Оновлення PeopleForce у жовтні 2021

На початку жовтня тішимо вас такими потрібними корисними нюансами в системі:

• поліпшенням інтеграції з календарем Google
• додаванням зустрічей 1-on-1 в календар Google
• поліпшенням кастомного звіту та звіту по зустрічам 1-on-1
• додаванням згадок (тегів) користувачів в системних нотатках і новинах
• реакціями на оголошення та новини компанії
• можливістю створення декількох питань для оцінки однієї професійної компетенції і багато чим іншим.

Покращення PeopleProspector

По-перше, якщо ви ще не бачили: у нас в кінці вересня вийшло оновлення для розширення PeopleProspector, про нього читайте тут. З головного у двох словах:

• Оновлений парсинг на деяких джоб-сайтах для збереження більшої кількості інформації
• На вкладки «Досвід», «Освіта» і «Текст» в профілі кандидата в системі будуть автоматично підтягуватися досвід роботи, освіта та інша додана користувачем інформація відповідно.

Покращення інтеграції з Google Calendar

Інтеграція з календарем Google тепер розділена на дві частини:

• SSO-вхід в аккаунт тепер налаштовується окремо. Для цього перейдіть в Налаштування – Безпека – Аутентифікація – і в розділі «Постачальник єдиного входу (SSO)» виберіть Google аутентифікація. Після цього, під час наступного входу в систему у вас з’явиться варіант входу через аккаунт Google, де ви зможете підключити свій аккаунт.

• Інтеграція безпосередньо з самим календарем залишилася в налаштуваннях облікового запису в розділі «Додати інтеграцію». Необхідно вибрати значок Google Calendar і пройти авторизацію за допомогою своєї пошти Google.

Це налаштування необхідно було для додавання ще однієї «плюшечки»: синхронізації 1-on-1 зустрічей з Google календарем.

Синхронізація 1-on-1 з Google Calendar

Тепер, якщо ви налаштували інтеграцію за аналогією вище, при призначенні 1-on-1 з системи зустріч буде автоматично підтягуватися в ваш Google-календар. Людина, якій призначена зустріч, отримає запрошення на пошту.

Покращення звіту по зустрічам 1-on-1

Говорячи про зустрічі, згадаємо про ще одне поліпшення: тепер в звіті по ним доступні віджети за загальною кількістю відкритих і закритих пунктів обговорення і пунктів плану дій.

Ви вибираєте період, за який хочете відобразити, скільки питань планувалося обговорити і закрити, і скільки дій зробити. Система підраховує сумарну кількість – а ви бачите прогрес.

Покращення кастомного звіту

Кастомними звітами тепер можна поділитися. Виберіть адресата в полі «Поділитися цим звітом», гнучко налаштувавши, кому саме ви хочете відправити звіт (наприклад, департаменту маркетингу, включаючи HR-фахівців).

Людина, з якою поділилися звітом, отримає системне повідомлення і лист на пошту. Вона також зможе переглядати всі дані, зберігати звіт, але без доступу до редагування збереженої інформації.

Згадки імен користувачів в нотатках і оголошеннях

Тепер у вас є можливість тегнути людину в оголошеннях і нотатках, щоб:

• звернути увагу на питання
• вказати конкретну особу в системі, до якої можна звертатися з питання
• вказати користувача, про якого йде мова.

Якщо у нього є доступ до цієї сторінки, користувач побачить згадку. Повідомлення про те, що вас згадали, приходить в систему і на пошту.

Доступ до створення вакансій і збереження даних

Доданий доступ до створення нових вакансій. Його можна налаштувати, перейшовши в Налаштування – Права доступу – вибрати роль – в розділі «Що може робити ця роль?» вибрати блок PeopleRecruit – поставити галочку «Доступ до рекрутингу» – Вакансії – «Створювати вакансії.

Ця опція за замовчуванням включена для ролей, у яких є доступ до перегляду всіх вакансій.

Також додана окрема настройка доступу до вивантаження даних з блоку рекрутингу – бази кандидатів та вакансій. Якщо ви не хочете давати рекрутеру права на видимість кнопок експорту, їх можна сміливо вимкнути. Доступ налаштовується шляхом, аналогічним описаному вище, в кінці виберіть «Доступ до рекрутингу» – «Експорт даних».

Створення декількох питань по компетенції

При створенні циклу оцінки в розділі «Ефективність» тепер можна створювати кілька питань з однієї і тієї ж професійної компетенції. Система підрахує сумарну середню оцінку по цій компетенції на основі всіх створених питань.

Додавання автоматичних замінників в шаблони пропозицій для кандидатів

Якщо ви прописуєте пропозицію кандидату і автоматично хочете вставити в текст повне ім’я кандидата, повну назву компанії та інші текстові замінники (плейсхолдери), виберіть їх у випадаючому списку – і автоматично підставте в потрібне місце тіла листа. Більше не потрібно копіювати довгі і незрозумілі символьні плейсхолдери, в систему вже додані основні.

Додавання реакцій на оголошення компанії

Тепер під кожним оголошенням компанії можна залишити реакцію за аналогією з реакціями в Slack. Кожен користувач може вибрати смайл для реакції за настроєм і ситуацією.

Налаштування полів і опцій для подачі заявок на кар’єрному сайті

Додали можливість налаштовувати поля і опції до них для подачі заявок. Тепер кандидата можна попросити додавати ім’я, телефон, пошту, супровідний лист і резюме, обов’язково або за бажанням.

Інші зміни

• Покращена кнопка сортування від А до Я по імені та іншим параметрам на вкладках «Кандидати» і «Співробітники».
• У полях співробітника розділене поле телефону на Мобільний та Робочий.
• Додані клікабельні імена кандидатів в розділі «Мої активності» – Інтерв’ю.
• Додано фільтр по командам в розділі Календар – Графік.
• Оновлені опції візуального редактора в системі при створенні листів, заміток і т.д.

Сподіваємося, нові “фішки” системи вам сподобаються, а стежити за оновленнями ви як завжди можете в PeopleForce Бібліотеці. Читайте блог, у нас якраз з’явилися статті від гостьових авторів.