Надеемся, у всех праздники прошли хорошо и большинство уже настроились на рабочий процесс. 2021 год подарит нам массу возможностей: внедрение уже полюбившихся стратегий, ведение креативных проектов, развитие новых навыков и автоматизация всех-всех рутинных процессов, поэтому мы спешим поделиться первыми обновлениями в этом году.
В этом релизе мы коснулись трех самых популярных модулей, провели ряд улучшений и добавили новый функционал в модули PeopleHR, PeoplePerform и PeopleRecruit.
Сейчас все больше и больше компаний уходят от бумажного документооборота и пытаются диджитализировать эти процессы. Именно поэтому PeopleForce начал разрабатывать функционал по формировании документов по сотруднику прямо в системе и будет в дальнейшем развивать его еще больше, для того чтобы компании, которые пользуются нашим решением вовсе перешли на цифровой обмен и подписание всей документации.
Итак, что же доступно сейчас и как это использовать?
В каждом профиле сотрудника есть стандартная вкладка “Документы”, куда можно загружать файлы любых форматов. Сейчас там появилась новая кнопка “Сгенерировать документ*.
Шаблоны необходимых документов вы можете создать в настройках, используя поля, которые будут автоматически подтягиваться из карточки сотрудника, например его ФИО, должность или дата найма. Инструкцию о том, как создать шаблон можно будет найти сразу же во вкладке создания шаблонов.
После нажатия на генерацию нужного шаблона Вы получите редактируемую версию уже с нужной информацией о сотруднике, доступную для скачивания.
Поля, которые будут подтягиваться в этой версии:
### Общая информация о сотруднике
`{{ employee.full_name }}` — Имя Фамилия
`{{ employee.first_name }}` — Имя
`{{ employee.last_name }}` — Фамилия
`{{ employee.middle_name }}` — Отчество
### Контакты
`{{ employee.work_email }}` — Рабочая эл. почта
`{{ employee.email }}` — Эл. почта
`{{ employee.personal_email }}` — Личная эл. почта
`{{ employee.mobile_number }}` — Личный номер телефона
`{{ employee.work_phone_number }}` — Рабочий номер телефона
### Данные о трудоустройстве
`{{ employee.position }}` — Должность
`{{ employee.division }}` — Подразделение
`{{ employee.department }}` — Департамент
`{{ employee.location }}` — Локация
Во вкладке “База Знаний” мы добавили возможность выбрать необходимые иконки и улучшили удобство ее использования.
Теперь в каждую категорию можно добавить неограниченное количество статей, но они будут под кнопкой “еще”, после нажатия на которую можно будет посмотреть весь список статей.
Мы хотим все больше и больше давать сотрудникам возможность общаться внутри системы и поэтому теперь они могут оставлять комментарии под постами друг друга или о идеях, которые у них возникают и они их адресуют компании.
Напоминаем, что HR менеджер может установить себе оповещение, когда сотрудник добавит/опубликует новую идею.
Будьте в курсе всего и не забывайте давать обратную связь сотрудникам! 🙂
Все, кто пользуется модулем PeopleRecruit теперь будет доступна еще более детальная статистика по источникам входящих кандидатов.
В системе есть возможность сгенерировать свою страницу с открытыми вакансиями и делиться ею на различных источниках, таких, как сайты по поиску работы, и даже сбрасывать ее в мессенджеры.
Сейчас рекрутеры могут генерировать ссылку на страницу с вакансиями именно с тем источником, в котором они будут ее использовать.
Например:
В группе Телеграмм вы сбросили ссылку с необходимой вакансией и когда соискатели откликнулись по этой ссылке, вы будете видеть источник прихода кандидата в системе.
Или же вы можете разместить ссылку с источником “Рекомендация” в корпоративном чате компании и все, кто откликнуться по этой ссылке — будут отмечены с источником — “Рекомендация”.
Каждый релиз мы улучшаем Peopleforce Prospector для более быстрого и удобного сохранения кандидатов в систему.
В этом релизе:
Основной фокус PeopleForce в начале этого года — полностью завершить модуль Performance, где каждый HR сможет зайти в блок Эффективности и увидеть ситуацию по 1-on-1, OKR’s по всей компании за любой период времени!
Поэтому мы добавили страницу с общей статистикой, которую вы уже можете найти во вкладке Эффективность на боковой панели у себя в аккаунте! В начале этого года мы планируем полностью завершить модуль Performance, следите за апдейтами.
Мы заботимся о безопасности ваших данных и поэтому в этом релизе мы добавили функцию, которая позволит сотрудникам использовать двухфакторную аутентификацию для логина в их аккаунты.
Для того чтобы включить эту функцию, сотрудник должен зайти в свой профиль и активировать её в настройке своего аккаунта. Далее система предложит скачать приложение на iOS или Android приложение Google Authenticator, зарегистрироваться в него и сканировать QR-код, который они увидят в PeopleForce.
После этого действия, каждый раз, когда сотрудник будет логиниться, система будет запрашивать код, который будет приходить из приложения Google Authenticator. Проинформируйте своих коллег о важности активации двухфакторной аутентификации в личных кабинетах с целью информационной безопасности.
Мы улучшили предоставляемые инструменты, чтобы упростить интеграцию с PeopleForce!
Мы представляем новую функцию, позволяющую интегрировать Webhook, где вы можете добавить несколько конечных точек, для которых вы хотите публиковать события.
Можно настроить hooks для публикации в событиях, для создания, обновления, даты начала и увольнения сотрудника. Это позволяет запускать события в вашей системе, такие как создание записи о заработной плате или обновление данных о пользователях в вашей системе бухгалтерского учета.
Впереди еще больше улучшений. Пробуйте интегрироваться уже сегодня и сообщите нам, какие еще события вы бы хотели, чтобы мы добавили в этот функционал!
Мы решили открыть вам доступ к нашему Roadmap и ко всем, даже небольшим, функциям, которые мы рассматриваем к добавлению!
Более того, вы можете самостоятельно писать свои идеи о том, чтобы бы вы хотели добавить в систему и мы обязательно рассмотрим это!
Для этого зарегистрируйтесь по этой ссылке и следите за статусами всех обновлений, в том числе и своих идей!
Доступно ТОЛЬКО для клиентов PeopleForce.
Заходите в Ваши аккаунты, чтобы увидеть изменения.
О предыдущих обновлениях PeopleForce читайте здесь.
Если вы еще не автоматизировали HR и выбираете HRM-систему, Вы можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и работайте в PeopleForce уже сегодня.
Ознакомьтесь с улучшениями в системе: теперь вы можете оптимизировать процесс поиска кандидатов через карьерный сайт и улучшить оценку эффективности работы команды.
Развиваем культуру фидбека в команде и анонсируем новые функции на платформе.
Окунитесь в майский выпуск наших новостей о системе. Мы подготовили для вас нечто необычное: на HR-платформе появилась первая в своем роде интеграция ATS с сайтом поиска работы для технических специалистов Djinni!