Первые обновления от peopleforce в 2021!

Надеемся, у всех праздники прошли хорошо и большинство уже настроились на рабочий процесс. 2021 год подарит нам массу возможностей: внедрение уже полюбившихся стратегий, ведение креативных проектов, развитие новых навыков и автоматизация всех-всех рутинных процессов, поэтому мы спешим поделиться первыми обновлениями в этом году.

В этом релизе мы коснулись трех самых популярных модулей, провели ряд улучшений и добавили новый функционал в модули PeopleHR, PeoplePerform и PeopleRecruit.

PeopleHR

1. Генерация документов для сотрудников

Сейчас все больше и больше компаний уходят от бумажного документооборота и пытаются диджитализировать эти процессы. Именно поэтому PeopleForce начал разрабатывать функционал по формировании документов по сотруднику прямо в системе и будет в дальнейшем развивать его еще больше, для того чтобы компании, которые пользуются нашим решением вовсе перешли на цифровой обмен и подписание всей документации.

Итак, что же доступно сейчас и как это использовать?

В каждом профиле сотрудника есть стандартная вкладка “Документы”, куда можно загружать файлы любых форматов. Сейчас там появилась новая кнопка “Сгенерировать документ*.

Шаблоны необходимых документов вы можете создать в настройках, используя поля, которые будут автоматически подтягиваться из карточки сотрудника, например его ФИО, должность или дата найма. Инструкцию о том, как создать шаблон можно будет найти сразу же во вкладке создания шаблонов.

После нажатия на генерацию нужного шаблона Вы получите редактируемую версию уже с нужной информацией о сотруднике, доступную для скачивания.

Поля, которые будут подтягиваться в этой версии:

### Общая информация о сотруднике

`{{ employee.full_name }}` — Имя Фамилия

`{{ employee.first_name }}` — Имя

`{{ employee.last_name }}` — Фамилия

`{{ employee.middle_name }}` — Отчество

### Контакты

`{{ employee.work_email }}` — Рабочая эл. почта

`{{ employee.email }}` — Эл. почта

`{{ employee.personal_email }}` — Личная эл. почта

`{{ employee.mobile_number }}` — Личный номер телефона

`{{ employee.work_phone_number }}` — Рабочий номер телефона

### Данные о трудоустройстве

`{{ employee.position }}` — Должность

`{{ employee.division }}` — Подразделение

`{{ employee.department }}` — Департамент

`{{ employee.location }}` — Локация

2. Улучшения по базе знаний 

Во вкладке “База Знаний” мы добавили возможность выбрать необходимые иконки и улучшили удобство ее использования.

Теперь в каждую категорию можно добавить неограниченное количество статей, но они будут под кнопкой “еще”, после нажатия на которую можно будет посмотреть весь список статей.

3. Комментарии в окне предложений

Мы хотим все больше и больше давать сотрудникам возможность общаться внутри системы и поэтому теперь они могут оставлять комментарии под постами друг друга или о идеях, которые у них возникают и они их адресуют компании.

Напоминаем, что HR менеджер может установить себе оповещение, когда сотрудник добавит/опубликует новую идею.

Будьте в курсе всего и не забывайте давать обратную связь сотрудникам! 🙂

PeopleRecruit

1. Трекинг источников кандидатов

Все, кто пользуется модулем PeopleRecruit теперь будет доступна еще более детальная статистика по источникам входящих кандидатов.

В системе есть возможность сгенерировать свою страницу с открытыми вакансиями и делиться ею на различных источниках, таких, как сайты по поиску работы, и даже сбрасывать ее в мессенджеры.

Сейчас рекрутеры могут генерировать ссылку на страницу с вакансиями именно с тем источником, в котором они будут ее использовать.

Например:

В группе Телеграмм вы сбросили ссылку с необходимой вакансией и когда соискатели откликнулись по этой ссылке, вы будете видеть источник прихода кандидата в системе.

Или же вы можете разместить ссылку с источником “Рекомендация” в корпоративном чате компании и все, кто откликнуться по этой ссылке — будут отмечены с источником — “Рекомендация”.

2. Google Chrome расширение: еще больше интеграций

Каждый релиз мы улучшаем Peopleforce Prospector для более быстрого и удобного сохранения кандидатов в систему.

В этом релизе:

• Сохранение кандидатов по откликам из Rabota.ua и HeadHunter во всех локациях, где будут парситься фотография/ФИО/почта/телефон/ссылка на профиль/возможность загрузки файла в расширение.

• Определение, по какому именно параметру совпал дубликат по кандидату (имени или ссылке) в LinkedIn. Кандидаты иногда могут менять свою ссылку и именно поэтому важно все равно понимать, сохраняли ли Вы его ранее.

PeoplePerform

1. Новая страница Overview

Основной фокус PeopleForce в начале этого года — полностью завершить модуль Performance, где каждый HR сможет зайти в блок Эффективности и увидеть ситуацию по 1-on-1, OKR’s по всей компании за любой период времени!

Поэтому мы добавили страницу с общей статистикой, которую вы уже можете найти во вкладке Эффективность на боковой панели у себя в аккаунте! В начале этого года мы планируем полностью завершить модуль Performance, следите за апдейтами.

Общие

1. Двухфакторная аутентификация

Мы заботимся о безопасности ваших данных и поэтому в этом релизе мы добавили функцию, которая позволит сотрудникам использовать двухфакторную аутентификацию для логина в их аккаунты.

Для того чтобы включить эту функцию, сотрудник должен зайти в свой профиль и активировать её в настройке своего аккаунта. Далее система предложит скачать приложение на iOS или Android приложение Google Authenticator, зарегистрироваться в него и сканировать QR-код, который они увидят в PeopleForce.

После этого действия, каждый раз, когда сотрудник будет логиниться, система будет запрашивать код, который будет приходить из приложения Google Authenticator. Проинформируйте своих коллег о важности активации двухфакторной аутентификации в личных кабинетах с целью информационной безопасности.

2. Генерация Webhooks

Мы улучшили предоставляемые инструменты, чтобы упростить интеграцию с PeopleForce!

Мы представляем новую функцию, позволяющую интегрировать Webhook, где вы можете добавить несколько конечных точек, для которых вы хотите публиковать события.

Можно настроить hooks для публикации в событиях, для создания, обновления, даты начала и увольнения сотрудника. Это позволяет запускать события в вашей системе, такие как создание записи о заработной плате или обновление данных о пользователях в вашей системе бухгалтерского учета.

Впереди еще больше улучшений. Пробуйте интегрироваться уже сегодня и сообщите нам, какие еще события вы бы хотели, чтобы мы добавили в этот функционал!

Мы хотим быть ближе!

Мы решили открыть вам доступ к нашему Roadmap и ко всем, даже небольшим, функциям, которые мы рассматриваем к добавлению!

Более того, вы можете самостоятельно писать свои идеи о том, чтобы бы вы хотели добавить в систему и мы обязательно рассмотрим это!

Для этого зарегистрируйтесь по этой ссылке и следите за статусами всех обновлений, в том числе и своих идей!

Доступно ТОЛЬКО для клиентов PeopleForce.

Заходите в Ваши аккаунты, чтобы увидеть изменения.

О предыдущих обновлениях PeopleForce читайте здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR и выбираете HRM-систему, Вы можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и работайте в PeopleForce уже сегодня.