5 najwyżej ocenianych konkurentów i alternatyw dla HiBob

Wszystkie narzędzia HR odnotowały w ubiegłym roku znaczny wzrost, a popyt na nie nieustannie rośnie. Na rynku oprogramowania dostępnych jest wiele aplikacji, oferujących szeroki wybór funkcji HR. Platforma HR HiBob jest często wybieranym rozwiązaniem, ale niekoniecznie oznacza to, że będzie odpowiadać każdemu. Jak wybrać narzędzie, które będzie idealnie pasować do potrzeb firmy?

Przygotowaliśmy ten artykuł z myślą o specjalistach HR, którzy szukają alternatywy dla HiBob. Wytypowaliśmy pięć systemów, wspierających różne procesy HR, aby pomóc Ci dokonać właściwego wyboru.

Czym jest HiBob?

Źródło grafiki: G2.com

HiBob to kompleksowy pakiet narzędzi dla specjalistów HR, który oferuje wszystkie niezbędne funkcjonalności – od procesu wdrażania pracowników, poprzez zarządzanie listami płac, na ocenach wyników kończąc.

Najważniejsze funkcje

• Baza danych pracowników: Organizacja danych i dokumentów pracowników w bezpiecznej chmurze.
• Onboarding: Zapewnienie prostego i sprawnego doświadczenia dla nowych pracowników.
• Czas i obecność: Uproszczenie śledzenia czasu pracy i przesyłania kart czasu pracy.
• Centrum płac: Scentralizowany pulpit nawigacyjny do efektywnego zarządzania listą płac.
• Wydajność: Śledzenie wydajności pracowników za pomocą jasnych wskaźników, aby pomóc im rosnąć, rozwijać się i odnosić sukcesy.
• Wynagrodzenia: Płynne zarządzanie wynagrodzeniami, w tym przeglądy wynagrodzeń, premie i alokacja kapitału.
• Ankiety pracownicze: Gromadzenie opinii pracowników w celu zwiększenia ich zaangażowania.

Oceny użytkowników

Capterra: 4.6

G2: 4.5

Użytkownicy podkreślają, że HiBob jest systemem łatwym w obsłudze, ale pojawiają się jednak pewne zastrzeżenia dotyczące ograniczonej funkcjonalność ankiet i systemów uznaniowych. Część użytkowników wspomina też o zbyt skomplikowanych lub nieprzystępnych funkcjach.

Cennik

Głównym założeniem aplikacji było usystematyzowanie wszystkich procesów HR w ramach jednej platformy, oferującej wysoki poziom automatyzacji. Jednak wszystko ma swoją cenę i według wielu opinii użytkowników HiBob jest droższy niż większość innych narzędzi HR, a jego ceny nie do końca są przejrzyste.

Zakres cen nie jest publicznie dostępny – każdy otrzymuje niestandardową wycenę na podstawie wielkości firmy i wymaganych funkcji. Z tego względu platforma ta jest wykorzystywana głównie przez średnie i duże przedsiębiorstwa.

5 najlepszych alternatyw i konkurentów HiBob

PeopleForce

PeopleForce jest kompleksowym rozwiązaniem, które poprawia doświadczenia pracowników i upraszcza operacje HR w trakcie całego cyklu życia pracownika – od rekrutacji po ocenę efektywności.

To narzędziowy hub, który obsługuje wszystkie potrzeby HR organizacji. Składa się z modułu głównego – CoreHR oraz pięciu dodatkowych modułów, wspierających różne obszary zarządzania:

1. Recruit
2. Perform
3. Pulse
4. Desk
5. Time

Ceny są przejrzyste – wybierasz funkcje, których naprawdę potrzebujesz i tworzysz indywidualny plan dla swojej firmy.

Najważniejsze funkcje

• Automatyzacja procesów HR: Platforma pozwala przechowywać wszystkie dane i dokumenty pracowników w jednym miejscu oraz wygodnie zarządzać podstawowymi operacjami HR, m.in. wnioskami urlopowymi, onboardingiem i offboardingiem, a także tworzyć automatyczne sekwencje workflow, które pozwalają zaoszczędzić cenny czas.
• Rekrutacja: Kompleksowe rozwiązanie rekrutacyjne pozwala przechowywać wszystkie dane kandydatów w jednym miejscu i tworzyć niestandardowe lejki rekrutacyjne. Posiada wbudowany system śledzenia kandydatów (ATS), dzięki czemu nie trzeba już polegać na aplikacjach innych firm.
• Zarządzanie efektywnością: Platforma umożliwia sprawną organizację kompleksowych ocen 360 stopni i OKR-ów. Pozwala również planować, monitorować i analizować cykliczne spotkania 1:1.
• Zarządzanie ankietami: Narzędzie ułatwia tworzenie i automatyzowanie wszystkich rodzajów ankiet pracowniczych, ze szczególnym uwzględnieniem zwiększania zaangażowania pracowników (eNPS) i analizy nastrojów. Umożliwia też szybkie organizowanie i kategoryzowanie większej ilości odpowiedzi.
• Obsługa spraw: Zarządzanie sprawami pracowników odbywa się przez samoobsługową platformę, na której pracownicy mogą zgłaszać kwestie związane z pracą, odwoływać się od decyzji oraz bezpośrednio komunikować się z odpowiedzialnymi managerami. Zapewnia to transparentność i w znacznym stopniu upraszcza komunikację.
• Zarządzanie czasem i frekwencją: Kompleksowy system rejestracji czasu pracy pozwala pracownikom na wielokrotne logowanie i wylogowywanie się z pracy w ciągu dnia za pomocą jednego kliknięcia. Automatycznie rejestruje on, kiedy i jak długo pracowali, upraszczając śledzenie obecności i produktywności nawet dla początkujących menedżerów.
• Integracje: PeopleForce bezproblemowo integruje się z portalami pracy, takimi jak Jooble, LinkedIn i Djinni, a także z narzędziami komunikacyjnymi (Zoom, Slack, Telegram, WhatsApp i Viber), systemami zarządzania nauczaniem i z Zapierem, który umożliwia tworzenie niestandardowych integracji innych firm.

Oceny użytkowników

Capterra: 4.9

G2: 4.8

Cennik

• Plan Standard: $2 / pracownik / miesiąc
• Plan Professional: $2.4 / pracownik / miesiąc

Każdy Klient PeopleForce może skorzystać z 14-dniowego, całkowicie bezpłatnego okresu próbnego – bez ukrytych opłat i konieczności przedstawiania danych karty kredytowej! I co najważniejsze – PeopleForce nie pobiera żadnych opłat za wdrożenie systemu!

Personio

Źródło grafiki: G2.com

Personio to oprogramowanie HR, które koncentruje się na małych i średnich przedsiębiorstwach działających w Europie. Jego najbardziej doceniane funkcje to liczne integracje i kompleksowe raporty.

Najważniejsze funkcje

• Cyfrowa kartoteka pracowników: Zapewnia scentralizowany dostęp do wszystkich danych i dokumentów pracowników wraz z przypomnieniami o ważnych datach, takich jak odnowienie umowy lub rocznica zatrudnienia. Można także organizować pracowników według ról lub działów za pomocą tagów i kategorii oraz korzystać z katalogu pracowników, gdzie znajdują się informacje kontaktowe.
• Anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości. Narzędzie zapewnia bezpieczny kanał zgłaszania wszelkich wykroczeń bez obawy o konsekwencje, ponieważ jest całkowicie anonimowe i zgodne z dyrektywą UE w sprawie ochrony sygnalistów oraz standardami RODO.
• Integracje. Personio integruje się z ponad 150 narzędziami, takimi jak Slack, Microsoft Teams, Zapier i wieloma systemami śledzenia kandydatów, takimi jak Greenhouse, Hireful i Workable.

Oceny użytkowników

Capterra: 4.3

G2: 4.3

Użytkownikom Personio podoba się prostota, łatwość użytkowania i doskonała obsługa klienta. Nie spodobał im się jednak nieoczekiwany wzrost cen. Miewają również trudności ze zrozumieniem niektórych obliczeń, na przykład dotyczących urlopów.

Cennik

Dostępne są dwa plany: Core i Core Pro. Aby poznać cenę, należy wybrać plan i funkcje dopasowane do swoich potrzeb. Plan Pro umożliwia nieograniczony dostęp do tworzenia i zarządzania podmiotami prawnymi, dokumentami i obiegiem dokumentów z podpisem elektronicznym.

BambooHR

Źródło grafiki: G2.com

BambooHR to kompleksowe rozwiązanie, które wspiera wszystkie procesy związane z pracownikami – od zatrudniania, zarządzania wynagrodzeniami i świadczeniami po zwiększanie zaangażowania pracowników. Może być używane przez firmy każdej wielkości, ale jego struktura cenowa jest dość złożona i niedostępna online.

Najważniejsze funkcje

• Aplikacja mobilna: Aplikacja mobilna ma oś czasu i wygląda jak firmowa sieć społecznościowa, w której można wyświetlać aktualizacje i publicznie wyrażać uznanie. Oferuje pracownikom możliwość samoobsługi – mogą oni składać wnioski o urlop, korzystać ze wspólnego kalendarza i na bieżąco podpisywać dokumenty.
• Doświadczenie pracowników i zarządzanie wydajnością: Umożliwia przeprowadzanie wszelkiego rodzaju ankiet i przeglądów, w tym ocen 360-stopni i eNPS. Zarządzanie wydajnością w BambooHR koncentruje się nie tylko na wyznaczaniu celów i rozwoju kariery, ale także na poprawie samopoczucia pracowników.
• Integracje: BambooHR integruje się z ponad 130 aplikacjami. Może integrować się z oprogramowaniem ATS, takim jak Greenhouse, Workable i JobScore, oprogramowaniem wydajnościowym, takim jak Lattice, Leapsome i GoalSpan oraz oprogramowaniem do śledzenia czasu, takim jak Deputy, ClickTime i MakeShift.

Oceny użytkowników

Capterra: 4.6

G2: 4.4

Cennik

• Plan podstawowy: idealny dla mniejszych zespołów HR z podstawowymi wymaganiami, takimi jak zatrudnianie i zarządzanie danymi pracowników. Cena niestandardowa dostępna na życzenie.
• Pro Plan: idealny dla większych firm, które chcą podnieść poziom doświadczenia pracowników poprzez zarządzanie wydajnością, zaangażowanie i uznanie. Cena niestandardowa dostępna na życzenie.

W przypadku firm zatrudniających ponad 25 pracowników pobierana jest miesięczna opłata za pracownika. Mniejsze firmy zatrudniające 25 lub mniej pracowników mają stałą stawkę miesięczną, ale należy wypełnić formularz, żeby poznać szczegółowe ceny.

BambooHR oferuje wiele dodatków do wyboru, takich jak administracja świadczeniami, ale są one dostępne tylko w USA.

Zobacz również: Alternatywy dla BambooHR

Zoho People

Źródło grafiki: G2.com

Zoho People jest częścią kompleksowego pakietu Zoho, który obejmuje również między innymi CRM, zarządzanie projektami i moduł wsparcia. Jest to skalowalna platforma do zarządzania talentami z przejrzystymi cenami, odpowiednia dla firm każdej wielkości.

Najważniejsze funkcje

• Chatbot HR: Zoho People posiada asystenta AI, który pomaga w automatyzacji powtarzalnych zadań i zapytań. Pracownicy mogą używać chatbota do zadawania pytań, składania wniosków o urlop, organizowania swoich list rzeczy do zrobienia i wielu innych zadań.
• Inteligentne arkusze czasu pracy: Dzięki licznym integracjom Zoho można używać arkuszy czasu pracy nie tylko do śledzenia obecności, ale także do uzyskiwania wglądu w to, jak pracownicy spędzają dzień pracy. Dzięki temu monitorowanie postępów w różnych projektach i zadaniach staje się łatwiejsze. Program pozwala generować raporty w celu porównania zaplanowanych i zarejestrowanych godzin, co pomaga w bardziej precyzyjnym planowaniu.
• Integracje: Zoho People integruje się z różnymi aplikacjami Zoho i innych firm, takimi jak Zoho Projects, Zoho CRM i Microsoft Teams oraz oprogramowaniem rekrutacyjnym i analitycznym, takim jak Zoho Analytics i Zoho Recruit.

Oceny użytkowników

Capterra: 4.4

G2: 4.4

Cennik

• Essential HR: €1.50 za użytkownika miesięcznie
• Professional: €2.50 za użytkownika miesięcznie
• Premium: €3.50 za użytkownika miesięcznie
• Enterprise: €5 za użytkownika miesięcznie
• People Plus: €10 za użytkownika miesięcznie

Platforma oferuje również Free Plan: bezpłatny dla maksymalnie 5 użytkowników, ograniczony do podstawowych funkcji HR. Przy płatności rocznej można uzyskać zniżkę. Wymagana liczba minimalna liczba użytkowników planach płatnych to 5 osób.

Namely

Źródło grafiki: Capterra.com

Namely to oprogramowanie HR dla małych i średnich firm (do 1000 pracowników), które zapewnia nieograniczone wsparcie zespołu ekspertów, mogących również pomóc we wdrożeniu procedur HR.

Najważniejsze funkcje

• Baza danych pracowników. Platforma zapewnia możliwość korzystania z szablonów lub tworzenia własnej bazy od podstaw. Pozwala również dodać nieograniczoną liczbę niestandardowych pól i tagów, co ułatwia organizowanie danych pracowników.
• Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi. Namely posiada prosty system umożliwiający zarządzanie własnymi świadczeniami pracowniczymi, dodawanie osób na utrzymaniu i dostosowywanie własnego planu świadczeń. Droższe plany obejmują zarządzanie dużymi świadczeniami grupowymi, takimi jak opieka medyczna i dentystyczna.
• Integracje. Namely integruje się z oprogramowaniem ATS, takim jak Hire, Talent Hub i Greenhouse oraz aplikacjami do zbierania opinii i oceny wydajności pracowników, takimi jak Lattice, Culture Amp i 15Five.

Oceny użytkowników

Capterra: 4.1

G2: 3.9

Cennik

• Plan Namely Now: Od $9 za użytkownika miesięcznie za pracownika miesięcznie (tylko podstawowe zadania HR).
• Namely Plus: cena dostępna na żądanie (wszystko w Namely Now + śledzenie czasu, rekrutacja, wydajność).
• Namely Plus People: cena dostępna na żądanie (wszystko w Namely Plus + zarządzane usługi płacowe i świadczenia).
• Namely Complete Plan: cena dostępna na żądanie (wszystko w Namely Complete + zarządzanie ryzykiem i świadczenia dla dużych grup).

Alternatywne rozwiązania i konkurencja dla HiBob: Zestawienie

Podsumowanie

W naszym zestawieniu pojawiły się różne rozwiązania HR, wyposażone w funkcjonalności odpowiednie dla wszystkich rozmiarów firm – od małych firm po rozwiązania korporacyjne. Jeśli jednak szukasz nowoczesnej platformy HR, która będzie rozwijać się wraz z Tobą i dostosowywać do Twoich potrzeb – wybierz PeopleForce. Ciesz się dostępnością wielu narzędzi zgromadzonych w jednym miejscu. Nasza platforma zapewni Ci wsparcie na wszystkich etapach zarządzania ludźmi: od procesu rekrutacji, poprzez podstawowe zarządzanie zasobami ludzkimi i czasem, aż po zwiększanie wydajności i zaangażowania pracowników.

Zamów bezpłatną prezentację demo i przekonaj się, jak wygodnie możesz zoptymalizować procesy HR w całym cyklu życia pracownika, aby zapewnić mu wyjątkowe doświadczenia.