Встречайте новую версию — PeopleForce April Release!

Мы надеемся, что вы бережете себя и остаетесь в безопасности во время карантина! А наша работа над новыми функциями  и обновлениями продукта продолжается, и сегодня мы представляем вам совершенно новый модуль PeoplePerform, а также некоторые дополнительные изменения в новой версии.

В этой версии:

1. Новый модуль PeoplePerform:

• Назначение и проведение встреч 1-on-1 по Вашему шаблону
• Постановке целей и задач при помощи OKR
• Измерение настроения сотрудников

2. Обновление расширения PeopleProspector для удобного добавления кандидатов с LinkedIn

3. Новые возможности при помощи API

4. Улучшения дизайна платформы

1. Встречайте новый модуль PeoplePerform

Постановка целей, проведение встреч 1:1 и оценка эффективности персонала являются важными компонентами в построении сильной корпоративной культуры и высокоэффективной команды. Мы хотим, чтобы ваша компания покоряла новые вершины, оптимизировала HR процессы и могла создать свою собственную экосистему, где люди — это основной драйвер. Именно поэтому, мы создали новый модуль PeoplePerform, который доступен для всех пользователей до конца апреля бесплатно (если Вы еще пробовали PeopleForce, запросите Ваш бесплатный 14 дневный доступ тут) .

• Назначение и проведение встреч 1-на-1 (one-to-one)

Встречи 1:1 — это инструмент для обратной связи на регулярной основе, а также отличный способ узнать, что происходит в команде, и что думает и чувствует каждый сотрудник.

В PeoplePerform (который появился в основной панели управления Вашего аккаунта) можно найти вкладку 1-on-1, где Вы сможете легко назначать, планировать и отслеживать статусы всех личных встреч от менеджера к сотруднику и от сотрудника к менеджеру.

• Назначение встречи 1-на-1 в пару кликов

Каждый менеджер, теперь может добавлять новую личную встречу в календарь, выбрав сотрудника, тип встречи, дату и время.

• Добавляйте любые типы встреч без преград

Вы сможете выбирать или создавать свои собственные типы встречи 1:1 в “Настройках”. По умолчанию созданы такие типы встреч: личная, жалоба, пересмотр зарплаты, общие вопросы или увольнение.

• Легко планируйте вопросы и темы для обсуждения

Каждая встреча в PeoplePerform имеет свою карточку, в которой всегда можно найти все необходимые детали. Составляйте свой собственный чек лист вопросов и основных тем для встречи, чтобы ничего не упустить.

• Ваш план действий, который всегда под рукой

Результатом любой встречи является список действий — кто, что, когда и как будет делать. Записывайте основные шаги, цели, задачи в конце встречи. Все эти данные будут хранится в личной карточке сотрудника и Вы всегда сможете пересмотреть их при следующей встрече.

• Выводы и заметки, как необходимая часть подведения итогов

По каждой встрече есть возможность добавления общих заметок, которые видны всем или же приватных, которые Вы хотите не оглашать сотруднику, но они всегда будут доступны администраторам и менеджерам встречи.

Встречи 1:1 дают такие преимущества как:

• возможность доносить систематическую обратную связь;
• документировать основные моменты встречи, которые всегда под рукой;
• построить взаимопонимание между менеджером и сотрудником, а также сформировать доверительные отношения в компании;
• понимать состояние сотрудника и знать о проблемах, которые его волнуют;
• обсудить и договориться с сотрудником о его росте и развитии;
• согласование обязательств между сотрудником и компанией для успешного роста.

Постановка целей и задач при помощи OKR

Цели и ключевые результаты (OKR) — это популярная стратегия управления для постановки целей в компании. Цель OKR состоит в том, чтобы соединить все цели компании, команды и личные цели с измеримыми результатами. Для того, чтобы управлять целями в Вашей компании, в PeoplePerform появился отдельный раздел “Эффективность”, где Вы можете задавать цели и настраивать их под всю компанию.

• Создайте Ваше дерево целей и задач

В PeoplePerform постановка целей может быть как по системе OKR, так и просто на уровне департамента или сотрудника. Теперь Вы можете задавать цели и ключевые результаты, связывать их между собой на уровне компании, отдела, и каждого сотрудника индивидуально.

• Ключевые результаты могут быть разными…

Задавайте ключевые результаты в процентах, абсолютных числах, деньгах.

• Дедлайны, дедлайны, дедлайны

Куда же без них? При создании и постановке целей Вы или менеджер отдела сможет обозначить дату начала и окончания для ее выполнения.

• Быстрый доступ к состоянию всех целей

При помощи виджета, каждый менеджер может просмотреть статусы по всем задачам, если задачи просрочены или в зоне риска, то они будут показаны красным. Все просто!

• Удобный обзор задачи и ее деталей

Каждая цель имеет свою карточку, где всегда доступны все ее детали.

• Фильтр для быстрого поиска задач и анализа прогресса

Все задачи можно легко отфильтровать по названию, владельцу, отделу, департаменту, статусу и датам.

• Измерение настроения сотрудников Pulse

Еженедельно система будет спрашивать у сотрудника, как он себя чувствует и какое у него настроение.

После этого Вы сможете получить график с ответами, а также видеть, кто и как отвечал за выбранный Вами период времени.

2. Обновление расширения Prospector для удобного добавления кандидатов с LinkedIn

PeopleForce Prospector для Chrome теперь поддерживает несколько языков (русский, украинский, английский) и автоматически определяет язык браузера.

3. Новые возможности при помощи API

Теперь PeopleForce можно интегрировать в Ваши решения при помощи API. Чтобы сгенерировать ключ API, зайдите в “Настройки” и найдите вкладку “API-ключи”.

Возможности и преимущества PeopleForce API:

• управление и генерация API ключей в Вашем кабинете для интеграций с сторонними системами;
• Публичная документация API PostMan;
• Публичное API для получения информации о сотрудниках и запросах на выходные дни;
• возможность получения данных из отчета по отработанным часам, получать данные по запросам на выходные от определенного сотрудника или от всех.

4. Улучшения дизайна платформы

Мы стараемся улучшить дизайн нашей платформы, чтобы Вам было удобнее работать. В марте активно работали над кнопками, цветами, отображением статусов.

Также мы добавили новый редактор текста в базу знаний, где теперь можно составлять и редактировать таблицы и ставить эмодзи!

Заходите в Ваши профайлы, чтобы увидеть изменения!

О прошлых обновлениях PeopleForce читайте здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR и выбираете HRM-систему, Вы можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и работайте в PeopleForce уже сегодня!