Вихідна допомога

Вихідна допомога (severance pay) — це виплата, яку роботодавець надає працівнику, трудові відносини з яким припиняються з ініціативи компанії або з незалежних від нього причин — найчастіше при скороченні, ліквідації посади чи реорганізації. Її мета — підтримати людину між останньою зарплатою і новою роботою. Залежно від країни вихідна допомога може бути законодавчою гарантією, умовою договору або добровільною виплатою в обмін на угоду про відсутність претензій.

Вихідна допомога, компенсація за попередження і остаточний розрахунок

При звільненні часто збігаються три виплати, і їх легко переплутати. Остаточний розрахунок — це вже зароблені гроші: зарплата до останнього дня, компенсація за невикористані дні щорічної відпустки, нараховані премії. Компенсація за попередження виплачується, якщо роботодавець не дотримав строку попередження про звільнення. Вихідна допомога — понад обидва: це компенсація за сам факт втрати роботи. Остаточний розрахунок належить завжди, а вихідна допомога — лише за певних підстав звільнення.

Коли вихідна допомога обов'язкова в Україні

Стаття 44 КЗпП визначає випадки та мінімальні розміри:

• Не менше середнього місячного заробітку — при звільненні через зміни в організації виробництва і праці, скорочення штату, ліквідацію чи реорганізацію (п. 1 ст. 40), відмову працівника від переведення в іншу місцевість або від продовження роботи через зміну істотних умов праці (п. 6 ст. 36), виявлену невідповідність посаді через кваліфікацію або стан здоров'я (п. 2 ст. 40), поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу (п. 6 ст. 40).
• Не менше двох мінімальних зарплат — при призові або вступі на військову службу (п. 3 ст. 36).
• Не менше тримісячного середнього заробітку — при звільненні з ініціативи працівника через порушення роботодавцем трудового законодавства чи умов договору (ст. 38, 39).

Колективний або трудовий договір може встановлювати більший розмір. При звільненні за власним бажанням, за згодою сторін чи за порушення дисципліни вихідна допомога не передбачена, якщо інше не записано в договорі. За кордоном правила різні: у США федерального обов'язку немає, у Польщі скороченим працівникам компаній від 20 осіб належить від одного до трьох місячних окладів залежно від стажу.

Як розраховують вихідну допомогу

В Україні базою є середньомісячна зарплата, яку рахують за Порядком № 100: середньоденний заробіток за останні два календарні місяці множать на середньомісячне число робочих днів. До розрахунку входять оклад, доплати, надбавки та премії в порядку, визначеному цим документом. Компанії, які платять більше за мінімум, найчастіше використовують формулу «N окладів за рік стажу» або фіксовану кількість місяців залежно від рівня посади. З вихідної допомоги утримуються ПДФО та військовий збір, але єдиний соціальний внесок на неї не нараховується.

Що зазвичай входить у пакет при звільненні

• Сама вихідна допомога — одноразово або як продовження виплати зарплати.
• Продовження медичного страхування чи інших бенефітів на визначений період.
• Домовленості щодо опціонів, бонусів і комісійних, які мали б виплачуватися пізніше.
• Підтримка в пошуку роботи (аутплейсмент).
• Узгоджена рекомендація і план комунікації для команди.
• Угода про припинення, в якій працівник підтверджує відсутність претензій та зобов'язання за NDA чи угодою про неконкуренцію.

Як HR має оформлювати вихідну допомогу

Пропишіть політику заздалегідь, щоб рішення в складний момент були послідовними й пояснюваними. Звірте підставу звільнення зі ст. 44 КЗпП і договором, зафіксуйте розрахунок і дату виплати: всі суми мають бути виплачені в день звільнення (ст. 116 КЗпП), інакше роботодавець ризикує середнім заробітком за весь час затримки. Повідомте про звільнення особисто, видайте наказ про звільнення вчасно, а решту офбордингу проведіть з такою ж увагою, як онбординг: доступи, техніка, передача знань і exit-інтерв'ю, якщо це доречно.

Звільнення та офбординг у PeopleForce

У PeopleForce Core HR звільнення починається з форми звільнення, в якій фіксують тип і причину зі списків, визначених компанією, — тому звільнення за власним бажанням і скорочення розділені з першого дня, а звіт про причини звільнення показує, чому люди йдуть. Затвердження форми може запускати воркфлоу офбордингу із задачами для HR, IT, бухгалтерії та менеджера, а документи про звільнення генеруються з шаблонів і підписуються електронним підписом, зокрема КЕП через Дія.Підпис. Історія базової компенсації та залишки відпустки зберігаються в тому ж профілі, тож бухгалтерія отримує дані для остаточного розрахунку без таблиць, а доступ працівника до системи автоматично закривається наступного дня після останнього робочого дня.