5 świetnych alternatyw dla Factorial, które zoptymalizują Twój HR

Ponad 69% firm korzysta ze zintegrowanych systemów do analizowania danych dotyczących pracowników, a jednym z popularniejszych narzędzi tego typu jest Factorial. To oparte na chmurze oprogramowanie HR, które pomaga efektywniej zarządzać zadaniami, ma jednak swoich przeciwników. Część użytkowników uważa je za zbyt skomplikowane lub niewystarczająco elastyczne w konfiguracji.

Postanowiliśmy sprawdzić, czy Factorial można zastąpić innym rozwiązaniem i znaleźliśmy pięć alternatyw. W tym artykule znajdziesz opis ich kluczowych funkcji, informacje o kosztach i o ocenach użytkowników. Mamy nadzieję, że ułatwi Ci to wybór oprogramowania, w pełni odpowiadającego Twoim potrzebom.

Czym jest Factorial?

Źródło grafiki

Factorial to zintegrowane oprogramowanie HR, które automatyzuje procesy HR, takie jak zarządzanie czasem wolnym, rekrutacja talentów, listy płac i oceny wyników.

Łączy w sobie funkcje HCM, HRIS i HRMS, umożliwiając automatyzację zadań i usprawniając pracę działu HR. 

Dzięki aplikacji mobilnej pracownicy mogą sprawdzać odcinki wypłat, wnioskować o urlop i być na bieżąco z najnowszymi informacjami o firmie. 

Najważniejsze funkcje

• Scentralizowana platforma HRIS: Sprawne przetwarzanie wszystkich operacji HR w jednym systemie.
• Zarządzanie czasem i talentami: Organizacja godzin pracy, planowanie zmian, rekrutacja, onboarding i wyznaczanie celów.
• Oceny wydajności: Ocenianie wydajności pracowników i gromadzenie informacji na temat rozwoju.
• Zarządzanie dokumentami i wydatkami: Przechowywanie i obsługa dokumentów i wydatków w systemie.
• Planowanie: Przypisywanie pracownikom zmian na podstawie ich dostępności.
• Automatyczne procesy HR: Obsługa wniosków urlopowych, śledzenie czasu pracy, dokumentacja, raporty, zatrudnianie, oceny wydajności, lista płac i wydatki.
• Zarządzanie listą płac: Poprawa wydajności listy płac, redukcja błędów i automatyzacja zadań.
• Integracje: Możliwość integracji z różnymi narzędziami, takimi jak Outlook, Zapier, Join, Gmail i Primavera.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.5
• G2: 4.5

Użytkownikom Factorial podoba się łatwy w obsłudze pulpit nawigacyjny i przydatne funkcje, takie jak uproszczony onboarding i dokładne śledzenie czasu pracy. Na minus natomiast jest oceniana obsługa klienta – zbyt powolna i nieefektywna. W aplikacji mobilnej zdarzają się też sporadyczne usterki.

Cennik

5 najlepszych alternatyw i konkurentów Factorial

PeopleForce

PeopleForce to najwyższej klasy rozwiązanie HR, które obsługuje wszystkie procesy – od zarządzania talentami po śledzenie czasu pracy i ocenę wyników, wzmacniając jednocześnie kulturę organizacyjną. 

Dzięki przejrzystemu i intuicyjnemu interfejsowi PeopleForce pomaga budować pozytywne doświadczenia pracowników na każdym etapie ich cyklu życia w firmie. Usprawnia również realizację zadań administracyjnych przez specjalistów HR, dzięki czemu mogą się oni skupić na ważnych celach i relacjach z pracownikami, co przekłada się na ogólny sukces organizacji.

Najważniejsze funkcje

• Rekrutacja: Ułatwienia rekrutacji dzięki funkcjom takim jak analizowanie CV, zautomatyzowany zasięg i konsolidacji informacji zwrotnych z rozmów kwalifikacyjnych.
• Zarządzanie wydajnością: Wsparcie przy ocenach wyników, planowaniu spotkań jeden na jeden i dostarczanie cennych spostrzeżeń dzięki ocenom 360.
• Ankiety i eNPS: Mierzenie satysfakcji i zaangażowania pracowników, identyfikacja czynników wpływających na sukces.
• Zarządzanie sprawami: Obsługa zapytań i wniosków pracowników.
• Śledzenie czasu pracy i obecności: Automatyzacja wniosków urlopowych i zatwierdzeń.
• Integracje: Możliwość integracji z portalami pracy, takimi jak LinkedIn i Jooble, systemami zarządzania nauczaniem (LMS) i aplikacjami do przesyłania wiadomości, takimi jak Slack i Telegram.
• Centralizacja danych HR: Uproszczenie zadań HR poprzez centralizację danych w celu łatwego zarządzania.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.6
• G2: 4.8

Użytkownicy lubią korzystać z PeopleForce, ponieważ jest łatwy w obsłudze, ma przyjemny interfejs i obsługuje wiele języków. System oferuje wiele ciekawych funkcji, stale się rozwija, a przy tym zachowuje bardzo atrakcyjną, niską cenę. Większość użytkowników nie ma problemów z opanowaniem tego narzędzia, choć oczywiście zdarzają się wyjątki.

Cennik

• Plan Standard: $2 / pracownik / miesiąc
• Plan Professional: $2.4 / pracownik / miesiąc

Proces wdrożenia w PeopleForce jest bezpłatny i przebiega niezwykle sprawnie, więc nie musisz obawiać się przestojów w realizacji zadań HR.

BambooHR

Źródło grafiki

BambooHR jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań HR w chmurze do usprawniania procesów HR, takich jak śledzenie czasu wolnego, onboarding, zarządzanie wydajnością i śledzenie kandydatów. Posiada wiele konfigurowalnych funkcji, które sprawiają, że korzystanie z niego jest łatwe i przyjemne.

BambooHR upraszcza zadania HR, tworzy pozytywne doświadczenia pracowników i ułatwia podejmowanie decyzji opartych na danych w organizacjach.

Najważniejsze funkcje

• Samoobsługa pracowników: Możliwość przeglądania informacji o pracownikach, wnioskowania o czas wolny i odcinki wypłat.
• System śledzenia kandydatów (ATS): Zarządzanie ofertami pracy, śledzenie kandydatów i współpraca zespołowa.
• Dane HR i raportowanie: Centralizacja danych HR, generowanie raportów i wykorzystywanie analiz do podejmowania decyzji.
• Lista płac, zarządzanie czasem pracy i świadczeniami: Uproszczenie przetwarzania listy płac, śledzenia czasu pracy i zarządzania świadczeniami.
• Doświadczenie i wydajność pracowników: Monitorowanie wydajności i zachęcanie do przekazywania informacji zwrotnych w celu stworzenia pozytywnego miejsca pracy.
• Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi: Pomoc w ocenie, wyborze i szkoleniu pracowników w zakresie ich świadczeń.
• Dostęp mobilny: Dostępność interfejsów i aplikacji na urządzenia z systemami iOS i Android.
• Integracje: Możliwość połączenia z ponad 125 rozwiązaniami programowymi.

Zobacz również: Alternatywy dla BambooHR

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.6
• G2: 4.4

Użytkownicy lubią BambooHR, ponieważ system jest dość łatwy w użyciu i ma wiele przydatnych funkcji automatyzacji. Niektórzy jednak zgłaszają trudności z czytelnością interfejsu, niedostateczną ilość szablonów onboardingu oraz brak wyraźnego zaznaczenia, które notatki w systemie są prywatne, a które będą widziane jako publiczne.

Cennik

W przypadku firm zatrudniających ponad 25 pracowników pobierana jest miesięczna opłata za pracownika. Mniejsze firmy zatrudniające 25 lub mniej pracowników mają stałą stawkę miesięczną, ale należy wypełnić formularz, żeby poznać szczegółowe ceny.

HiBob

Źródło grafiki

HiBob upraszcza zarządzanie kapitałem ludzkim dzięki łatwym w użyciu rozwiązaniom do onboardingu, obsługi sekwencji workflow, oceny wydajności i nadzoru nad sprawiedliwymi wynagrodzeniami. 

Dzięki HiBob aktualizacja informacji jest prosta zarówno dla pracowników, jak i dla działu HR. Można wygodnie śledzić postępy nowych pracowników lub procesy offboardingu, najnowsze informacje o firmie i wszelkie inne zmiany w organizacji.

Najważniejsze funkcje

• Onboarding: Wspieranie nowych pracowników w płynnym wdrażaniu się do pracy.
• Wynagrodzenie: Skuteczne zarządzanie wynagrodzeniami, premiami i dystrybucją kapitału.
• Śledzenie czasu pracy: Łatwe rejestrowanie godzin pracy i przesyłanie kart czasu pracy.
• Planowanie zatrudnienia: Maksymalizacja wydajności poprzez ukierunkowane zatrudnianie.
• Opinie pracowników: Gromadzenie opinii pracowników w celu zwiększenia ich zaangażowania.
• Zarządzanie urlopami: Szybka obsługa wniosków o urlop.
• Monitorowanie wydajności: Śledzenie postępów pracowników za pomocą jasnych wskaźników.
• Zaangażowanie pracowników: Bezpieczna przestrzeń do zgłaszania wątpliwości.
• Centrum płac: Centralizacja zadań płacowych dla lepszej wydajności.
• Analityka HR: Wgląd w zespół w czasie rzeczywistym.
• Środowisko testowe: Możliwość bezpiecznego eksperymentowania ze zmianami.
• Integracje: Możliwość integracji z Microsoft Teams, Okta, G Suite, Merge i nie tylko.

Zobacz również: Konkurenci i alternatywy dla HiBobo

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.6
• G2: 4.5

Użytkownicy podkreślają, że HiBob jest systemem łatwym w obsłudze i zapewnia świetne wsparcie klienta. Pojawiają się jednak pewne zastrzeżenia dotyczące opcji cenowych i sporadycznych niespójności w systemie.

Cennik

Oferta cenowa jest dostosowywana do potrzeb każdego klienta.

Personio

Źródło grafiki

Personio przyspiesza codzienną pracę, ogranicza zadania administracyjne i zapewnia bezproblemowy przebieg procesów HR. 

Pomaga zarządzać zadaniami HR, takimi jak zatrudnianie, wdrażanie pracowników, śledzenie czasu pracy, listy płac i zarządzanie wydajnością. W ten sposób zwalnia czas na pracę strategiczną i planowanie w szerszej perspektywie.

Najważniejsze funkcje

• Zarządzanie zasobami ludzkimi: Zarządzanie wszystkimi zadaniami związanymi z zasobami ludzkimi oraz centralizacja informacji.
• Śledzenie czasu pracy: Monitorowanie i rejestrowanie godzin pracy pracowników.
• Zarządzanie nieobecnościami: Zarządzanie i rejestrowanie nieobecności i urlopów pracowników.
• Helpdesk HR: Obsługa zapytań i problemów związanych z zasobami ludzkimi.
• On-/offboarding: Organizacja ustrukturyzowanych procesów powitania nowych pracowników i zarządzania ich odejściem.
• Zgłaszanie nieprawidłowości: Zapewnienie poufnej platformy do zgłaszania nieetycznych zachowań w organizacji.
• Zarządzanie talentami: Przyciąganie, zatrzymywanie i rozwijanie najlepszych talentów w organizacji.
• Wydajność i rozwój: Ocena wydajności pracowników i wspieranie rozwoju zawodowego.
• Szkolenia: Organizowanie i śledzenie programów i kursów szkoleniowych dla pracowników.
• Zarządzanie wynagrodzeniami: Zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami pracowniczymi.
• Ankiety: Tworzenie i przeprowadzanie ankiet w celu zebrania opinii od pracowników.
• Lista płac: Rzetelne administrowanie wynagrodzeniami i świadczeniami pracowniczymi.
• Analityka i raportowanie: Efektywne generowanie analiz i raportów dotyczących danych pracowników.
• Integracje: Możliwość integracji ze Slack, Microsoft Teams, Kalendarzem Google i nie tylko.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.3
• G2: 4.3

Użytkownikom Personio podoba się prostota, łatwość użytkowania i doskonała obsługa klienta. Nie spodobał im się jednak nieoczekiwany wzrost cen. Miewają również trudności ze zrozumieniem niektórych obliczeń, na przykład dotyczących urlopów.

Cennik

Dostępne są dwa plany: Core i Core Pro. Aby poznać cenę, należy wybrać plan i funkcje dopasowane do swoich potrzeb. Po dokonaniu wyboru Personio zapewnia spersonalizowaną pomoc w zakresie konfiguracji i bieżącego wsparcia.

Rippling

Źródło grafiki

Rippling to platforma, która w jednym miejscu skupia funkcje do zarządzania danymi HR i pomaga w obsłudze płac, świadczeń, zarządzania zasobami ludzkimi i IT. Przykładowo, onboarding nowych pracowników trwa zaledwie 90 sekund online!

Platforma dba również o zgodność z przepisami, składanie zeznań podatkowych i wypłacanie wynagrodzeń pracownikom na całym świecie. Upraszcza zatrudnianie, zarządzanie wydajnością i talentami oraz śledzenie czasu i wydatków.

Najważniejsze funkcje

• Zarządzanie zgodnością: Zapewnienie zgodności z przepisami dzięki zautomatyzowanym kontrolom zgodności i śledzeniu.
• Zarządzanie wydajnością: Konfigurowanie przeglądów poprzez kalibrowanie ocen i podwyżek oraz identyfikowanie trendów wydajności.
• Zarządzanie kalendarzem: Integracja planowania z automatycznymi przypomnieniami o wydarzeniach.
• Prognozowanie siły roboczej: Przewidywanie zapotrzebowania na siłę roboczą w czasie rzeczywistym poprzez integrację historycznych danych dotyczących siły roboczej.
• Planowanie i śledzenie: Śledzenie zmian i harmonogramów w czasie rzeczywistym.
• Zarządzanie płacami: Zarządzanie listą płac za pomocą zautomatyzowanej listy płac, zgodności podatkowej i potrąceń.
• Zarządzanie przepływami pracy: Usprawnienie procesów zatwierdzania dzięki konfigurowalnej automatyzacji.
• Śledzenie urlopów pracowników: Monitorowanie urlopów pracowników dzięki zautomatyzowanemu naliczaniu i obiegowi wniosków/zatwierdzeń.
• Śledzenie umiejętności: Rejestrowanie umiejętności pracowników i śledzenie szkoleń.
• Śledzenie czasu i obecności: Ewidencja czasu pracy i frekwencji przy użyciu integracji biometrycznej lub RFID (identyfikacja radiowa).
• Dostęp mobilny: Zapewnienie mobilnego dostępu dzięki aplikacji mobilnej do zdalnego zarządzania pracownikami.
• Integracje: Możliwość integracji z PayPal, Slack, AWS, Zapier i nie tylko.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.9 
• G2: 4.2

Użytkownikom podoba się sposób, w jaki system obsługuje szczegóły listy płac, pomaga w całym cyklu życia pracownika i dobrze współpracuje z innymi aplikacjami. Część użytkowników zgłasza problemy z zarządzaniem HSA/FSA (plany opieki medycznej) oraz problemy z obsługą klienta i uzyskaniem wsparcia.

Cennik

Od $8 miesięcznie za użytkownika, plan można konfigurować samodzielnie.

Alternatywne rozwiązania i konkurencja dla Factorial: Zestawienie

Podsumowanie

Przy wyborze oprogramowania HR zwróć uwagę na dwa kluczowe aspekty – dopasowanie rozwiązania do Twoich potrzeb oraz kompatybilność z Twoimi istniejącymi systemami. Upewnij się, czy posiada ono możliwość integracji z narzędziami, z których korzystasz (np. z platformą do zarządzani projektami, z komunikatorem itp.). 

Nowy system powinien być przyjazny dla użytkowników, zapewniać płynną obsługę podstawowych funkcji HR i posiadać silne zabezpieczenia. Te wymagania z pewnością spełnia platforma PeopleForce, oferując bogaty wybór funkcjonalności oraz doskonałe doświadczenia zarówno dla pracowników, jak i liderów HR.

FAQ

Które aplikacje są podobne do Factorial?

PeopleForce, Bamboo HR, HiBob, Personio i Rippling są bardzo podobne do Factorial. Z nich wszystkich PeopleForce oferuje jednak najlepsze i najbardziej kompleksowe usługi HR dzięki dodatkowym funkcjom, takim jak baza wiedzy i ATS.

Jakie firmy korzystają z Factorial?

Factorial jest popularny wśród małych i średnich firm. HR i liderzy biznesowi ze wszystkich branż używają tego oprogramowania do zarządzania cyklem życia pracowników.

Jakim typem oprogramowania jest Factorial?

Oprogramowanie Factorial HR łączy w sobie elementy systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS), systemu zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) i systemu zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS).

Czy istnieją inne alternatywy dla Factorial, które warto rozważyć?

Oprócz rozwiązań wymienionych w artykule solidnymi alternatywami dla Factorial są również Zoho People, Gusto i Namely.

Zobacz również: Alternatywy dla HRappka i Alternatywy dla HRnest