Proceso de recontratación del empleado, widget “Cronología”, seguimiento del tiempo en proyectos, etc.

¡Hola, a nuestros usuarios (y a quienes quieran serlo 🙂)! La próxima actualización de funciones finalmente está aquí: esta vez, estamos actualizando el proceso de recontratación, introduciéndote al concepto de ciclo laboral del empleado, comenzando a hacer seguimiento del tiempo por proyectos, y muchas otras mejoras para PeopleForce. Mantente al día con nosotros.

Mira todas las actualizaciones en directo en nuestro vídeo:

Proceso de recontratación renovado

En ocasiones, un empleado abandona la empresa pero puede ser elegible para ser recontratado en el futuro.

En PeopleForce, entendemos que el viaje del empleado no siempre es sencillo. La recontratación es una parte crucial de la gestión del talento, y por ello,  nos esforzamos por mejorar esta función en nuestra plataforma. Ahora, se ha optimizado significativamente para ofrecer una experiencia más fluida y eficiente.

Nota: El ciclo laboral se refiere a las diferentes etapas por las que pasa un empleado en una empresa, desde la primera vez que sabe de la empresa hasta que se retira. Obtén más información sobre este tema en nuestro glosario de RRHH.

Con el proceso de recontratación mejorado, ahora mantenemos un historial completo de datos y registros de empleo. No más procedimientos complicados ni perfiles de empleados duplicados. Esto garantiza que todos los datos de conteo de personal, rotación, permanencia e historial laboral de los informes de PeopleForce reflejen los cambios con precisión.

De este modo, te brindamos más flexibilidad para trabajar con empleados recontratados, también conocidos como empleados boomerang.

Nota: Los empleados bumerán son aquellos que abandonan una empresa por motivos personales o profesionales y más tarde vuelven a trabajar para la misma empresa. Este concepto está ganando reconocimiento a medida que las organizaciones consideran, cada vez con más frecuencia, que el regreso del empleado constituye un acercamiento estratégico a la captación y retención de talentos.

Es por ello que queremos recordarte que, si quieres incorporar a un empleado después de que haya sido recontratado y haya tenido un receso, presentarle nuevos valores o simplemente integrarlo mejor en el entorno laboral, puedes activar un proceso de incorporación independiente para él en PeopleForce. Todo lo que necesitas es un formulario de nueva contratación específico para este propósito.

Entre las principales posibilidades y ventajas se incluyen:

• Recontratación en un par de clics en el perfil del empleado o a través de la incorporación como candidato en PeopleRecruit.
• Conservar el historial y los registros completos de los empleados
• Eliminación de perfiles duplicados
• Consistencia en los datos de los informes

Con la mejora de la funcionalidad de recontratación, PF ahora te ofrece cierto control sobre el ciclo del empleado.

Widget “Cronología” y mejoras en la pestaña Puestos

Ahora es aún más fácil comprender el recorrido completo de un empleado. Hemos reunido todo su historial en un solo lugar con el nuevo widget de Timeline. ¡Bienvenido!

Con el widget “Cronología”, puedes ver rápidamente el recorrido de tu equipo con sólo un vistazo. Incluye los siguientes eventos:

• Candidato creado
• Empleado contratado (según la fecha de contratación)
• Periodo de prueba (según la fecha de finalización del periodo de prueba)
• Cambio de puesto (según los cambios en el campo de puesto)
•  Traslado (según cambios en el campo de ubicación)
• Último día (según la fecha de salida)
• Recontratación (según la fecha de recontratación)

Como proporcionamos todos los registros del ciclo laboral de los empleados, incluida la información de recontratación, introducimos una nueva tabla en la pestaña Puesto llamada "Historial Laboral". Aquí, podrás encontrar todos los registros de contrataciones y ceses sobre los empleados, así como editarlos.

Además, no te pierdas: hemos renovado la pestaña Puesto para que te resulte más fácil utilizarla y puedas enfocarte inmediatamente en lo esencial. Compensación tiene ahora su propia pestaña, lo que facilita su búsqueda.

Seguimiento del tiempo en proyectos

Al fin está disponible en la plataforma esta función tan esperada. Permite la creación de proyectos y el seguimiento de las entradas de asistencia asociadas. Las empresas pueden crear múltiples proyectos, y los empleados tienen la opción de seleccionar un proyecto para cada entrada de tiempo.

Para quienes aún no la conocen: ¿Por qué es necesaria esta función y qué aporta? Exploremos algunos casos de uso.

Para RRHH y managers

Haz un seguimiento del tiempo que dedican los empleados a las actividades laborales clave para obtener analíticas e informes detallados. Ahora puedes obtener insights valiosos sobre la asignación del tiempo configurando las principales actividades de la jornada laboral como proyectos, que pueden ser codificación, revisión de código, pruebas y trabajo remoto/presencial, o los proyectos de tu propio equipo.

Esta función ayuda con:

• Asignación de presupuesto: Al hacer seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o actividades clave de la jornada laboral, los managers comprenden cómo se utiliza el presupuesto en los distintos proyectos. Este insight permite una asignación del presupuesto y una optimización de los recursos más efectivas.
• Gestión de proyectos: Los managers obtienen una visión diaria del progreso del proyecto, lo que les permite controlar los hitos y abordar los problemas con anticipación.
• Productividad de los empleados: RRHH obtiene información sobre cómo emplean su tiempo los empleados, lo que facilita la optimización de la productividad.
• Evaluación del desempeño: Los managers pueden evaluar el desempeño individual y del equipo basándose en el tiempo real dedicado a los proyectos, mejorando la precisión de las evaluaciones.

Nota: Explora nuestra base de conocimientos para aprender a utilizar las nuevas funciones de recontratación y seguimiento del tiempo para proyectos.

Para RRHH y contables

El seguimiento adecuado del tiempo invertido en un proyecto es esencial para calcular con precisión las nóminas y obtener una remuneración justa. También es importante tener en cuenta:

• El seguimiento del tiempo contra proyectos en PeopleForce mantiene registros precisos de las horas facturables, ayudando con la exactitud del pago de nóminas.
• Los informes transparentes de tiempo promueven la justicia, la exactitud y la contabilidad dentro de la organización.
• Ayuda a distribuir las cargas de trabajo equitativamente y a reconocer las contribuciones de los empleados.
• El sistema apoya los esfuerzos de cumplimiento y las prácticas de mantenimiento de registros, ayudando en auditorías o disputas relacionadas con las regulaciones laborales.

Nota: Los requisitos de cumplimiento varían según la jurisdicción, por lo que pueden ser necesarias medidas adicionales para un cumplimiento total.

Para mayor comodidad, y para las empresas que prefieren no tener que utilizar el botón “Hora de entrada” en cada ocasión para llevar el control de las horas por proyecto, tenemos la opción de utilizar autocompletar la asistencia. Permite a los empleados completar las hojas de horas por proyecto una vez al final del mes.

Podrás exportar fácilmente el informe de asistencia y obtener datos sobre las personas y el tiempo dedicado a los proyectos.

Por lo tanto, elige PeopleTime para hacer seguimiento del tiempo de los proyectos sin problemas y sin costo adicional🙂. Está perfectamente integrado en nuestra plataforma, proporcionando todos los beneficios del seguimiento del tiempo contra proyectos sin cargos adicionales. Si estás utilizando una herramienta de terceros, ahora es el momento ideal para cambiar a PeopleTime y agilizar tus procesos.

Resultados de la evaluación en la sección del perfil

En la pestaña "Desempeño" del perfil del empleado, se ha añadido un nuevo widget llamado "Evaluación". Esto es importante porque ahora es posible ver rápidamente lo que se dijo de un empleado en evaluaciones anteriores, así como su puntuación de desempeño. Por ejemplo, los managers que tengan acceso podrán ver los resultados de las evaluaciones de diferentes ciclos de evaluación.

Nota: Para ver los resultados de las evaluaciones en el perfil del empleado, los resultados deben ser compartidos con el empleado correspondiente; de lo contrario, no se mostrarán, ni siquiera para el manager del empleado.

Otras mejoras incorporadas a la plataforma

• Nuevo filtro por Manager en informes de reuniones 1 a 1.
• Añadir enlaces al correo electrónico de inicio del ciclo de evaluación.
• Mostrar la ubicación a la que se aplican los campos personalizados del empleado en la lista de campos en Ajustes. Indicar qué campos se aplican a ubicaciones específicas en la interfaz para mayor claridad.
• El archivo de exportación de activos incluye ahora el campo de precio.
• Navegación por tablas mejorada con congelación de la primera columna para desplazarse sin problemas por tablas con numerosas columnas.
• Ahora, al analizar los resultados de las evaluaciones, la tabla de competencias muestra el valor promedio de las evaluaciones de todos los grupos de evaluadores, incluida la autoevaluación, la evaluación del gerente, el grupo de pares y las evaluaciones ascendentes.

• Nuestros clientes en Uzbekistán y Kazajstán ahora cuentan con integraciones con Slack, Gmail, Google 
• Un montón de mejoras en la API (nuevos endpoints, adición de carta de presentación a través de la API).
• Mejor gestión de webhook con la posibilidad de activar/desactivar los endpoints de webhook para la entrega.

⚠️ Una descripción detallada de la nueva funcionalidad está disponible en la base de conocimientos. 

¿Tienes alguna pregunta sobre la funcionalidad? Ponte en contacto con nuestros managers. Y mantente al día de las últimas novedades.