Ulepszony proces ponownego zatrudniania, widget osi czasu dla historii cyklu życia pracownika, śledzenie czasu projektów i nie tylko!

Dzień dobry! 😉

Wiosna to czas zmian – również w PeopleForce! Przychodzimy ze świeżą, solidną porcją przydatnych funkcji. Tym razem ulepszyliśmy proces ponownego zatrudniania, wprowadziliśmy koncepcję cyklu życia pracownika oraz śledzenie czasu według projektów. Dodaliśmy też wiele innych usprawnień. Bądź na bieżąco! Zobacz wszystkie aktualizacje w naszym materiale wideo:

Odświeżony proces ponownego zatrudnienia

Czasami pracownik odchodzi z firmy, ale może kwalifikować się do ponownego zatrudnienia w przyszłości. 

W PeopleForce rozumiemy, że droga pracownika nie zawsze jest łatwa. Ponowne zatrudnienie jest ważną częścią zarządzania talentami i staramy się ulepszać tę funkcję na naszej platformie. Teraz proces ten będzie przebiegał płynniej i efektywniej.

💡 Cykl życia pracownika to różne etapy, przez które pracownik przechodzi w firmie – od chwili, gdy po raz pierwszy się o niej dowiaduje, do momentu, gdy ją opuszcza. Dowiedz się więcej na ten temat w naszym słowniczku HR.

Dzięki ulepszonemu procesowi ponownego zatrudniania możesz teraz przechowywać kompleksowe dane historyczne i rekordy zatrudnienia. Koniec z bałaganem i zduplikowanymi profilami pracowników. Dzięki takiemu rozwiązaniu wszystkie dane dotyczące liczby pracowników, rotacji, stażu i historii zatrudnienia w raportach PeopleForce dokładnie odzwierciedlają zachodzące zmiany.

Odświeżona funkcjonalność zapewni Ci większą elastyczność w pracy z ponownie zatrudnionymi pracownikami, nazywanymi również pracownikami bumerangowymi (od ang. słowa boomerang).

💡 Pracownicy bumerangowi to osoby, które opuszczają firmę z powodów osobistych lub zawodowych, a następnie wracają do pracy w tej samej firmie. Koncepcja ta zyskuje uznanie, ponieważ organizacje coraz częściej postrzegają ich powrót jako strategiczny sposób pozyskiwania i zatrzymywania talentów.

Jeśli chcesz ponownie wdrożyć pracownika po okresie przerwy, wprowadzić go w nowe wartości lub po prostu lepiej zintegrować go ze środowiskiem pracy, możesz uruchomić dla niego osobny proces wdrażania w PeopleForce. Wszystko, czego potrzebujesz, to dedykowany formularz nowego zatrudnienia.

Oto co zyskujesz dzięki nowym funkcjonalnościom:

• Szybki proces ponownego zatrudnienia, za pomocą kilku kliknięć w profilu pracownika lub poprzez onboarding jako kandydat w PeopleRecruit.
• Zachowanie pełnej historii i rekordów pracowników.
• Eliminację zduplikowanych profili
• Spójne dane w raportach.

Dzięki ulepszeniu funkcji ponownego zatrudniania PeopleForce oferuje teraz pełną kontrolę nad cyklem zatrudnienia pracownika.

Widget osi czasu zatrudnienia i ulepszenie zakładki "Praca"

Teraz zrozumienie całej podróży pracownika będzie jeszcze łatwiejsze. Zebraliśmy wszystkie ważne informacje w jednym miejscu dzięki nowemu widgetowi osi czasu zatrudnienia. Jeden rzut oka i już wiesz wszystko !

Dzięki widgetowi osi czasu zatrudnienia możesz szybko zapoznać się z historią swojego zespołu. Obejmuje ona następujące wydarzenia: 

• utworzony kandydat;
• zatrudnienie pracownika (na podstawie daty zatrudnienia);
• okres próbny (na podstawie daty zakończenia okresu próbnego);
• zmiana stanowiska (na podstawie zmian w polu stanowiska);
• przeniesienie (relokacja na podstawie zmian w polu lokalizacji);
• ostatni dzień (na podstawie daty rozwiązania umowy);
• ponowne zatrudnienie (na podstawie daty ponownego zatrudnienia).

W zakładce "Praca" pojawiła się nowa tabela o nazwie "Cykl zatrudnienia". Teraz w jednym miejscu znajdziesz wszystkie rekordy dotyczące cyklu życia każdego pracownika, w tym informacje o zatrudnieniu, zwolnieniu i ponownym zatrudnieniu. Rekordy możesz z łatwością edytować.

Ponadto zaktualizowaliśmy kartę “Praca”, aby była łatwiejsza w użyciu i skupiała się na tym, czego potrzebujesz. Szybciej wyszukasz też informację o wynagrodzeniu, bo ma ono teraz swoją osobną kartę.

Śledzenie czasu projektów

Długo oczekiwana funkcja jest wreszcie dostępna na platformie! Umożliwia ona tworzenie projektów i śledzenie powiązanych z nimi wpisów obecności. Firmy mogą tworzyć wiele projektów, a pracownicy mają możliwość wyboru projektu przy każdym wpisie czasu pracy.

Dlaczego ta funkcja jest potrzebna i co zapewnia? Przeanalizujmy kilka przypadków użycia.

Dział HR i managerowie

Działy HR i managerowie mogą śledzić czas pracy w odniesieniu do kluczowych działań pracowników, dokładnie go analizować i generować pełniejsze raporty. Otrzymują  informacje o alokacji czasu, konfigurując główne działania w ciągu dnia pracy jako projekty, takie jak kodowanie, przegląd kodu, testowanie i praca zdalna / biurowa lub projekty własnego zespołu.

Ta funkcja pomaga m.in. w:

• Alokacji budżetu, ponieważ śledząc czas w odniesieniu do projektów lub kluczowych działań dnia roboczego, managerowie mają pełny obraz w jaki sposób budżet jest wykorzystywany w różnych projektach. Ten wgląd pozwala na bardziej efektywne zarządzanie budżetem i optymalizację zasobów.
• Zarządzaniu projektami, ponieważ managerowie zyskują codzienny wgląd w postępy projektu, co umożliwia im śledzenie postępu  założonych celów i rozwiązywanie problemów na wczesnym etapie.
• Produktywności pracowników, ponieważ dział HR zyskuje wgląd w to, jak pracownicy spędzają czas, co ułatwia optymalizację produktywności.
• Ocenie efektywności, ponieważ managerowie na podstawie rzeczywistego czasu spędzonego na projektach mogą teraz oceniać efektywność indywidualnego pracownika jak i zespołową. 

📌 Przejdź do naszej bazy wiedzy, aby dowiedzieć się, jak korzystać z nowych funkcji ponownego zatrudniania i śledzenia czasu projektów.

Dział HR i księgowość

Dokładne śledzenie czasu pracy w projekcie jest niezbędne do precyzyjnych wyliczeń płac i sprawiedliwego wynagrodzenia, ponadto:

• zapewnia precyzyjną ewidencję godzin podlegających rozliczeniu, zwiększając dokładność listy płac;
• pomaga równomiernie rozdzielać obciążenie pracą i doceniać wkład pracowników;
• umożliwia dokładne raportowanie czasu pracy, dzięki czemu promuje w organizacji uczciwość, rzetelność i odpowiedzialność.

Nowa funkcjonalność wspiera również wysiłki na rzecz zgodności z wymogami regulacyjnymi i praktykami prowadzenia dokumentacji, pomagając w audytach i sporach związanych z prawem pracy.

📌 Ważne! Wymagania dotyczące zgodności z prawem różnią się w zależności od jurysdykcji, więc do zachowania pełnej zgodności mogą być potrzebne dodatkowe środki.

Dla wygody użytkowników, którzy nie chcą za każdym razem używać przycisku "Rozpocznij pracę", aby doliczać godziny dla każdego projektu, mamy możliwość korzystania z automatycznego wypełniania obecności. Pozwala ona pracownikom wypełniać karty czasu pracy dla każdego projektu tylko raz na koniec miesiąca.

Możesz również łatwo wyeksportować raport obecności i uzyskać dane dotyczące osób oraz czasu spędzonego na projektach.

✅ Śledzisz czas w swoich projektach? Jeśli płacisz za pomocniczą aplikację, to teraz jest idealny moment, aby wybrać PeopleTime. Dołącz go do swoich ulubionych produktów PeopleForce i ciesz się precyzyjnym śledzeniem czasu oraz pełną integracją danych między modułami platformy.

Przeglądanie wyników w profilu pracownika

Na karcie "Efektywność" w profilu pracownika dodaliśmy nowy widget o nazwie "Wyniki ocen". Funkcja ta pozwala szybko sprawdzić, co na temat pracownika powiedziano w poprzednich cyklach ocen i jaki jest jego wynik. Na przykład pracownicy kadr i przełożeni posiadający dostęp mogą przeglądać wyniki ocen z wybranych przez siebie cykli. 

📌 Ważne! Aby wyświetlić wyniki oceny w profilu pracownika, wyniki muszą być udostępnione danemu pracownikowi. W przeciwnym razie nie będą widoczne nawet dla bezpośredniego przełożonego pracownika.

Pozostałe zmiany na platformie

• W raporcie 1:1 dodaliśmy nowy filtr – według managera.
• Dodaliśmy linki do wiadomości e-mail, rozpoczynającej cykl oceny. 
• Na liście pól w "Ustawieniach" dodaliśmy wyświetlanie lokalizacji, do której mają zastosowanie niestandardowe pola pracowników. Możesz również wskazywać, które pola mają zastosowanie do określonych lokalizacji w interfejsie, co zapewnia lepszą przejrzystość.
• Plik eksportu zasobów zawiera teraz pole ceny.
• Ulepszyliśmy nawigację po tabelach. Teraz pierwsza kolumna będzie „zamrożona”, co pozwoli Ci bez problemu przeglądać tabele z licznymi kolumnami.
• Teraz podczas analizy wyników oceny, tabela kompetencji wyświetla średnią wartość ocen ze wszystkich grup recenzentów, w tym samooceny, oceny managera, ocen współpracowników i recenzji zewnętrznych.

• Nasi klienci w Uzbekistanie i Kazachstanie zyskali teraz integracje z aplikacjami Slack, Gmail, Google.
• Dodaliśmy kilka ulepszeń API (nowe punkty końcowe, dodawanie listu motywacyjnego przez API).
• Ulepszyliśmy zarządzanie webhookami z możliwością włączania / wyłączania punktów końcowych webhooków do dostarczania.

⚠️ Szczegółowy opis nowych funkcji znajdziesz w bazie wiedzy PeopleForce. Jeśli masz pytania dotyczące wprowadzonych zmian, napisz do nas koniecznie.

Obserwuj naszą stronę i bądź zawsze na bieżąco!