кроме того, вам не нужно привлекать целую команду специалистов для этого - достаточно 1-2 менеджеров, которые могут разобраться во всём при помощи наших менеджеров, и начать первичную работу с системой и всеми настройками.

Каких целей помогает достичь HRM-система?

HR система нужна для упрощения повседневных процессов и повышения эффективности работы команды. Грубо говоря, это ваш камертон, который задает тон всему, что делают сотрудники, настраивает их на вовлеченность и лояльность, и быстро позволяет проверить и исправить любые сбои в работе. 

Кроме того этот инструмент позволяет: 

• Отслеживать процессы адаптации, развития и роста персонала;
• Проводить исследования уровня привлеченности
• Сокращать уровень абсентеизма
• Автоматизировать онбординг, офбординг и другие процессы компании
• Продвигать HR бренд работодателя
• Развивать корпоративную культуру высокой продуктивности
• Помогать людям чувствовать себя на первом месте

... а это крайне важно для компании любого размера и на любом этапе развития. Ведь именно люди - ваш основной ресурс на пути к развитию бизнеса. 

Все перечисленные цели станут доступны вам с приобретением PeopleForce. Выбирайте нашу платформу и проверяйте, насколько легко управлять всем с одной панели и ощущать, как команда и ваша компания растут и достигают новых вершин в мире бизнеса и HR.