Улучшенный процесс повторного найма, хронология рабочего цикла сотрудника, трекинг времени по проектам и т.д.

Добрый день нашим пользователям (и тем, кто хочет ими стать 🙂)! Очередной релиз полезных функций уже здесь. На этот раз мы совершенствуем процесс повторного найма, знакомим вас с концепцией жизненного цикла сотрудника, отслеживаем время по проектам, и многие другие улучшения. Оставайтесь в курсе событий.

Узнавайте больше обо всех обновлениях в нашем видео:

Обновленный процесс повторного найма

Иногда сотрудник покидает компанию, но остается доступным для повторного найма на работу в будущем. 

Мы в PeopleForce понимаем, что путь сотрудника (его жизненный цикл в компании) не всегда бывает линейным. Менеджменту порой нужно перенанять сотрудника – поэтому мы стремимся улучшить этот процесс на нашей платформе. 

Обратите внимание: Жизненный цикл сотрудника – это разные этапы, которые он проходит в компании; от момента, когда он впервые узнает о ней, до момента, когда он ее покидает. Узнайте больше об этом в нашем HR-глоссарии.

Благодаря усовершенствованному процессу повторного найма мы теперь сохраняем все данные о рабочей истории сотрудника в компании. Больше никакой путаницы или дубликатов профилей. Это гарантирует, что все данные о численности персонала, текучести кадров, продолжительности работы и истории трудоустройства в отчетах PeopleForce будут точно отражать актуальные изменения.

Таким образом, мы предоставляем вам больше гибкости в работе с повторно нанятыми сотрудниками – также известными как сотрудники-бумеранги.

Обратите внимание: Сотрудники-бумеранги – те, кто покидает компанию по личным или профессиональным причинам, а затем возвращается на работу в ту же самую компанию. Эта концепция приобретает все большее признание, поскольку организации все чаще рассматривают такой метод как стратегический подход к привлечению и удержанию талантов.

Поэтому мы хотим напомнить вам, что если вы хотите адаптировать сотрудника после перерыва в его работе, познакомить его с новыми ценностями или просто лучше интегрировать в рабочую среду, вы можете запустить для него отдельный процесс онбординга в PeopleForce. Для этого вам понадобится лишь специальная новая форма для найма.

Основные возможности и преимущества:

• Повторный найм в пару кликов в профиле сотрудника или через онбординг кандидата в PeopleRecruit 
• Сохранение полной истории и записей о сотруднике 
• Устранение дубликатов профилей
• Согласованность данных в отчетах

Благодаря усовершенствованию функции повторного найма, PeopleForce теперь предлагает вам полный контроль над циклом занятости работника.

Виджет "Хронология" и улучшение вкладки "Работа"

Теперь понять полный путь сотрудника в компании стало еще проще. Мы собрали всю его историю в одном месте с помощью нового виджета "Хронология". Добро пожаловать!

С помощью виджета хронологии вы можете быстро увидеть путь вашей команды за раз. Он включает следующие события: 

• Кандидат создан
• Сотрудник нанят на работу (на основе даты найма)
• Испытательный срок (на основе даты окончания испытательного срока)
• Изменение должности (на основе изменений в поле должности)
• Релокейт (на основе изменения поля локации)
• Увольнение (на основе даты увольнения)
• Повторный найм на работу (на основе даты повторного найма на работу)

Обратите внимание: мы обновили вкладку "Работа", чтобы вам было проще пользоваться ею и сосредоточиться на самом необходимом. 

Учитывая то, что мы сохраняем все записи о рабочем цикле работника, включая информацию о повторном найме, мы создали новую таблицу на вкладке "Работа", которая называется "Цикл занятости". Здесь вы можете найти все записи о приеме и увольнении сотрудников, и отредактировать их.

Компенсация теперь имеет отдельную вкладку, для облегченного поиска.

Отслеживание времени по проектам

Долгожданная функция наконец-то доступна на платформе! Она позволяет создавать проекты и отслеживать связанную с ними посещаемость Компании могут создавать несколько проектов, а сотрудники имеют возможность выбирать проект при каждой записи рабочего времени.

Для тех, кто никогда не имел с этим дела: Зачем нужна эта функция, и что она дает? Рассмотрим несколько вариантов использования.

Для HR-ов и менеджеров

Отслеживайте время по основным видам деятельности сотрудников для глубокой аналитики и отчетности. Теперь вы можете получить ценную информацию о распределении времени, определив основные виды деятельности в течение рабочего дня как проекты, такие как программирование, просмотр кода, тестирование, удаленная/офисная работа, или как другие проекты вашей команды.

Функция поможет с:

• Распределением бюджета: Отслеживая время по проектам или ключевым видам деятельности в течение рабочего дня, менеджеры поймут, как используется бюджет на выполнение различных проектов. Такое понимание позволяет эффективнее распределять бюджет и оптимизировать ресурсы.
• Управлением проектами: Менеджеры получат ежедневную информацию о процессе выполнения проекта, что позволит им отслеживать основные этапы и решать проблемы на ранних стадиях.
• Продуктивностью работников: HR получит представление о том, как работники проводят свое время, что будет способствовать оптимизации производительности.
• Оценкой эффективности: Менеджеры могут оценивать индивидуальную и командную эффективность на основе фактического времени, потраченного на выполнение проектов, что повысит точность оценки.

Обратите внимание: Ознакомьтесь с нашей базой знаний, чтобы узнать, как использовать новые функции повторного найма и отслеживания времени по проектам.

Для HR-ов и бухгалтеров

Отслеживание времени по проекту имеет важное значение для точных расчетов заработной платы и справедливой компенсации. Важно также отметить:

• Отслеживание времени по проектам в PeopleForce позволяет вести точный учет оплачиваемых часов, что способствует точности начисления заработной платы.
• Прозрачный учет рабочего времени способствует справедливости, точности и подотчетности в организации процессов компании.
• Это помогает справедливо распределять рабочую нагрузку и признавать вклад сотрудников.
• Система поддерживает усилия по соблюдению нормативных требований и практики ведения учета, помогая в аудитах и спорах, связанных с трудовым законодательством.

Обратите внимание: Требования к соблюдению законодательства различаются в зависимости от юрисдикции, поэтому могут потребоваться дополнительные меры.

Для вашего удобства, а также для компаний, которые не хотят каждый раз нажимать кнопку “Начать работу", чтобы считать часы для каждого проекта, у нас есть возможность использовать автоматическое заполнение посещаемости. Позвольте сотрудникам заполнять табели учета рабочего времени для каждого проекта только раз в конце месяца.

Вы можете легко экспортировать отчет о посещаемости и получить данные о сотрудниках и времени, потраченном ими на проекты.

Поэтому выбирайте PeopleTime для беспрепятственного отслеживания времени по проектам без дополнительных затрат 🙂. Модуль является частью нашей платформы, обеспечивая все преимущества отслеживания времени по проектам. Если вы используете сторонний инструмент, сейчас идеальный момент, чтобы перейти на PeopleTime и упорядочить свои процессы тайм-трекинга в единой платформе.

Просмотр результатов оценки в профиле

На вкладке "Эффективность" в профиле сотрудника добавлен новый виджет "Оценка". Это важно, потому что теперь вы можете быстро увидеть, что было сказано о сотруднике в предыдущих циклах оценки, а также его рейтинг эффективности. Например, менеджеры с доступом могут просматривать результаты его оценивания по разным циклам.

Обратите внимание: Для того, чтобы просмотреть результаты оценки в профиле сотрудника, необходимо предоставить доступ к ним соответствующему сотруднику, иначе они не будут отображаться даже для его менеджера.

Другие улучшения на платформе

• Добавлен новый фильтр по менеджеру в отчете 1:1
• Добавлены ссылки на электронное письмо о начале цикла оценки
• В настройках теперь отображается расположение, к которому можно применить кастомные поля сотрудников. Можете указывать, какие поля применяются к определенным локациям в интерфейсе для большей наглядности.
• Файл экспорта активов теперь содержит поле цены
• Улучшена навигация по таблицам с остановкой первого столбца для плавной прокрутки таблиц с большим количеством столбцов
• Теперь при анализе результатов оценки в таблице компетенций отображается среднее значение оценок от всех групп рецензентов, включая самооценку, оценку руководителя, коллег и восходящую оценку сотрудником линейного менеджера.

• У наших клиентов в Узбекистане и Казахстане теперь есть интеграцию со Slack, Gmail, Google 
• Ряд улучшений API (новые endpoints, добавление сопроводительного письма через API)
• Улучшенное управление веб-хуками с возможностью включать/выключать endpoints веб-хуков для доставки.

⚠️ Подробное описание новых функций доступно в базе знаний.

У вас остались вопросы по функционалу? Обратитесь к нашим менеджерам, и не забывайте следить за последними новостями.