Покращений процес повторного найму, хронологія робочого циклу співробітника, трекінг часу по проєктах тощо

Доброго дня нашим користувачам (і тим, хто хоче ними стати 🙂)! Черговий реліз корисних функцій – з нами. Цього разу ми вдосконалюємо процес повторного найму, знайомимо вас з концепцією життєвого циклу співробітника, відстежуємо час по проєктах та багато інших покращень. Залишайтеся в курсі подій.

Дізнавайтеся більше про всі оновлення в нашому відео:

Оновлений процес повторного найму

Іноді співробітник залишає компанію, але залишається доступним для повторного найму на роботу в майбутньому. 

Ми в PeopleForce розуміємо, що шлях співробітника (його життєвий цикл у компанії) не завжди лінійний. Менеджменту буває необхідно перенайняти співробітника – саме тому ми прагнемо покращити цей процес на нашій платформі. 

Зверніть увагу: Життєвий цикл співробітника – це різні етапи, які він проходить у компанії; від моменту, коли він вперше дізнається про неї, до моменту, коли він її залишає. Дізнайтеся більше про це в нашому HR-глосарії.

Завдяки вдосконаленому процесу повторного найму ми тепер зберігаємо усі дані про робочу історію співробітника у компанії. Більше ніякої плутанини чи дублікатів профілів. Це гарантує, що всі дані про чисельність персоналу, плинність кадрів, тривалість роботи та історію працевлаштування у звітах PeopleForce точно відображатимуть актуальні зміни.

Таким чином, ми надаємо вам більше гнучкості в роботі з повторно найнятими співробітниками – також відомими як співробітники-бумеранги.

Зверніть увагу: Співробітники-бумеранги – ті, хто залишає компанію з особистих або професійних причин, а потім повертається на роботу в ту ж саму компанію. Ця концепція набуває все більшого визнання, оскільки організації все частіше розглядають такий метод як стратегічний підхід до залучення та утримання талантів.

Тому ми хочемо нагадати вам, що якщо ви хочете адаптувати співробітника після перерви у його роботі, познайомити його з новими цінностями або просто краще інтегрувати в робоче середовище, ви можете запустити для нього окремий процес онбордингу в PeopleForce. Для цього вам знадобиться лише спеціальна нова форма для найму.

Основні можливості та переваги:

• Повторний найм в пару кліків в профілі співробітника або через онбординг кандидата в PeopleRecruit 
• Збереження повної історії та записів про співробітника 
• Усунення дублікатів профілів
• Узгодженість даних у звітах

Завдяки вдосконаленню функції повторного найму, PeopleForce тепер пропонує вам повний контроль над циклом зайнятості працівника.

Віджет “Хронологія” та покращення вкладки “Робота”

Тепер зрозуміти повний шлях співробітника у компанії стало ще простіше. Ми зібрали всю його історію в одному місці за допомогою нового віджету "Хронологія зайнятості". Ласкаво просимо!

За допомогою віджету хронології ви можете швидко переглянути шлях вашої команди. Він включає наступні події: 

• Кандидат створений
• Співробітника прийнято на роботу (на основі дати найму)
• Випробний термін (на основі дати закінчення випробувального терміну)
• Зміна посади (на основі змін у полі посади)
• Релокейт (на основі зміни поля локації)
• Звільнено (на основі дати звільнення)
• Повторний найм на роботу (на основі дати повторного найму на роботу)

Також вважайте: ми оновили вкладку "Робота", щоб вам було простіше користуватися нею і зосередитися на найнеобхіднішому. 

Враховуючи те, що ми зберігаємо всі записи про робочий цикл працівника, включно з інформацією про повторний найм, ми створили нову таблицю на вкладці "Робота", яка називається "Цикл зайнятості". Тут ви можете знайти всі записи про прийом та звільнення співробітників, і відредагувати їх.

Компенсація тепер має окрему вкладку, що полегшує її пошук.

Відстеження часу по проєктах

Довгоочікувана функція нарешті доступна на платформі! Вона дозволяє створювати проєкти та відстежувати пов'язану з ними відвідуваність Компанії можуть створювати кілька проєктів, а співробітники мають можливість обирати проект при кожному записі робочого часу.

Для тих, хто ніколи не мав з цим справи: Навіщо потрібна ця функція, і що вона дає? Розглянемо кілька варіантів використання.

Для HR-ів та менеджерів

Відстежуйте час за основними видами діяльності співробітників для глибокої аналітики та звітності. Тепер ви можете отримати цінну інформацію про розподіл часу, визначивши основні види діяльності протягом робочого дня як проєкти, такі як програмування, перегляд коду, тестування, віддалена/офісна робота, або як інші проєкти вашої команди.

Функція допоможе з:

• Розподілом бюджету: Відстежуючи час за проєктами або ключовими видами діяльності протягом робочого дня, менеджери зрозуміють, як використовується бюджет на виконання різних завдань. Таке розуміння дозволяє ефективніше розподіляти бюджет і оптимізувати ресурси.
• Управлінням проєктами: Менеджери отримають щоденну інформацію про процес виконання проєкту, що дозволить їм відстежувати основні етапи та вирішувати проблеми на ранніх стадіях.
• Продуктивністю працівників: HR отримає уявлення про те, як працівники проводять свій час, що сприятиме оптимізації продуктивності.
• Оцінкою ефективності: Менеджери можуть оцінювати індивідуальну та командну ефективність на основі фактичного часу, витраченого на виконання основних видів діяльності/проєктів, що підвищить точність оцінки.

Зверніть увагу: Ознайомтеся з нашою базою знань, щоб дізнатися, як використовувати нові функції повторного найму та відстеження часу по проєктах.

Для HR-ів та бухгалтерів

Відстеження часу по проєкту має важливе значення для точних розрахунків заробітної плати та справедливої компенсації. Важливо також зазначити:

• Відстеження часу за проєктами в PeopleForce дозволяє вести точний облік оплачуваних годин, що сприяє точності нарахування заробітної плати.
• Прозорий облік робочого часу сприяє справедливості, точності та підзвітності в організації.
• Це допомагає справедливо розподіляти робоче навантаження і визнавати внесок співробітників.
• Система підтримує зусилля з дотримання нормативних вимог і практики ведення обліку, допомагаючи в аудитах і суперечках, пов'язаних з трудовим законодавством.

Зверніть увагу: Вимоги до дотримання законодавства різняться залежно від юрисдикції, тому можуть знадобитися додаткові заходи.

Для вашої зручності, а також для компаній, які не бажають щоразу натискати кнопку "Почати роботу", щоб рахувати години для кожного проєкту, у нас є можливість використовувати автоматичне заповнення відвідуваності. Дозвольте співробітникам заповнювати табелі обліку робочого часу для кожного проєкту лише раз наприкінці місяця.

Ви можете легко експортувати звіт про відвідуваність та отримати дані про співробітників і час, витрачений ними на проєкти.

Тож обирайте PeopleTime для безперешкодного відстеження часу по проєктах без додаткових витрат 🙂. Модуль є частиною нашої платформи, забезпечуючи всі переваги відстеження часу за проєктами. Якщо ви використовуєте сторонній інструмент, зараз ідеальний момент, щоб перейти на PeopleTime і впорядкувати свої процеси тайм-трекінгу в єдиній платформі.

Перегляд результатів оцінки у профілі

На вкладці "Продуктивність" в профілі співробітника додано новий віджет "Оцінка". Це важливо, бо тепер ви можете швидко побачити, що було сказано про співробітника в попередніх циклах оцінюваннях, а також його рейтинг ефективності. Наприклад, менеджери з доступом можуть переглядати результати його оцінювання по різних циклах.

Зверніть увагу: Для того, щоб переглянути результати оцінки в профілі співробітника, необхідно надати доступ до них відповідному співробітнику, інакше вони не відображатимуться навіть для його менеджера.

Інші покращення на платформі

• Додано новий фільтр за менеджером у звіті 1:1
• Додані посилання на електронний лист про початок циклу оцінки
• У налаштуваннях тепер відображається розташування, до якого можна застосувати кастомні поля співробітників. Можете вказувати, які поля застосовуються до певних локацій в інтерфейсі для більшої наочності.
• Файл експорту активів тепер містить поле “Ціна”
• Покращена навігація по таблицях із зупинкою першого стовпця для плавної прокрутки таблиць з великою кількістю стовпців
• Тепер при аналізі результатів оцінки в таблиці компетенцій відображається середнє значення оцінок від усіх груп рецензентів, включаючи самооцінку, оцінку керівника, колег та вихідну оцінку співробітником лінійного менеджера.

• Наші клієнти в Узбекистані та Казахстані тепер мають інтеграцію зі Slack, Gmail, Google
• Ряд поліпшень API (нові endpoints, додавання супровідного листа через API)
• Покращене управління веб-хуками з можливістю вмикати/вимикати endpoints веб-хуків для доставки

⚠️ Детальний опис нових функцій доступний в базі знань.

У вас залишилися питання по функціоналу? Зверніться до наших менеджерів, та не забувайте слідкувати за останніми новинами.